闲置用品展会招商方案策划(展会策划方案怎么写)

1.展会策划方案怎么写

一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。网上展会营销第一门户网-（中展网）（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：？基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。？限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的。

2.展览公司招商策划方请案

展览公司招商策划方请案 在这里不再叙述传统的的会展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫无意义了，如果将传统的招商方式有效结合应该是最有效地会展招商方式。

1 展会的性质： 首先明确你的展会的性质，按照市场惯例准确的划分出展会的性质，通常的展会分为a交易会b博览会c交流会d订货会e研讨会f采购零售会等。 2 目标市场定位 确定了展会的性质就可以为展会的目标市场定位这是很关键的环节，例如：你确定的展会是交易会—展会名称假设为：“国际家具博览会”那么你就会很轻松的确定你的目标市场了，你的目标市场是：全球家具行业 但这还不够，关键是还要把你的招商目标进行“坐标定位” 3 招商目标“坐标定位” 横坐标 所谓招商目标的坐标定位，就是要把你的目标进行细化，因为每个行业都不是孤立存在的，都是一个产业链条，必须找到行业大范围内细化的群族，及群族特点和市场生存方式，例如：家具行业又可以划分为a家居家具b现代办公家具c 仿古家具 d现代简约家具e 高档实木家具，f普通型实用家具；按照企业生产类针对展会类型做一个适合你展会的分类，目的是为你招商确定最准确“打击目标”假如你的这次展会参展目标确定为 “以仿古家具为主”的话，下一步的工作就可以切入了！ 4 “纵坐标”定位 确定是仿古家具在坐标定位上只是等于确定了“横坐标”那什么是纵坐标呢？那就是市场区域，要具体到国家，地区 ，要结合仿古家具的行业特点，行业产业集群、地域价格差别、原材料采购供求关系，参展成本的地域区差、及相对需求市场，和产品销售体系构成，等几个关键因素来确定你的招商分布范围，然后针对不同的地区按照您的定位实施不同的招商方法，甚至确定不同的价格。

5建立招商数据库 以上确定了目标范围那么如何准确的锁定目标呢？这是会展招商最重要的一项工作，也是最复杂的工作，最具技术含量的工作，因为他直接决定了招商的效果，恰恰很多展览公司都忽视的一项工作，大多习惯了依靠政府和行业协会，不能直接锁定目标，招商数据库的建立是你所要实施的各种营销手段的基础，方法大多分为一下几种a 网络搜集b黄页搜集c行业协会搜集d行业杂志搜集，e其他展会会刊搜集f软件搜集等，但一个展览公司的招商数据库应该是月积日累的，并保持经常的更新。一个展会数据库必须具备一下几个方面才算完整有效！一个是展商数据库，一个是采购商数据库，一个是产业外链的供应商我通常有专业观众和非专业观众区分 6 推广平台建立 一个展览公司必须有一个有效的网络招商平台，会展网络招展是最重要的招商手段，市场化运作比较完善的展览 网络招商占整体招商过程的百分之五十甚至还多，这就要求必须要有一个强有力的招商平台，这可以和大型的平台嫁接，如国内最好的几个网站，百度 阿里 红方块、搜狐等可以采取商务合作等各种有效地合作方式，但前提是必须要有一个自己的招商网站这可以到红方块或阿里巴等建立一个独立域名的网站就可以了，因为他们有自己稳定的服务器价格还很便宜，千万不要找一些小的网络公司，服务器和空间没有保障，招商期间出了问题更换服务器改变IP，引擎要从头收录，所有前期推广将前功尽气。

推广的具体方法主要分为A软性推广B硬性推广，这两种推广方式就在这里不详细讲述。可参考红方块网展。

3.展会策划案具体怎么写

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

4.做展会的策划书怎么写

原发布者：时列会下

会展的策划书范文 一、公司简介 艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤，美白，防晒，护发，精油，洁面乳，爽肤水，面膜，润肤膏，眼霜，香水，美容工具等系类的美容化妆品 二、现状分析 随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。 三、宣传工作： 1人员宣传：传单发放，pop宣传○ 2络宣传：发布相关信息于房交、搜素引擎，邮件，QQ○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 （1）人员培训： 礼仪、安保及服务人员的指导训练 工作人员做好指定区域的管理准备工作 （2）材料准备： 文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品 ——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性） 五、活动内

5.谁能告诉我哪里有阎海钧早期的会展招商策划方案

推广平台建立

会展招展全程策划方案

会展招商全程策划方案

会展招商全程策划方案

展展览招商全程策划方案

会展招展全程策划方案

展览公司招商策划方请案

1 展会的性质 首先说明展会的性质，准确的划分出展会的性质，a交易会b博览会c交流会d订货会e研讨会f采购零售会等应明确自己的展会性质

2 目标市场定位

确定了展会的性质就可以为展会的目标市场定位这是很关键的环节，例如：你确定的展会是交易会—展会名称假设为：“国际家具博览会”那么你就会很轻松的确定你的目标市场了，你的目标市场是：全球家具行业 但这还不够，关键是还要把你的招商目标“坐标定位”

3 招商目标“坐标定位” 横坐标

所谓招商目标的坐标定位，就是要把你的目标进行细化，因为每个行业都不是孤立存在的，都是一个产业链条，必须找到行业大范围内细化的群族，及群族特点和市场生存方式，例如：家具行业又可以划分为a家居家具b现代办公家具c 仿古家具 d现代简约家具e 高档实木家具，f普通型实用家居 ；按照企业生产类针对展会型做了一个分类，目的是为你招商确定最准确“打击目标”假如你的这次展会参展目标确定为仿古家具的话，下一步的工作就可以切入了！

4 “纵坐标”定位

确定是仿古家具在坐标定位上只是等于确定了“横坐标”那什么是纵坐标呢？那就是市场区域，要具体到国家，地区 ，要结合行业特点，行业产业集群、地域价格差别、原材料采购供求关系，参展成本的地域区分、及相对需求市场，和产品销售体系构成，等几个关键因素来确定你的招商分布范围，和真对不同的地区实施不同的招商方法，甚至确定不同的价格。

5建立招商数据库

以上确定了目标范围那么如何准确的锁定目标呢？这是会展招商最重要的一项工作，也是最复杂的工作，最具技术含量的工作，因为他直接决定了招商的效果，恰恰很多展览公司都忽视的一项工作，大多习惯了依靠政府和行业协会，不能直接锁定目标，招商数据库的建立是你所要实施的各种营销手段的基础，方法大多分为一下几种a 网络搜集b黄页搜集c行业协会搜集d行业杂志搜集，e其他展会会刊搜集f软件搜集等

6

推广平台建立

7网络预展招商

6.展会如何招展以及展台搭建流程和需要注意的地方

一、计划立项

1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。

(1)包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查

对行业而言项目的利润增长点是否够大

地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。

时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。

同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。

(2)实施的具体方案

(3)宣传费用计划表

A、广告时间段的投入

以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]

B、广告投放的形式

户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）

杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）

2、寻找主办单位。

(1)主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等

(2)合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。

3、申请各种批文

4、场地联系

以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会，主要是引起百姓关注的；而国际会展中心主要进行专业性的展会.

5、联系宣传媒体

(1) 对象：专业媒体和大众媒体

(2) 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。

6、制作邀请函（已经附）

7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）

二、实施招展

1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等

2、招展的步骤：

(1)发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）

(2)跟踪拜访（找准负责人）

A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；

针对第一种客户：

问清客户需求

要求进一步促成购买

愉快地答应客户的

针对第二种客户：

了解客户拒绝的原因

为面谈作好准备

二次面谈

向客户推荐下一届展览会

要求客户介绍其它客户

保持关系，待以后联系

针对第三种客户：

问清客户需求和异议

进行第二次拜访

消除顾客顾虑

3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南

三、实施招商

(1) 在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商

(2) 通过媒体可以间接招来一些参观商

(3) 主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。

(4) 组办单位为展会提供的工作

四、相关活动

展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。

五、展会现场

(1) 布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等

(2) 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等

六、展会后的控制工作

包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作