签约仪式方案(待审) 一、签约名称机会标 XX公司与XX公司签约仪式 二、签约时间、地点、主持人 时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时 —— X 时 地点:XX(会议厅或酒店) 主持人:XX 三、参加人员:有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者 四、签约仪式议程安排:(待确定)1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺4、公司代表xx致辞5、领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐 五、签约流程:时间 (假定) 内 容10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介10:50—10:55 签约、合影10:55—11:10 公司负责人发言11:10—11:20 领导发言11:20—11:30 记者自由提问11:30 签约仪式结束,安排餐饮 五、主要筹备工作:1)人员分工 A、前期准备 总监督协调:_______ 策划文案:_______ 场地预定、订餐:______ 场内布置:______ 媒体邀请:______ 物资准备:______ B、现场活动 总指挥:______ 执行指挥:______ 总协调:______ 现场执行:_______ 前台签到:______ 贵宾接待:_______ 摄影摄像:______) 后勤:______2)筹备工作安排 a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 (x日之前完成,责任人:____) b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)3、会场布置:a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。)
;b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。
签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______)4、其他 a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______) b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______) c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______) d、确定主持人和领导讲话 ;(x日之前完成,责任人:_______) e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______) f、预约媒体 ;(x日之前完成,责任人:______) g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______) 六、费用预算(略) 注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。
根据具体问题类型,进行步骤拆解/原因原理分析/内容拓展等。具体步骤如下:/导致这种情况的原因主要是……。
签约仪式流程安排
15:40所有工作人员到场,会场布置、设备调试完毕;
16:00工作人员各就各位,设备布置再次检查完善,背景音乐起;
16:00礼仪引导领导、贵宾至休息室(佩戴胸花),引导嘉宾及媒体记者签到、会场就座;
16:25礼仪人员引导领导到场;
16:30活动开始(背景音乐结束,主持人开场,介绍到场领导、嘉宾和战略合作伙伴代表)
16:35领导及嘉宾致辞;
17:05签约仪式正式开始(主持人简单陈述,逐一请签约嘉宾上台就座)(背景音乐起)
17:28签约结束,礼仪人员端上红酒,以祝贺和合作愉快(背景音乐起)
17:30媒体自由提问
我可以提供给你基本的建议: 一、从形式上弄清楚签字仪式的类别 (1)合作协议签字仪式 (2)合作备忘签字仪式 (3)个人签约某公司的签字仪式 (4)多方合作协议签字仪式 二、从目的上弄清楚签字仪式的类别 (1)内部纪念和见证 (2)媒体发布 三、根据上面的分析来确定如下问题: (1)主席台桌位设计 (2)邀请嘉宾 (3)邀请媒体 (4)签字仪式的流程 (5)签字代表人选 (6)主持人代表人选 四、细节 (1)合影 (2)宴会 (3)嘉宾席和观众席的摆放 (4)如有外方是否需要翻译 因为不太了解你具体要做什么样的签字仪式,所以先给你一些初步的建议。
如果需要深入探讨也可以继续交流。
具体程序如下:
(一)仪式开始。各国签字仪式的程序大同小异,以我国为例:双方参加签字仪式的人员步入签字厅。签字人入座。双方的助签人员分别站立于签字人员的外侧,协助翻揭文本及指明签字处。其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排,客方人员按身份由高到低从中向右边排,主方人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。
(二)签字人正式签署合同文本。通常的作法,是先签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字(由助签人交换),其含义是在位次排列上,轮流使有关各方有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
(三)签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并可相互交换各自方才使用过的签字笔,以示纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
(四)饮香槟酒。交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,才正式生效。
关键是做好流程安排
举例如下:
新闻发布会暨签约仪式流程安排
2007年12月25日 20:56
8:30………………………………………………………所有工作人员到场,设备布置检查完毕;
9:00…………………工作人员各就各位,设备布置再次检查完善,幻灯片播放(背景音乐起);
9:40………………………………………礼仪人员引导双方负责人到场,各媒体记者到现场;
9:45…………………………(背景音乐结束)新闻发布会正式开始,由主持人代表致发言词;
9:50………………………………………………………………………由领导发表讲话;
10:00…………………………………………………………………由领导发表讲话;
10:05……………………………………高校知名教授就发表看法
10:10………………………………………省/市政府领导就发展发表政策性观点;
10:10——10:45………………………………关于项目答记者问
10:45…………………………………主持人简单陈述,宣布签约仪式马上开始(背景音乐起);
10:48…………双方领导做短暂休息,酒店播放背景音乐,工作人员将签约用品准备就绪;
10:49………………………………………………………(背景音乐结束)签约仪式正式开始;
10:50……………………签约顺利结束,礼仪人员端上红酒,以祝贺和合作愉快(背景音乐起)。
我可以提供给你基本的建议: 一、从形式上弄清楚签字仪式的类别 (1)合作协议签字仪式 (2)合作备忘签字仪式 (3)个人签约某公司的签字仪式 (4)多方合作协议签字仪式 二、从目的上弄清楚签字仪式的类别 (1)内部纪念和见证 (2)媒体发布 三、根据上面的分析来确定如下问题: (1)主席台桌位设计 (2)邀请嘉宾 (3)邀请媒体 (4)签字仪式的流程 (5)签字代表人选 (6)主持人代表人选 四、细节 (1)合影 (2)宴会 (3)嘉宾席和观众席的摆放 (4)如有外方是否需要翻译 因为不太了解你具体要做什么样的签字仪式,所以先给你一些初步的建议。
如果需要深入探讨也可以继续交流。
仅供参考" 会议活动:新闻、新产品发布会,各类招商会,订货会,颁奖、评奖会,周年会,商务考察,观光交流活动; 仪式庆典:签约仪式,开业典礼,开工竣工,奠基,开盘、封顶,大型宴会,各类酒会; 演艺承办:演唱会,晚会,答谢宴会,商业促销,公关活动,模特秀,主持人、中外明星邀请; 专题培训:高峰论坛,学术研讨会,专题讲座,专业培训; 展览展示:全程代理展览展示会策划、设计、制作、后勤保障和会议协调。
会场预定:根据提供的资料信息,了解客户的需求而选择戏院式、课桌式、U型、回型、椭圆型、长方型、会见式鸡尾酒式、舞台式、T型台等作出会场的客观评估文件提交客户。 会场布置:主题背景喷绘、舞台搭建、条幅海报、标语牌、指定牌、鲜花绿色植物; 礼仪服务:提供礼仪小姐、授带、摄影摄像、挂牌、胸花、礼炮彩球等; 声势气氛:放飞信鸽气球、舞龙舞狮、军乐队、威风锣鼓队、民乐队、管弦乐队; 设备租赁:办公用品、同声翻译、投影仪、投影机、投影幕布、等离子、LED、音响、电脑灯、追光灯、PAR灯等视频、灯光、音响设备 等".。
说下我的策划思路:
1、首先介绍该明星的情况,举行改签约仪式对日后电视剧或者电影发行起到的先期宣传作用
2、签约仪式的流程,创意的亮点(流程的亮点在哪里,关键有好的创意让人耳目一新)
3、人员的分工和责任,落实到人,并根据准备期列出计划推进表格
4、邀请的媒体,包括媒体宣传的新闻要点要先找好,甚至要限期在一些媒体上发布预热造势
大体是这个样子吧,其中一些细节一定好考虑好,需要设计的物料、场地、音响、媒体的沟通
等等
分点写,策划工作=逻辑思维+创造力,主要包含以下方面:合作目标、合作方式、合作步骤、分析双方优势、分析合作后的优势、市场营销策略等。
活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:
1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。
2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。
3、观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。
4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。
5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。
6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。
还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。
这些能力是构成活动策划的基础功力,放到一场活动的具体工作中来,分散在各个工作节点,于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了
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