1、向上级呈送的文件,即称上行文。
2、请示文,是向上级发出,自然就是上行文了。 3、请示的格式(通用A4纸;正规企业,文件首页使用印刷的文头纸,标有红色企业名称,下一行由行政文书进行文件编号): 1)标题,如关于XXX的请示,在首行居中,一般为宋体3号字加黑。
以下内容一般为宋体4号字,行间距1。5倍。
2)抬头,收文机关名称,在标题下约第三行,不得左缩进。 3)正文,每段首行左缩进2个汉字位: a、陈述事由。
b、需批复的事项。 c、结尾,如“当否,请批示”或“望请批复为盼”等套语,位于文尾,单独成行。
d、附件,列套语下方空1或2行,单位名称上方,系正文组成部分,如: 附件:左缩进2个汉字位。 1、XXXX 1页 (左缩进4个汉字位,“页”字后无标点) 2、XXXXXX4页(左缩进4个汉字位,“页”字后无标点) 4)请示单位名称,加盖公章在页面右下部。
5)年月日,在名称下方。 总体布局应是,题头要宽,层次分明,严肃,大方,整洁,匀称。
平时阅读文件时,应关注现成文件的格式、文件用语等。 供参考。
楼上好夸张,写那么多干吗啊……
先看看例文:
.cn/gwmb/yj_1.htm
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
应用写作中按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文: 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文 即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文,世上行文最基本、最常用的方式。除特殊情 况外,下级机关一般均应向直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文 即下级机关存必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方 式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文 即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。这种 方式只能在下列特殊情况下采用: (1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的 问题; (2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题; (3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题; (4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项; (5)对上一级机关进行检举、揭发的问题; (6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
(二)下行文 下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层 行文三种。
1.逐级行文 即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文: 2.多级行文 即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。 3.直达基层行文 即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
(三)平行文 平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。这是不分系统、 级别、地区、性质的机关之间的行文。
机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时,可以使用函、 知照性通知等文种。 (四)泛行文 主要是指公文可以同时上行、下行或者平行,还向社会公布。
行政公文中的公告、通告即属 于此类。 公文格式构成 应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
隶属关系,主要是指行政隶属关系。要向某一个机关行文,必须搞清楚和行文机关是上下级关系、下上级关系、平行关系。
对于业务性强的行政系统,也要注意业务指导关系。明确了这一点就便于确定文种xbf下级机关向上级机关行文,一般用“请示”、“报告”、“意见”等;不相隶属机关之间互相行文,一般用“函”。
对需要周知或共同执行的事项,也可以使用“通告”、‘通知”、“通报”、‘意见”等;上级机关向下级机关行文,一般用“命令(令)”、“决定”、“通告”、“通知”、“通报”、“批复”、“意见”等。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:3.909秒