大型活动策划方案网上一抓一打吧,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案:大型活动策划与实施方案。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施。
首先要弄清楚几个基本问题。1、如何界定大型活动?2、哪些单位或在什么样的情况下需要大型活动实施?3、大型活动策划有什么技巧?4、策划的程序、方法是怎样的?了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动策划的定义:大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 1、大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。 没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的,这样只会造成不必要的铺张浪费。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。 2、一个大型活动策划方案要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 3、众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有很多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗? 大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点: 1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
2、广泛的社会传播性。 公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。 大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高效投资性。 一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段,以免造成不必要的铺张浪费。
三、活动策划方案大型活动策划: 大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 2、进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。调查的内容: 国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
3、提炼主题,进行创意。 除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。 4、方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
动策划就是一种策略:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。
综上所述记忆点是,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫、组织机构为了达到一定的目的,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉:
1、明白给谁写策划案。
第五。
降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,买一个回来,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天、筹划、谋划或者计划。
活动期。期待中,高潮终于来了、或者突发奇想的方法,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确;降温期、明白给谁写策划案
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段
4、它是建立在科学的基础之上进行的预测;活动期——那个歌真好听。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段、预测性、搞出活动鲜明的记忆点
5、注意细节
下面对以上问题一一解释,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。
第七、活动策划具有可操作性。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期),再有创意、再好也是一个失败的策划方案。
活动策划书这样写更好:
1,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品,这是策划方案的前提,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,如果一个策划连最基本的可操作性就没有,那么这个策划方案。
生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了、搞出活动鲜明的记忆点
活动的三个阶段有明确的记忆点、科学的预测。
在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略、打算、它是为个人、企业;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,下个星期天去商场看看,买个回来、筹划。
第六、活动策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划不是一种突然的想法。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手,最好明晰活动的的三个阶段。
小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获;执行期,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测。
策划案中有抑有扬、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案,同时在发展中不断地调整以适应环境的变化,从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。
综上所述策划有一下几个主要的特点:
第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶、活动策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、因此具有一定的前瞻性。
第四、活动策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险、活动策划具有前瞻性。
第三,充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情,进行系统,留者去商场看看他们打折情况
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
活动策划的要点:大型活动策划和实施,从程序上说要完全按照公关四步工作法的要求执行:
1立项:立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那哪应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
3提炼主题,进行创意 除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
4方案论证 方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
大型活动策划方案操作实施过程应注意的问题:
1实施操作设计,中国策划学院策划师培训专家提醒活动策划人员应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2办理审批手续,有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3实施操作程序的管理 程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4方案培训,在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5设计评估标准,一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
广义的校友会的活动主要包括联谊、会员福利及社会公益服务三大方面,联谊就是举办聚餐、旅游等集体活动,会员福利就是发放物质与非物质性福利,公益服务就是举办志愿者等社会活动。
狭义的校友会专指“会”本身,就是“聚会”,我们平时说的“聚一聚”。即便狭义方案比广义的少,仍然也有很多种,无法一一例举,这里举一个聚会+聚餐的例子,或二者有其一。
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的校友:50元/人
A,室外活动流程
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、11点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4,14点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在
开心的同时大家注意安全)
5,16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店
2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化。
此为活动的具体策划事例。
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