国际会议(拟定一份二日国际经济研讨会会议计划方案)

1.拟定一份二日国际经济研讨会会议计划方案

2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言 郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。

近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。

周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。 一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。

市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。 二、会议主题 千年商都愿与您携手，共图商海发展！ ——郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间 2011年12月9日---2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员：广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商，全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ，普通观众 ，工作人员，六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日—8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8:30—17:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨媛媛中原国际博览中心09:00—09:05主持人串词，齐唱《和平颂》主持人中原国际博览中心09:05—10:35董事长致辞董事长中原国际博览中心10:35—10:45休息三楼庐山厅10:45—11:30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11:30—12:00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12:00—14:00午餐及午休（自助餐）杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14:00—15:20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15:20—16:00休息三楼庐山厅16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:30—21:00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天 参展产品，代理商面谈开展会议董事长公司12月11日返程全天 撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅：6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室领导小组组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费：49500元 330元/间*50间*3天=49500元2、餐 费：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；会议方式：形象展示、展览交易、新产品推广说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插。

2.会议方案怎么写

（一）会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“**国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

3.有谁能提供个会展策划的方案

设计流程 1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。

对收集的资料分类编排，结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3. 实施前的培训 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5. 展台的布置及展示 设备的调试安装，展台的人员配备。 6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7. 做好对活动的评估 开好总结会，做好善后公关工作。 会展服务项目 视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。

编辑本段会展筹划细节 （一） 邀请 不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。

通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 1. 信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。

通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。 2. 回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。

回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 3. 回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。

回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。

同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。 （二） 签到与入住安排 如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。

但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。

一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

（三） 餐饮安排 一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。 餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。

类别有中式、西式及清真系列。 统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。

围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。

需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

（四） 秘书服务 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

（五） 茶歇 。

4.会议活动策划的流程有哪些

原发布者：zyling1208

会议策划方案流程会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。（1）议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。（2）日程表与作息时间表。会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。（1）开幕词、工作报告、发言稿等

5.会议策划案怎么写

◇会场预约◇

我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划；我们将根据会议的级别，为您选择会议举办地；我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点；我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。 ◇负责会场的布局，设备安装调试◇

我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇

我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷；我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇

我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇

我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.

◇参会者业余时间的安排◇

我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式；我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行；我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择

6.如何做大型年会策划方案

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

方法/步骤

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

7.会议策划书应该包括哪些内容

一、会名

二、会议时间：年x年X月X日至X日，会期天

三、会场地点及主会场

四、参加人员和人数

五、大会主持人：

六、会务负责人：

七、议题和议程：

八、其他活动：

九、后勤服务安排

十、经费预算：：

十一、附件：会议日程表

十二、会务工作程序表：

十三、会议主题报告

十四、领导人的开幕词、闭幕词

十五、准备在会上交流的典型经验材料

十六、准备作大会重点发言的发言稿

十七、需提交给与会人员参考的各种材料

十八、提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件

十九、报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。

二十、发出会议通知

二十一、后勤服务

二十二、布置会场

二十三、安排发言

二十四、会议记录

二十五、起草、修改会议文件，准备总结发言

二十六、会间后勤服务

二十七、会后的文字工作

二十八、会议文书材料的收集和归档

二十九、会议后勤服务的善后工作

三十、会务工作总结

手打不易望采纳！