XX公司参展策划书(草案)AA集团参展策划(草案)一,前言: 二,参展时间:2006年月日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:五,参展背景分析: 1,大会分析:专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;2,参展商构成:3,与会者分析:A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。
针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;六,参展目的:1.渠道拓展;A,现有渠道分析:基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:展前:A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略:1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中:产品促销活动:A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;媒体报道:2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5,其他活动策划展后:1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。3,网站的后续报道;参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书4、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案前言 由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办,花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。
届时,CCTV央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东,区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等,《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内皮具行业竞争激烈,大大小。
你这个问题就复杂了,我给你个大格式目录吧。
一、前言(展会前景和展会社会背景介绍)
二、展会特点
三、项目概况
(一)项目名称
(二)项目举办时间及地点
(三)项目规模
四、组织机构(拟邀请)
(一)主办单位:
(二)支持单位:
(三)承办单位:
(四)执办单位
(五)支持媒体:
五、展区划分及展示内容
六、主题活动(如果是完整的方案还需要活动策划方案及执行方案。。。具体我不多说了反正有点麻烦)
七、宣传推广及观众组织(需要你广告的时间推进表,打广告的内容,例如电视台啊,广播啊、宣传单啊,也是需要详细的广告投放时间表及金额)如果是完整的方案也是需要广告投放方案及预算等一系列东西
(一)宣传推广
(二)观众组织
八、组委会机构设置(工作分工)
预算表
要非常详细,几张椅子、几个插线板都要写清楚因为展会是根据这份预算表来执行,没有写的东西是没有这比钱的,但有时会有些预计外的支出会有比额外支出款项大概展会总预算的10%左右(100万展会)如果规模太大太小要根据实际更改,反正想当麻烦,如果你是大学交作业就写我给的大目录就可以了。如果是工作,我估计你每天写5小时要写1个月才能不我上面的写完,并且还不是全套,如果是全套一个人写,每天5小时大概要写2个月,东西非常多非常复杂。
每一个营销人员在其工作生涯中必然会面对营销方案的写作与汇报,特别是每年的年终岁末,营销方案的写作与汇报成了区域经理,大区经理的必备课题,方案写的好、思路清晰的,不但能换来实际操作的成效,而且会赢得上司的关爱,得到提升与嘉奖的机会;方案写的一般的,既会受到上司的责备,在实际运用中也难以收效,所以,作好一份好的方案,实际上对营销人员的成长与发展非常关键。
特别是区域经理、大区经理,几乎与方案打交道是每个人都无法回避的内容。 一份好的营销方案应注重方案的条理清楚与实际操作性,方案分析应该有理有据,侧重用数字说话,方案的核心是指标与费用分析与预测。
优秀的方案的提纲大约包括以下几个内容: 一、整体分析:市场特征、行业分析、竞争对手分析、消费趋势分析、销售状况分析 二、本产品(公司)SWOT分析:优势、劣势、机会、威胁 三、整个环境PEST分析:政策、经济、社会、技术 四、营销战略规划:市场引爆点、市场布局、主导操作思路、运作模式、市场进入与运作思路及设计 五、营销战术规划:产品策略、产品定位与细分;价格策略;渠道策略、渠道选择、渠道拓展顺序、渠道规划、渠道占比、渠道销售量预测分析、上市时间计划。 六、促销思路概要及促销与推广细案:上市渠道促销计划、上市终端消费者促销计划、上市终端推广计划、媒介促销安排、后期促销跟进计划。
编辑本段营销创意理念 1、具有高度的自信野心; 2、富于竞争,且乐此不倦; 3、头脑敏锐,不拘传统; 4、感性认识和理性认识相处融洽; 5、注重历史,尊重现实,睽重未来。编辑本段营销策划书编制的原则 为了提高策划书撰写的准确性与科学性,应首先把握其编制的几个主要原则;逻辑思维原则 策划的目的在于解决企业营销中的问题,按照逻辑性思维的构思来编制策划书。
首先是设定情况,交代策划背景,分析产品市场现状,再把策划中心目的全盘托出;其次进行具体策划内容详细阐述;三是明确提出解决问题的对策。简洁朴实原则 要注意突出重点,抓住企业营销中所要解决的核心问题,深入分析,提出可行性的相应对策,针对性强,具有实际操作指导意义。
可操作原则 编制的策划书是要用于指导营销活动,其指导性涉及营销活动中的每个人的工作及各环节关系的处理。因此其可操作性非常重要。
不能操作的方案创意再好也无任何价值。不易于操作也必然要耗费大量人、财、物,管理复杂、显效低。
创意新颖原则 要求策划的“点子”(创意)新、内容新、表现手法也要新,给人以全新的感受。新颖的创意是策划书的核心内容。
编辑本段策划书的正文部分1)策划目的 本策划要达到的效果,目的,或者直接以某一金额为限。2)市场调查 对同类产品市场状况,竞争状况及宏观环境要有一个清醒的认识。
它是为指订相应的营销策略,采取正确的营销手段提供依据的。“知己知彼方能百战不殆”,因此这一部分需要策划者对市场比较了解,这部分主要分析: 1、当前市场状况及市场前景分析: ①产品的市场性、现实市场及潜在市场状况。
②市场成长状况,产品目前处于市场生命周期的哪一阶段上。对于不同市场阶段上的产品公司营销侧重点如何,相应营销策略效果,需求变化对产品市场的影响。
③消费者的接受性,这一内容需要策划者凭借已掌握的资料分析产品市场发展前景。 2、对产品市场影响因素进行分析 主要是对影响产品的不可控因素进行分析:如宏观环境、政治环境、居民经济条件,如消费者收入水平、消费结构的变化、消费心理等,对一些受科技发展影响较大的产品如:计算机、家用电器等产品的营销策划中还需要考虑技术发展趋势方向的影响。
3、自身状况分析 本单位或产品营销方面存在的问题,市场开发问题、宣传力度、营销政策有缺陷、用人不当、投入失误等。 3)具体实施细则 例: 如何房地产广告宣传方案 1、房地产销售方案原则: ①服从公司整体营销宣传策略,树立产品形象,同时注重树立公司形象。
②长期化:广告宣传商品个性不宜变来变去,变多功能了,消费者会不认识商品,反而使老主顾也觉得陌生,所以,在一定时段上应推出一致的广告宣传。 ③广泛化:选择广告宣传媒体多样式化的同时,注重抓宣传效果好的方式。
④不定期的配合阶段性的促销活动,掌握适当时机,及时、灵活的进行,如重大节假日,公司有纪念意义的活动等。 2、房地产销售方案范文 房地产销售方案实施步骤可按以下方式进行: ①策划期内前期推出产品形象广告。
②销后适时推出诚征代理商广告。 ③节假日、重大活动前推出促销广告。
④把握时机进行公关活动,接触消费者。 ⑤积极利用新闻媒介,善于创造利用新闻事件提高企业产品知名度。
3)讨论、小结 这一块写写总结性语言,鼓动性寓言,及一些附表,如宣传细则。也可以做一些前景预测,如成本,盈利统计。
编辑本段市场机会与问题分析 营销方案,是对市场机会的把握和策略的运用,因此分析市场机会,就成了营销策划的关键。只是找准了市场机会,策划就成功了一半。
1、针对产品目前营销现状进行问题分析。一般营销中存在的具体问题,表。
设计流程 1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料分类编排,结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训 让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示 设备的调试安装,展台的人员配备。 6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估 开好总结会,做好善后公关工作。 会展服务项目 视听设备租赁,展示道具制作,展厅专卖装潢,舞台设计灯光表演,花草租赁,美工制作,拆装运输,大型仓储,大型活动安排,礼仪,司仪,各地巡演,舞台制作、租赁。
编辑本段会展筹划细节 (一) 邀请 不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。
通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 1. 信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。
通常的信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。 2. 回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。
回执收到后,通常需要统计(回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等)和确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 3. 回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。
回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,需要发出确认通知。
同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。 (二) 签到与入住安排 如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。
但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。
大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用电脑签到。
一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。
(三) 餐饮安排 一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。 餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。
类别有中式、西式及清真系列。 统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要,自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求),可以事先制订餐标及餐谱,严格区分正式代表与随行人员、家属,特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有:开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
需要提醒的是,会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况,不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐,可采取那桌够人数那桌开席的做法,以保证就餐者的权益。
(四) 秘书服务 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: • 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 • 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易。
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
对展会组织者来说,一个成功的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点:
一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的“市场”,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法,说明国家允许,有关部门就没有理由阻拦;因为合理,说明展会应该组织,应该搞;因为合情,符合当地发展状况,对产业发展,对经济发展有利,说明有关部门应该积极提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有:国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等);国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神;国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话;国家和地方主要领导的有关指示和批示等。
二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害,是核心。参展商参加这个展会有何收益,有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,展会策划方案并不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它,因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它,因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……
对一个展会来说,参展商关注的市场,最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量,他们并不关心。或许有人会问,为什么这么说?与会圈外人士多了,问这问那的自然就多了,参展商不仅费口舌,而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了,自然十分劳累,万一此时再与专业人士交流,难免容易出现精神不济而影响工作。此外,如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品,如果发给了圈外人士,手提袋可能留下了,参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶,大量的非专业人士与会,造成如此不必要的浪费更大更多,参展商不仅不会有收益,还会大大增加参展成本。
针对这个问题,展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式,历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。
对一个展会来说,与会专业人士(采购商、经销商、产品使用者等)关注的市场,最核心的是能有多少专业厂家与会参展,展出的是哪类展品,有没有能满足他们需要的产品,怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。
对此问题,展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答:参展企业的数量与分量,比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会;展品的先进性,如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相;展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等;业内专业高峰会议组织情况,比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。
三是注意法律问题。现在会展市场不太规范,而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化,在各种展会宣传资料和宣传活动推介中,虚夸展会规模、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位,向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等,这些都是不良事件的由头和导火索,十分容易引发双方纷争,激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时,就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例,以及业界人士总结的此类情况和经验,如果展会上出现“涉法”问题,虽然不能说100%由展会组织者引起,但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以,做一个优秀的展会策划方案,文字表述非常重要,既要充分表达组织者的战略意图,又不能留下任何不良把柄或痕迹。
四是创新问题。现在各地的展会一个接一个,不同题材的展会还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这个展会要独领风骚,展会组织者就必须重点考虑你这个展会的“出新”之处和“权威”程度。
一.确定展览主题、学术定位。
(一)展览总标题:北京首届主题文献展 分标题:(1)潜默.静默(2)暧昧Ⅲ(3)权充Ⅳ 潜默艺术关键词:禅、自然、朴素、不张扬、无为、似乎无表现、无知之知、不修之修、无欲、不动声色、静、神秘不可说、说不清、无、“软”、淡、非个性、负的方法。 权充艺术关键词:选择、拿来主义、挪用、剽窃、抄袭、知识产权、反个性、无知之知、似乎无表现、原创性、似乎无意义、自动转换、复制、仿制、拷贝、篡改、盗版。
暧昧艺术关键词:不确定、模糊说不清、态度不明、持续纠缠不清、软伤害、正负1度的摇摆、伪善而似乎平静、立场不坚定、混沌、负的方法、和泥、歧义的、模棱两可、多元。 (二)学术目标及意义。
“北京首届主题文献展”是一次策展人寻找分析艺术内在规律和敏锐的现实洞察力,着眼现实,展望未来。 1.该活动以主题文献展的形式展览,展览中设分主题展。
2.打破普遍展览拼盘、乱炖形式,以敏锐的学术定位先行,突显艺术思潮和走向,经得起圈内外人士评论,从而最终得到历史的沉淀。 3.以后计划不同时段邀请不同策展人,各拟分标题和概念,各自独立策展,同时同地举办主题文献展,营造新的学术气氛,推动新的思潮走向,打造“北京主题文献展”的艺术品牌。
二.目标人群定位。 吸引圈内外各界人士关注,营造XX艺术区学术氛围及扩大收藏范围。
1. 专业群体:艺术评论家、策展人、收藏家、艺术家、画廊、拍卖公司、美术馆、文化名人 2. 圈外人士:私营企业主、白领、时尚传媒及其它文化圈、收藏机构,促进学术展收藏及良性发展。 三.拟定场地及展览时间。
宋庄XX艺术区(主办方) 初拟三层场地各展出一分主题展,避免相互干扰,学术“篡味”。 暂定:2007年5月下旬至6月中旬期间开幕,以策展进展定开幕时间,尽量提前。
四.社会宣传活动。 活动目的:发布“首届主题文献展”信息,引起特定人群关注,展示艺术品牌化信息,为展览及主题文献展品牌做展前铺垫和预热。
媒体选择:时尚刊物、专业刊物、电视、户外、网络。 1.报纸:竞报、新京报、北京青年报、精品购物指南、北京晨报、信报等(刊物选择、版面占据及版面位置具体待定)。
2.时尚刊物:《时尚》《青年视觉》等。 3.专业刊物(侧重当代艺术刊物):《江苏画刊》《艺术世界》《美术文献》《艺术当代》《今日美术》《当代美术家》等。
4.户外:XX艺术区展览招贴、广告牌、海报、请柬 5.网络(专业及其它网络并进):美术同盟、雅昌网、2021网、218网、画网、画家村、宋庄印象、中国当代艺术网、东方视觉等。 发布: 1.刊物发布:提前1个月将评论家文章及展览资料发出。
2.报纸:开幕提前一周发第一次通稿,引发各界圈外人士关注。 3.户外:大型标题提前一个月,海报提前一周发出贴出。
请柬提前3—4天发出:地点侧重大山子艺术区、酒厂、宋庄、美院、环铁、草场地等艺术区。 4.网络:展前10—15天给网站提供信息,提前一周发布消息。
五.学术活动。 (一)总标题:首届主题文献展 分主题: 潜默.静默权充Ⅳ 暧昧Ⅲ 时间:2007年5月~ 6月 地点:中国.宋庄.XX艺术区 展览主办:XX艺术区 展览策划:张海涛 (二)展览拟邀艺术家: 潜默.静默展:蔡卫东、杨文胜、唐城等约十五位艺术家 权充Ⅳ展:刘港顺、华继明等五位艺术家 暧昧Ⅲ展:张义旺、韩冰、林兵、冯兮等五位艺术家 六.工作日程及注意事项 | 1.通知艺术家准备作品及新作品 2. 收集艺术家作品资料,按印刷质量收集 3. 整理资料、设计海报、请柬、画册 4. 印刷海报、请柬、画册 5. 布展(4天)、酒水(1天)、运输作品(2天)、户外宣传活动(2天) 6. 开展(下午3:00) 7.整理资料,举办学术研讨会 8. 后展开后期宣传工作、网络发布、书刊发稿、资料寄发评论家、策展人 七.展览费用预算 八.北京第二届主题文献展分主题策划草案邀请及征集 1. 寻求和邀请有意向合作的当代艺术策展人 2. 方案主题明确,学术性强 张海涛 艺术家、独立策展人。
2004年策划当代权充艺术展Ⅰ 2006年策划当代权充艺术展Ⅱ 2006年策划当代权充艺术展Ⅲ 2005年策划暧昧.昧暧艺术展Ⅰ 2005年策划暧昧.不确定性表达Ⅱ 发表评论文章《中国权冲(充)艺术——选择、复制、篡改》、《“暧昧•不确定性表达”》、《关于暧昧.权充艺术的访谈》、《潜默 . 静默(潜默艺术)》 联系方式 电话:(010)69598654 E-Mail:aimeizahanghaotao@126.com quanchongzht@126.com。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。
参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。
展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。
参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。 。
你这个问题没办法给到标准答案,因为何谓有创意?你能定义吗?
但可以给一些建议:1、既然叫文化节,那么活动类目上至少也得三个以上、时间上怎么也得整个三天以上吧,否则就叫单一主题的活动得了,比方某某比赛、某某活动;2、一般来说文件节活动可以有拔河、篮球、乒乓球、书法、歌唱、比舞等这些赛事或者展出,你要有创意,估计就是要与这些稍有不同吧?那你可以从两方面考虑:1、内容。就是在节日内策划一些与企业相关的活动(如:技能PK、产品展示,甚至如果功力到位,可以类似电视上真人戏那样,任务形式把几个活动串起来);2、游戏规则上。比方说在做篮球比赛时,肯定会有个国际标准规则,但在这基础上,可以根据企业的状况(主要是参考理念系统),把企业提倡的东西融到规则中,使得这个活动更具企业特色。
补充:回答后才发现你的细文,这里稍作补充,如果你希望与员工互动,那么两个方面:1、不要把所有的活动都压在你所谓的演艺部门上,因为那样会让员工被边缘化,结果就是员工觉得“事不关已高高挂起”,记住--成年人只对自己参与的事情感兴趣;2、所有的活动策划,首先要确定活动的定位,我不清楚你活动的目的是什么,但如果是文化节、又希望员工参与,建议定位的基调是:给员工搭建一个展现自我的平台。这句话的理解就是:天生我才必有用,只要是人(哪怕是清洁工),都会有自己的长处。而这些长处有时候因为工作关系,不得不被埋没,那么作为企业文化主导者,就应该给他们提供这样的机会。一方面体现出企业的人性化,另一方面也提升员工自己的存在感、进而提升其对企业的认同感。所以切记别把文化节变成是自己的独角戏,那样很快你就会没戏了
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:3.278秒