宴会人员应在客人达到场时主动与其接洽,讨论该场宴会所需配合的事项及流程,领班还应将讨论要点在宴会前告知员工。
一般而言,喜宴中宴会人员需和顾客确认的事项较多,程序也较繁杂。宴会现场接洽时的注意重点与确认事项如下。
(1) 新郎、新娘(有婚纱),男、女傧相及童男、童女在饭店门外或大堂迎宾进场入席(2) 来宾到齐后,结婚典礼开始(一般中午12点、晚上6点),主持人由饭店安排(3) 男、女傧相引新郎、新娘进场,奏《结婚进行曲》(4) 介绍新郎、新娘背景资料及相识过程,播放背景音乐(5) 证婚人宣读结婚证书或讲话(6) 介绍人致词(7) 来宾或各级领导上台作简短的贺词(8) 新郎、新娘父母致谢词(9) 新郎、新娘谢父母─鞠躬(10) 新郎、新娘行结婚礼,相对立三鞠躬(11) 新郎、新娘谢来宾─鞠躬(12) 新郎、新娘交换信物(服务员托盘将结婚戒指送上台,新郎、新娘互相佩戴)(13) 新郎、新娘切蛋糕仪式,灯光暗,仅留舞台聚光灯(14) 新郎、新娘倒香槟酒(预先用香槟酒杯搭成香槟台)(15) 新郎、新娘喝交杯酒(16) 来宾共同祝福干杯(17) 男、女傧相引新郎、新娘入主桌用餐。
村民委员会或者乡镇人民政府在组织召开罢免表决会议前,应做好以下工作。
(1)成立专门工作机构。村民委员会或者乡镇人民政府应安排办事公道、精通业务的专门人员组成罢免工作组,并由一名领导同志具体负责。
罢 免村民委员会主任或者罢免全体村民委员会成员的,由乡镇人民政府组织的罢免工作组负责组织实施工作;罢免其他成员的,由村民委员会组织的罢免工作组负责组织实施。 (2)核准并张榜公布选民名单。
选民数以本届村民委员会换届选举时的选民数为基数据实增减,并于罢免表决会议召开前三天张榜公布。选民对公布的选民名单有异议的,应当在罢免表决会议召开前向罢免工作组提出,由罢免工作组确认并公布。
罢免工作组不能确认的,由村民会议或者村民代表会议确认。 (3)发布召开罢免表决会议公告。
村民委员会或者乡镇人民政府接到《罢免要求书》后,应在三十日内由罢免工作组组织召开罢免表决会议;在投票表决前三天,由罢免工作组以公告的形式,将召开罢免表决会议的时间、地点、内容及注意事项等,通知所有应参加会议的选民或者其直系亲属;村庄大、选民多的,公告应广为张贴,并运用有线广播、闭路电视等途径广为通告;也可以户为单位向选民家中下发书面通知。 (4)印制罢免表决票。
罢免表决票一般应由乡镇罢免工作组负责印制和保管。(5)制定应急方案。
召开罢免表决会议前,罢免工作组应做好联名代表和被罢免人的思想工作,交换意见,讲明注意事项,提出明确要求;对罢免表决会议期间容易出现的问题及对策进行深入研究,制定出相应的处置预案,以确保罢免表决会议顺利进行。 (6)罢免工作组对罢免表决会议时联名代表宣读的《罢免要求书》、被罢免人提出的书面《申辩意见》进行审查。
在会议前,主要是准备事项,对此应注意如下: WHEN——时间。
你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长 时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。
WHERE——地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适 合这个会议的进行。 WHO——人物。
确定会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已 经请到了合适的嘉宾来出席这个会议。 WHA卜会议的议题。
就是要讨论哪些问题。 OTHERS—-会议物品的准备。
就是根据召开会议的类型、目的,考虑需要哪 些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等。
会议纪要的特点
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。
格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加 人,讨论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。[2] 4、希望。
注意问题:
1 要突出中心。 2 注意吸收正确意见。 3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。 5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。 6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
当时我的学术论文里面分的几块,仅供参考:
目的、意义、研究方法、结果、结论。都有时间限制的,基本上一分钟一张PPT片子,再加上开头结尾,你算一下吧。最重要的是自信,坚信你做的都是能够自圆其说的。
其他的就不用准备太多了,一般会给你一个电子版的会议指南,遵照上面的就可以了。一般到了会场还会给一份纸质版的会议指南、餐劵和会议证之类的,以及论文集(很重要),如果是需要发票别忘了要发票。别忘了带相关证件,别忘拷好PPT放U盘里并着U盘。
仅供参考!
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