原发布者:d_shuangrun
商品出库的基本要求商品出库必须符合相关的要求和规定,归纳来说即;‘三不’,‘三核’,‘五检查’。即未接单据不登帐,未经审单不备货,未经复核不出库;“三核“即在发货时,要核实凭证,核对帐卡,核对实物;五检查,即对单据和实物要进行品名检查,规格检查,包装检查,件数检查,重量检查。要注意如下的要求1出库凭证,手续必须符合要求;2严格遵守仓库有关出库的各项规章制度;3坚持先进先出的原则;4组织好商品的发放工作;5出库商品的包装要符合运输要求。商品出库的基本方式有提货,托运,送货,过户,移仓,取样,其中主要的形式是提货,托运和送货3种。商品出库流程核单备料—复核—包装—点交—登帐—清理商品出库程序(出库准备、核对出库凭证、备货、复核、包装、置唛、交接清点、登帐)提货方式下提货单的流转为(开出门证、登帐签名、发货、返回提货单)库存管理的目标和方法。1库存管理的目标为了保证正常的生产经营活动,库存是必要的。但因为库存又占用了大量资金,成为企业生产经营成本的一部分,因此,库存管理关键的问题就是要求即能保证经营活动的顺利进行,又能使资金占用达到最小。库存的目标就是要防止超储和缺货,在企业资源的约束下,以最合理的成本为客户服。具体而言,库存管理的目标就是要实现;库存成本最低的目标,库存保证程度最高的目标,限定资金的目标、快捷的目标等。通过库存管理,以满足客户服务需求为前提,对企业的库存水平进行控制管理,尽可
一、仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。 什么是6S: 1.整理(SEIRI) 把「要」和「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。
例如:处理仓库里不需要的物品、产品;处理已没有生产效益的产物,及不能再使用的设备、工具;清除厂房四周的杂草。 2.整顿(SEIT。
出库的要求
商品出库要求做到“三不三核五检查”。“三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;“三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;“五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。具体地说,商品出库要求严格执行各项规章制度,提高服务质量,使用户满意。它包括对品种规格要求,积极与货主联系,为用户提货创造各种方便条件,杜绝差错事故。
出库注意事项
1.总原则
Æ 不多发;
Æ 不少发;
Æ 不错发。
2.错发的概念
Æ 发错生产线的,发错销售点的;
Æ 方向没有错,但是物品选错了。
3.所有的单证都要注意齐全
单证都要齐全,单证里面该填的都填得很详细。基本内容如下:
Æ 装运单:货号/品名/规格/数量/产地/体积/重量/包装/时间;
Æ 提货单:笔误/内容不全/相互矛盾与收货人改正后再发货;
Æ 复核单:提货单与装运单内容一致,唛头标签清晰可辨;
Æ 更正单:多发/少发/错发立即追回或通知收货人更正退换货;
Æ 不发货:非正式/过期或有疑问的提单不能作为发货凭证。
物资出库流程:
出库前准备-包装处理-组配分配-工具准备-准备调配-人员组织-出库核对-核对凭证-备货-复核-登帐-交接。
物资出库是指根据仓库出库凭证、将所需物资发放到需用单位的各种业务活动。物资出库是物资储存阶段的结束,是储运业务流程的最后阶段,标志着物资实体转移到生产领域的开始。
它是凭据专业公司(货主)开列的物资出库凭证、通过审单、查帐、发货、交接、复合、记帐等一系列作业,把储存物资点交给用户或代运部门的业务过程。
第一,物料提升机的操作人员必须是接受过培训,经考试合格的专职人员。
第二,运送混凝土的作业人员不能跟随物料提升机一起上升。
第三,物料提升机不能超载。【具体看情况】
第四,使用物料提升机前,应该确认提升机的上限位开关是正常的。
第五,施工人员不能随便进入提升机的底排下方。需要检修时,务必做好了防护措施,才能进入底排下方。
说明:有了以上几条,就接近了本质安全化。即便是钢丝绳断了,至多是把混凝土摔下来,有惊无险而已。
《药品经营质量管理规范》(GSP)中的规定如下。
① 药品出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。② 药品出库应进行复核和质量检查。
麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性 药品应建立双人核对制度。③ 药品出库应做好药品质量跟踪记录,以保证快速、准确地进行质量跟踪。
记录应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。④ 对有温度要求的药品的运输,应根据季节温度变化和运程采取必要的保温 或冷藏措施。
⑤ 麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品和危险品的运输应按有关规定 办理。⑥ 由生产企业直调药品时,需经经营单位质量验收合格后方可发运。
⑦ 搬运、装卸药品应轻拿轻放,严格按照外包装图示标志要求堆放和采取防 护措施。GSP实施细则中的规定如下。
第四十六条药品出库时,应按发货或配送凭证对实物进行质量检查和数量、项目的核对。如发现以下问题应停止发货或配送,并报有关部门处理:① 药品包装内有异常响动和液体渗漏;② 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;③ 包装标识模糊不清或脱落;④ 药品已超出有效期。
第四十七条药品批发企业在药品出库复核时,为便于质量跟踪所做的复核记 录应包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。药品零售连锁企业配送出库时,也应按规定做好 质量检查和复核。
其复核记录包括药品的品名、剂型、规格、批号、有效期、生产 厂商、数量、出库日期,以及药品送至门店的名称和复核人员等项目。 以上复核记录按GSP第四十五条的要求保存。
第四十八条药品运输时,应针对运送药品的包装条件及道路状况,采取相应 措施,防止药品的破损和混淆。运送有温度要求的药品,途中应采取相应的保温或冷藏措施。
在签订货物运输合同时需要注意订立的注意事项。
本文为您详细讲述。 签订货物运输合同时的注意事项有: 一、审查承运人主体的运输资格和合同履行能力 包括运输资质、运输工具的安全、紧急突发处理方案、信誉等,了解这些有利于实现货运合同的目的,同时保障托运人的货物财产安全。
二、合同订立的形式和内容规范 1、货物运输合同应当以书面形式明确各自的权利义务,国家有统一的货物运输合 同文本的,应使用统一的合同文本签订,避免出现被欺诈。 2、双方当事人商定合同的条款内容须具体、全面。
才能避免因约定不明或无约定 而出现不必要的麻烦。 三、货物包装要求 托运人对托运的货物,应当按照国家主管部门规定的标准包装;没有统一规定包装标准的,应当根据保证运输安全的原则,按货物的性质和承载交通工具等条件包装。
凡不符合上述包装要求的,承运人有权拒绝承运。 四、托运人注意事项 1、托运人关于承运人的主体资格和履行合同能力进行必要的审查和了解,才能确定对方是否具备承运资质和保障货物安全到达目的地的能力。
2、托运人应对托运单填写内容的真实性和正确性负责。因为托运人填交的货物托运单经承运人接受,并由承运人填发货运单后,货物运输合同即告成立。
3、托。在签订货物运输合同时需要注意订立的注意事项。
本文为您详细讲述。 签订货物运输合同时的注意事项有: 一、审查承运人主体的运输资格和合同履行能力 包括运输资质、运输工具的安全、紧急突发处理方案、信誉等,了解这些有利于实现货运合同的目的,同时保障托运人的货物财产安全。
二、合同订立的形式和内容规范 1、货物运输合同应当以书面形式明确各自的权利义务,国家有统一的货物运输合 同文本的,应使用统一的合同文本签订,避免出现被欺诈。 2、双方当事人商定合同的条款内容须具体、全面。
才能避免因约定不明或无约定 而出现不必要的麻烦。 三、货物包装要求 托运人对托运的货物,应当按照国家主管部门规定的标准包装;没有统一规定包装标准的,应当根据保证运输安全的原则,按货物的性质和承载交通工具等条件包装。
凡不符合上述包装要求的,承运人有权拒绝承运。 四、托运人注意事项 1、托运人关于承运人的主体资格和履行合同能力进行必要的审查和了解,才能确定对方是否具备承运资质和保障货物安全到达目的地的能力。
2、托运人应对托运单填写内容的真实性和正确性负责。因为托运人填交的货物托运单经承运人接受,并由承运人填发货运单后,货物运输合同即告成立。
3、托运人必须在托运的货件上标明发站、到站和托运人、收货人的单位、姓名和地址,按照国家规定标明包装储运指示标志。 4、在运输过程中必须有专人照料、监护的货物,应由托运人指派押运员押运。
押运员对货物的安全负责,并遵守运输有关规定,承运人应协助押运员完成押运任务。 5、托运货物内不得夹带国家禁止运输、限制运输物品和危险物品。
6、如实申报货物的真实和运输条件,要求包装符合运输安全的要求等。 五、承运人注意的事项 1、承运人承运货物时,应对托运人填交的托运单进行查核,并有权在必要时会同托运人开箱进行安全检查。
2、承运人应按照货运单上填明的地点,按约定的期限将货物运达到货地点。货物错运到货地点,应无偿运至货运单上规定的到货地点,如逾期运到,应承担逾期运到的责任。
3、承运人应按照通常的或者约定的路线将货物运送至约定的地点。通常的运输路线一般是指班列或者班轮运输,有固定的航次、班次、时间,固定的到达地,托运人随时可以办理运输手续。
4、承运人应于货物运达到货地点后二十四小时内向收货人发出到货通知。 5、承运人应按照货运单交付货物。
交付时,发现货物灭失、短少、变质、污染、损坏时,应会同收货人查明情况,并填写货运事故记录。 6、货物从发出提货通知的次日起,经过三十日无人提取时,承运人应及时与托运人联系征求处理意见;再经过三十日,仍无人提取或托运人未提出处理意见,承运人有权将该货物作为无法交付货物,按运输规则处理。
对易腐或不易保管的货物,承运人可视情况及时处理。 7、承运人应采取切实有效的措施,保证货物在运输中的安全,完整、完好的将货物交付给收货人。
保证货物运输的安全,防止事故和损失的发生。 8、从事公共运输的承运人不得拒绝托运人通常、合理的运输要求。
六、收货人的义务 收货人应及时凭提货证明到指定地点提取货物。货物从发出到货通知的次日起,免费保管三日。
收货人逾期提取,应按运输规则缴付保管费。 七、货损赔偿方面 1、赔偿额的计算 对于货物的毁损、灭失的赔偿额,当事人有约定的,按照其约定;没有约定或者约定不明确,依照本法的规定仍不能确定的,按照交付或者应当交付时货物到达地的市场价格计算。
法律、行政法规对赔偿额的计算方法和赔偿限额另有规定的,依照其规定。 2、限额赔偿 注意在民航、铁路、汽车、海上和水路五种运输方式中,公路和水路货物运输没有明确的限额赔偿规定,其他三种都是限额赔偿。
因此,水运货物运输合同当事人亦可以就货物的损失赔偿事先。
仓库安全操作规程 1.范围 1.1本规程规定了原材料、危险品、汽油、五金等仓库管理的注意事项。
1.2本规程适用于本公司各类仓库的相关作业。 2.通则 2.1上班必须正确穿戴劳动防护用品,危险品仓库、汽油仓库不得穿化纤服装、带铁钉的鞋进入。
2.2仓库内严禁使用明火。消防器材要配备齐全,消防通道必须保持畅通,消防箱周围严禁堆物。
2.3非本库工作人员未经许可不得入内。 2.4工作时间不准睡觉、看书看报或干与工作无关联的事。
危险化学品装卸人员严禁擅离岗位。 2.5下班必须关闭照明灯和各类电气用具,关窗、关门并上锁。
2.6危险品仓库、汽油仓库、工区汽油周转库若发生应急情况,应立即报告上级领导和保卫消防部门。 3.原材料仓库 3.1仓库内严禁明火,因检修确需动火必须到消防部门办理动火审批手续,采取必要的防范措施并落实专人监护方可动火。
3.2库区内物品堆放要整齐。装卸、搬运要轻拿轻放,严禁野蛮装卸。
夜间作业应有充分的照明,通道必须畅通。 3.3各类物品入库必须按品种分类堆放,码垛要整齐、牢固。
3.4物品入库必须堆放在垫板上或铲板上,不得随意放置。 3.5散包炭黑不准入库,以防污染库内环境。
3.6仓库物流通道、消防通道必须保持通畅。 4.危险品库 4.1严格执行出入制度,凡进入危险品库的人员一律登记。
保管人员须经培训考试合格,持证上岗。 4.2严禁各类机动车辆进入库内,不准将火种(打火机、火柴)带入库内。
动用明火必须经消防部门检查审定,办理动火作业许可证并切实采取好防范措施。 4.3 库区内及四周不准堆放与库区内指定存放物品相抵触的其它物品和易燃 物品。
4.4库区内各种照明、电器必须符合防火防爆的要求。 4.5严禁化学性能相抵触的物品互相混放,容器的包装要密闭、完整无损。
4.6认真准确做好入库物品的验收及平时的查验、校对工作,做到帐物相符无差错。 4.7仓库物流通道要保持畅通,消防通道必须保持通畅。
5.硫磺仓库 5.1搬运硫磺时必须轻拿轻放,不得拖、抛,防止碎包、漏包。散落在地的硫磺应立即小心清扫归袋。
5.2叠放硫磺的铲板不得使用铁铲板。 5.3储存时要保持室内干燥,远离热源。
忌与磷、氧化剂混储混运。受潮的硫磺不得与铁接触,以防自燃。
5.4仓库四周严禁明火作业。 5.5运输时散包、烂包要重新包装,以免撒落沿途。
运输车辆行驶须平稳,防止倾倒。 5.6凡铲运硫磺的铲车须装有阻火器,没有阻火器的铲车一律不允许进入硫磺仓库。
5.7仓库物流通道要保持畅通,消防通道必须保持通畅。 6.加油站安全操作规程 6.1严格执行出入制度,凡进入加油站的人员一律登记。
加油站内严禁烟火,进入站内必须关闭移动通讯工具,工作人员不得穿化纤服装。 6.2加油站必须有专业人员操作,他人严禁操作。
6.3严禁在加油站从事可能产生火花性质的作业。检查维修加油设备,不准敲击铁、石器等易产生火花的物体。
6.4站内不准检修机动车辆。严禁携带火种及其他危险品进入加油站。
6.5严禁向汽车的化油器及塑料桶内注汽油。 6.6工作人员有责任阻止闲杂人员随意出入、逗留加油站。
6.7雷雨天气、电气设备维修时应停止加油。 6.8在卸油前加油站工作人员必须与汽油罐车驾驶员做好安全确认,并做好确认登记。
6.9油罐车在站内卸油时,严禁其他车辆入站或在加油站旁通道行驶。 6.10严格执行机动车辆一律熄火加油的规定。
加油时要在工作人员的指挥下依次加油,不得争先恐后。 6.11高温季节放油、装油操作,要控制在上午10:00 以前,下午15:00以后。
6.12加油站内禁止堆放杂物。 7.汽油库安全管理规程 7.1操作人员需经上级培训,考试合格,持证上岗。
7.2严禁库内带入火种(打火机、火柴)。严禁穿戴化纤工作服和有钢钉的鞋操作。
必须安装使用防爆型电器设备。 7.3操作时,必须认真、细心、轻拿轻放。
禁止铁件撞击。 7.4对进油设备和领油工具,有权进行检查,对不符合要求的有权阻止入库。
对运输人员和领用人员有权加以督促。 7.5人工测油器必须采用竹杆等非金属材料,测完应盖好盖子。
进油完毕关闭阀门。 7.6汽油储存过程中,桶盖必须盖好。
桶装汽油开盖必须使用专用防爆开盖工具。严禁用铁器工具。
7.7按规定数量和时间发油,超过数量应拒发。非生产用油、个人和外单位一律不准发。
7.8库内一切安全设施应完善。如改变移位安全设施,须经安全、保卫部门批准。
7.9仓库物流通道要保持畅通,消防通道必须保持通畅。 8.工区汽油周转库 8.1上岗正确穿戴劳动防护用品,严禁穿戴化纤工作服和有钢钉的鞋进入油库。
8.2上岗操作前注意室内汽油浓度,要开窗保持室内空气流通。 8.3灌装汽油流速不能太快,要控制好,防止外溢和产生静电。
灌装完毕后盖上盖子。汽油桶不得在地上拖拉。
8.4严禁烟火。发现仓库四周有动用明火或金属切割打磨,仓库人员有权阻止。
8.5非工作人员不得入内。特殊情况需进入,一律严格登记,交出火种(打火机、火柴等)并关闭手机、对讲机等移动通讯工具。
8.6油库内必须安装防爆型电器设备。禁止黑色金属工器具在油库内使用。
8.7工作人员离开油库时,关好门窗,切断电源,方可离开。 8.8仓库物流通道要保持畅通,消。
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