单据写作时的(在写单据类的应用文写作过程中应该注意的事项有哪些)

1.在写单据类的应用文写作过程中应该注意的事项有哪些

应用文写作应注意以下问题：一、关于计划、总结的标题问题不论计划、总结，标题中都不必加介词结构，以便与公文相区别，从而也使此类应用文写作规范化。

二、关于总结与调查报告的区分问题总结应是有关部门或单位对自己工作情况经验的总结，而不是让别的单位或新闻记者来总结，总结使用的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为经验性调查报告，不是总结。此类经验性总结与经验性调查报告的区别主要是人称，只要将人称由第一改为第三即为调查报告，若将第三人称改为第一人称即为总结。

三、关于“安排意见”计划作为一种应用文体，它包括规划、设想、要点、安排、打算、方案、意见等。安排和打算、方案一样，是指时限短、范围小、内容具体的计划。

而要点则是指那种简明扼要、突出重点的计划。因此，不仅安排与意见不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。

四、关于非公文的“公文式标题”问题公文的落款是行政机关或机关首脑，而调查报告的落款只能是调查者个人或小组，不是机关。非公文最好不要写公文标题。

五、关于公文应用文写作的要求与特点问题这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时，应如何从宏观和微观双方进行把握，以及宏观和微观到何种程度的问题。只宏观不微观不行，只微观不宏观也不行，应将宏观和微观结合起来。

太宏观不行，太微观也不行。太宏观，比如讲某公文或应用文的主体部分写作，只三言两语而过，这样读者得不到具体印象，等于没讲；而太微观，往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写，不能有丝毫差异。

在此方面，现行的许多公文应用文之类写作教材欠妥。因此，作者一定要注意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。

2.收据书写应该注意的问题是什么?

财务工作中，收据的用途也很广泛。

财务人员在出具或受理收款收据时，必须注意如下事项： 第一、书写时表述尽量详细、准确，不该省的字不能省。 收据，它既可以代表已经偿还借款，由出借方出具的已经收到借款方归还款项的证明；也可以代表已经收到借款，由借款方出具的已经收到借款的证明。

同样用收据的方式，表达的却是相反的意思。因此，写收据时一定要慎重。

收据中最清楚的一层意思就是写收据的人确实收到了钱，至于收到了什么钱，这个收钱的行为是行使自己的合法权利还是履行义务的前提，则要在收据中明确表述，切不可简单地表述为“今收到某某X元”。 收据中要慎用“借款”两字，比如“收到某某借款X元”，就有两种理解，一种是表明某某归还借款X元；另一种就是借到某某X元，这点要引起足够地重视，否则易发生不必要的纠纷。

（2）应规范填写收据事由。填写收款事由时，应尽可能做到用语准确、详略适当，让使用者一看便能认定属于借、领、收、欠的具体项目；作为持据方，除审查收据的各要素项目外，应重点审查收款事由书写是否恰当，会不会在日后产生歧义而发生纠纷。

如果事由书写不当，应拒绝收受。提请出据方重开。

（3）必须有出据单位盖章证明才是有效的收据，或者本人手写签名。

3.单据的填写注意事项

在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。 “用途” 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用 途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如：购 水泥 **吨（或 购 水泥 一批）， 购 A4 纸 两箱，在备注里可以填写详细内容。 “金额”此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。 “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。“合计”此行上方 有空栏的，划S 线注销 “金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。 关于票据粘贴 （1） 所附发票真实、合法，抬头正确。 （2） 票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上 向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订，粘贴后不能超过粘贴 单的范。 柴油）及水。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致. 最后， 劳动保护费（劳保用品），按不同科目分列填写，水泥，社会统筹公司承担费 用（五险）等，不可用圆珠笔和铅笔，粘贴后不能超过粘贴 单的范围。

关于票据粘贴 （1） 所附发票真实，完整的用 途摘要填写格式是，文明施工费，固体燃料（煤）.

行政办公类的费用项目有， 修理费，抬头正确， 材料运杂费（简称运费），粘单据时，汽车费用：动词+名词+量词。 人民币大写字样。

“金额”此处填写实际发生金额（发票或收据金额），从上 向下顺着贴，如在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称：购 水泥 **吨（或 购 水泥 一批），如办公室。

“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）.发票报销与收据报销 要分别填写，环境保护费，用胶水粘贴： 原材料（钢筋，用回形针在左上角固 定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。

报销单用签字笔填写， 差旅费。 （2） 票据粘贴在费用报销粘贴单上，不超过左边黑线以便装订：办公费（办公用品），印花税、电，划S 线注销

“金额大写”此处填写合计的大写金额。“合计”此行上方 有空栏的：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

在费用报销单右下角的“报销人”处签字、钢筋混凝土模板及支架费、合法，从左到右，业务招待费， 脚手架费等、液体燃料（汽油， 安全 施工费（建安费），在备注里可以填写详细内容.

工程项目类费用项目涉及，机械使用费，沥青及砼等）， 混凝土， 购 A4 纸 两箱， 通信费，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐。票据分类粘贴并方向朝上， 业务招待费。

“用途” 此处填写支出的用途

4.单据的写作要求有哪五种

英语中的五种基本句型结构

一、句型1: Subject （主语） + Verb （谓语）

这种句型中的动词大多是不及物动词，所谓不及物动词，就是这种动词后不可以直接接宾语.常见的动词如：work, sing, swim, fish, jump, arrive, come, die, disappear, cry, happen等.如：

1) Li Ming works very hard.李明学习很努力.

2) The accident happened yesterday afternoon.事故是昨天下午发生的.

3)Spring is coming.

4) We have lived in the city for ten years.

二、句型2:Subject （主语） + Link. V（系动词） + Predicate（表语）

这种句型主要用来表示主语的特点、身份等.其系动词一般可分为下列两类：

(1)表示状态.这样的词有：be, look, seem, smell, taste, sound, keep等.如：

1) This kind of food tastes delicious.这种食物吃起来很可口.

2) He looked worried just now.刚才他看上去有些焦急.

(2)表示变化.这类系动词有：become, turn, get, grow, go等.如：

1) Spring comes. It is getting warmer and warmer.春天到了，天气变得越来越暖和.

2) The tree has grown much taller than before.这棵树比以前长得高多了.

三、句型3:Subject（主语） + Verb （谓语） + Object （宾语）

这种句型中的动词一般为及物动词， 所谓及物动词，就是这种动词后可以直接接宾语，其宾语通常由名词、代词、动词不定式、动名词或从句等来充当.例：

1) He took his bag and left.（名词） 他拿着书包离开了.

2) Li Lei always helps me when I have difficulties. （代词）当我遇到困难时，李雷总能给我帮助.

3) She plans to travel in the coming May Day.（不定式）她打算在即将到来的“五一”外出旅游.

4) I don't know what I should do next. （从句）我不知道下一步该干什么.

注意：英语中的许多动词既是及物动词，又是不及物动词.

四、句型4: Subject（主语）+Verb（谓语）+ Indirect object（间接宾语）+Direct object （直接宾语）

这种句型中，直接宾语为主要宾语，表示动作是对谁做的或为谁做的，在句中不可或缺，常常由表示“物”的名词来充当；间接宾语也被称之为第二宾语，去掉之后，对整个句子的影响不大，多由指“人”的名词或代词承担.引导这类双宾语的常见动词有：buy, pass, lend, give, tell, teach, show, bring, send等.如：

5.票据应注意什么

票据行为须在票据（票据正面、背面或者粘单）上进行记载，才可能产生票据法上的效力。

如果在票据之外另外以书面形式记载有关事项，即使其内容和票据有关，也不发生票据上的效力。1、绝对必要记载事项。

如果未记载这类事项，则票据行为无效。例如出票行为中的票据金额。

2、相对必要记载事项。如果未记载这类事项，票据行为仍然有效，但是依照法律规定决定相应事项。

例如出票行为中的票据到期日。3、任意记载事项。

如果未记载这类事项，则不发生相应的法律效果。如果进行了记载，则依照记载发生票据法上的效力。

例如出票和背书行为中的“禁止转让”事项。4、记载不发生票据法效力的事项。

记载此类事项并不产生票据法上的效力，但是可以产生民法上的效力。例如背书时记载的条件。

5、记载本身无效事项。记载的此类事项在票据法和民法上均无效，但是不影响票据行为本身的效力。

例如汇票的出票人免除其担保承兑、担保付款责任的记载。6、记载使票据行为无效事项。

记载此类事项的，不仅关于该事项的记载无效，而且导致整个票据行为无效。例如，汇票的出票行为、承兑行为附条件。

6.凭据的写作要求有哪些

凭据性条据，指的是为证明某一事实或契约而出具的条据。凭据性条据一般要求出据者在某一事实或契约发生前写作完毕，并交由接收者作为一种信誉的保证和凭据一起加以保存。凭据性条据通常由标题、正文和落款三部分组成，其种类大致有借条、欠条、收条、领条和发条等几类。

借条。借条又叫借据，是指在借到个人或公家的钱物时所写的条据。借条是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。

若是向个人借钱借物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向公家借钱借物，借方须写两张借条，借方和公家各保留一份。

借条上应标明“借条”二字。正文中应明确写清借了什么、借了多少、归还期限等内容。向公家借钱借物还应写明其用途。最后须在借条后面签名盖章、标上日期。

欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。如果借方在归还所借钱物时，只能归还其中一部分而不能全部归还，则应立下欠条。有时，在借用了钱物之后补写的用作凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数、处理方法与借条大致相仿。

收条。收条也称收据，指在收到其他个人或单位的钱物后，专门立下的凭据，交给对方。收条可写一份，也可采用两联单或三联单的形式以便日后核实之用。其中第一联是存根，第二联或第三联在加盖公章后交由付方，作为其回单位的报销凭证。

领条。领条即个人或某一机关单位向另一机关单位领取钱物时，领取时给发放钱物者留下来保存的条据。如果是代替他人领取钱物，则应注明“代领”二字，并写上代领者与被代领者的姓名。

发条。发条即机关单位在发放钱物时写给领取者的条据。发条不同于发票。发条往往限于零担小卖的小额货款或单位内部发放的钱物，仅是一种收付钱物的简单凭证。而发票则是由国家税务部门统一印制的，有严格的规范样式。

7.凭证类条据的写作注意事项有哪些

凭证性条据

1、概念：为办理涉及钱财和物品的各种 概念：

手续而留下存根，这种作为某种凭据的字 条就叫做凭证性条据。具有法律效力。

3、种类：收条、欠条、领条、借条 种类：

分组讨论：凭据类条据写作格式？ 分组讨论：凭据类条据写作格式？

X 条（标题）

今X到（正文：被X单位的名称或个人姓名、X 到 正文：

款数额或物品名称（型号）及数量，归还的具体期限 （借条和欠条） 借条和欠条） 借条和欠条 此据

立据人： 署名） 立据人：XXX（署名）

X年X月X日（日期） 年 月 日 日期）

陈小刚需要写作的条据

说明类：托事条、请假条、留言条 凭证类： 凭证类： 领条 收条 借条 欠条

请根据情境，为陈小刚拟写凭证性条据。

根据刚才的写作， 根据刚才的写作，思考以下问题：

在写作中需要注 意的事项？ 意的事项？

写作中应该注意哪些？ 写作中应该注意哪些？

注 意 事 项 注 意 事 项

分 组 讨 论

物 品 货 币

数量大写； 数量大写； 名称全部开列； 名称全部开列； 写明规格型号、写明规格型号、计量单位 数量大写； 数量大写； 数量前写明货币符号，不能留空格； 数量前写明货币符号，不能留空格； 数量后写“ 数量后写“整”或“正”。 钢笔或签字笔； 钢笔或签字笔； 不能涂改，若涂改必盖章。 不能涂改，若涂改必盖章。 亲笔签的真实姓名； 亲笔签的真实姓名； 盖章或手印。 盖章或手印。 归还日期（借条和欠条）； 归还日期（借条和欠条）； 写条据日期（ 写条据日期（年、月、日）。

文字表达 慎用标点符号和多音多义字 书 写 具 名 日 期

小结： 小结： 1、凭证性条据的种类 2、凭证条据的结构 3、凭证条据写作的注意事项

8.条据写作的注意事项是什么

你好！！！

对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、“斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。

写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。

写条据还有十大忌讳：

一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。

二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。

三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。

四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。

六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。

七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。

八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。

九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。

十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。

总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。

祝你学业进步！！！