其实这种会议的流程都差不多,1首先,你需要知道这个会是哪个单位/个人举办的,打个比方说,比如中华医学会某某分会办了个会,你需要联系这个举办方,问他需要多少钱,会给你怎样的回报,一般赞助费多的广告就让你打得多一点,比如展位、条幅、拱形门、彩页、日程表、手提袋、会议用笔、纸、水等等,你要是赞助得少,可能就只有一种或者两种可打广告的物料。
这些都是有标准的,得问。2再有,确定了赞助标准和你的参展形式以后,需要联系承办单位,主板单位不会去跑去干活的,一般都是某某会议公司承办,联系他们是关于打款和发票事宜进行沟通,以及展位的位置,需要的物料,交通条件等等,问清楚。
3然后就是准备你参展时需要的物料了,比如你要设展位,就需要提前制作背景板、易拉宝、展架、彩页、横幅、礼品等等,别看东西不多,需要准备的很精细不能遗漏。4,再然后,开会前一天去会场布置,把需要挂、贴、粘的东西都弄好。
开会时你就在展位那呆着就行了,有人问就解答一下。发发小礼物起到宣传作用就完事了。
会议结束时收拾东西走人即可。别忘了发票什么时候拿沟通好。
这个会议采取什么赞助形式就看你公司投入多少钱了,如果只给个几千元,那估计只能挂个横幅宣传一下,那你活就少了,把横幅一挂,都不用去,交钱拿发票即可。如果还有不明白的可单独问我。
大体上就这些了。
参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
免费的。
亳州中医药博览会暨第31届全国(亳州)中药材交易会在亳州市举行,大会以中医药,让人类更健康为主题,以人文药博、绿色药博、科技药博、养生药博为理念,共设六大项经贸、文化类活动,其中,中医药发展大会在亳州市举行是免费的,建议有关展会的信息可以去亚洲展会信息网查看,那里有很多关于展会的常识、展会活动等。
药交会成为全国中药行业规格最高、规模最大的博览会,平台从全国迈向了国际,初步形成了文化、经贸、学术三大板块。
扩展资料:
医药展会注意事项:
1、严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退,进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业药交会展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。
2、布展时,要检查楣板上公司名称拼写有无错误,注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。
3、展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否则将会受到经济惩罚,对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上,更不要随意丢弃,应请主办单位指定地点存放处置,以便展品的回运。
4、由于展馆内人员流动性强,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每天展览结束后应带回酒店,不要留在展场内。
参考资料来源:百度百科-国际(亳州)中医药博览会
禁带物品
除中国法律法规禁止的爆炸性、易燃性、放射性等危险物质、管制器具等物品外,参观者不得携带下列物品进入园区:
(一)软硬包装饮料、酒精饮品等液态物品,但婴儿所需的液态奶制品、疾病患者所需的液态药品可随身适量携带;
(二)打火机、火柴等点火器具;
(三)横幅、标语、广告牌、传单等宣传物品;
(四)代步工具,包括摩托车、助动车、自行车、电动自行车、机动轮椅车、踏板车、滑板、带轮鞋等,但婴儿车、手推轮椅、电动轮椅除外;
(五)动物,但导盲犬等服务类动物除外;
(六)三角翼、滑翔伞、热气球、航空模型、风筝等可升空物品;
(七)无线电遥控玩具、对讲机等无线电发射设备;
(八)其他可能妨碍他人参观、造成他人人身伤害或财产损失、扰乱园区秩序和危害园区安全的物品。
禁带物品 除中国法律法规禁止的爆炸性、易燃性、放射性等危险物质、管制器具等物品外,参观者不得携带下列物品进入园区: (一)软硬包装饮料、酒精饮品等液态物品,但婴儿所需的液态奶制品、疾病患者所需的液态药品可随身适量携带; (二)打火机、火柴等点火器具; (三)横幅、标语、广告牌、传单等宣传物品; (四)代步工具,包括摩托车、助动车、自行车、电动自行车、机动轮椅车、踏板车、滑板、带轮鞋等,但婴儿车、手推轮椅、电动轮椅除外; (五)动物,但导盲犬等服务类动物除外; (六)三角翼、滑翔伞、热气球、航空模型、风筝等可升空物品; (七)无线电遥控玩具、对讲机等无线电发射设备; (八)其他可能妨碍他人参观、造成他人人身伤害或财产损失、扰乱园区秩序和危害园区安全的物品。
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