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收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实。在写收条时,应该注意:第一、收条要明确事实经过,金额,以及要表达的事项,还要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”等内容。第二、收条的用语要清晰明确,应避免使用模糊的用语,如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明确是哪一方收到,哪一方交来,千万不要混淆。第三、主体身份要进行确认,如果对方是公司,千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整,如果是个人,则要查验身份证原件,判断对方是否成年、姓名是否真实。同时,最好能够在收条上留存主体的基本身份信息,比如个人的身份证号码,并留下住址、联系电话、工作单位等。第四、收条最好一式两份,双方各执一份。
①确实收到钱款或物品后再出具收条②写明收到款项的大小写收到物品的确切名称等基本信息③写明所收款项或物品的来源如收到XX公司支付的④写明所收款项或物品的用途如收到第一期货款
当事人互负债务有先后履行顺序需要先履行的一方负有先履行义务先履行一方未履行的后履行一方有权拒绝其履行要求先履行一方履行的内容不符合约定的后履行一方有权拒绝其相应的履行要求
合同生效后当事人不得因姓名名称的变更或者法定代表人负责人承办人的变动而不履行合同义务
合同中负有义务的一方请求他人代为履行义务的是一种债务转移的行为这种代为履行义务的行为法律是允许的但必须经过债权人也就是合同相对方同意
收条书写的基本要求
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
需要依据发票管理办法来开具收款收据。
收款收据由资金结算部指定专人管理,管理人对收据的安全性、完整性负责,保证各种收款收据得到合理和有效的使用。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据、行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
扩展资料:
严格意义上说是会计开收据,因为出纳并不知道该收多少款,是什么性质的收款。会计开收据,出纳按收据金额收款,并加盖现金收款章。
现在很多公司比较信任出纳,并简单认为是涉及现金的都是出纳的事情,这样是不利于内部监控的。相关要求:
(1) 收据管理人统一购买标准的收款收据,其他任何部门不得私自购买收款收据。
(2)收款收据购买后,按收据号码登记《收款收据台帐》。
(3) 收款收据原则上仅限于出纳领用,根据公司的情况,其他人员也可以领用。
(4) 领用收据时,填写收据领用申请表,并办理相关手续。收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据,并登记《收据领用台帐》。
参考资料来源:搜狗百科-收据
第一、开出和收到的收据必须是当地税务机关统一印制的,一般可到地税局购买到。现在有些地方已经使用电脑版的收款收据,也在地税局购买。
第二、收款收据只能作资金往来的收款或付款证明,特别是用于现金收付、可转让票据的收付证明。现金与可转让票据的收付必须开具或取得收据。
第三、收款收据不能作为货物销售、提供劳务或提供其他服务的交易凭证,也就是说收据不是发票。
第四、行政机关收费的业务,可凭印有行政事业单位收款收据印章的统一收据做账。
1。
收据的类型含收款收据及付款收据。涉及往来类的收据(不能与收入费用挂钩)的收据,可以用来做账;付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
收据能否入账,要看收据的种类及使用范围。收据可分为内部收据和外部收据。
外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。 内部收据是单位内部的自制凭据,也就是我们所说的自制的原始凭证。
用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这样的内部自制收据是合法的凭据,可作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账。
2。涉及的费用,你收的是收据,如果是农产品或废旧物资等,你可以拿来作账,但要税前扣除。
如果是向正规公司购进原材料不索要发票,这不仅仅是你公司利益受损,还会受到税务机关罚款。 3。
行政事业单位的专用收据可以做账。 4。
自制的原始发票可以入账,包括去文具店买东西的收据,但是在交税时,都要扣回来。 5。
资金往来收据,应到地税局领购,才是规范的。
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