最主要的:
代表店铺和公司形象
产品专家和形象专家
了解顾客需求,引导话题,诱导成交
让顾客记住店铺特色
责任心和态度最重要
客服应该具备的知识
产品属性和应用知识:货号 规格 材质 功能
品牌基本信息:威登保罗男包 时尚男包新锐品牌
顾客消费心理常识:大多消费着 关心的价格和质量
客服基本技能
买家购物流程的全程操作熟悉:详细看店铺的自助购物
售后服务的知识:看店铺的品牌服务中心
应急和重要事情,及时上报: 客户纠纷 投诉等
客服语言规范
最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决
最高原则:让顾客舒心、满意而归
服务基本要求:
反应及时(关键字:反应快、训练有素)
顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;
每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;
热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚)
用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切
了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题)
对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。
专业销售(自信,随需应变、舒服)
以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服
主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。
建立信任(建立好感、交朋友、)
通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任
转移话题,促成交易
碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的
体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送)
服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。
客服应该避免的几种情况
责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极
立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客
专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失
细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低你家卖的是正品吗?
1、我家网店是以公司名义开设的,工商有备案,销售产品均为全国销售规模前十的男包品牌,您可以放心购买的。
2、反问:您也许是第一次到商城或第一次到我家店铺查看商品吧?我们都是官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺呢,商品您可以放心的 3. 亲 本店都是自营自销产品 所有商品均为正品销售的
1、足够的情商,现在的淘宝买家,10块钱的东西他都会觉得自己是爷,说话都不带一点客气的,你说了半天对方回个哦字不是不可能的,刚买东西,两分钟后来问怎么还不发货啊,这些都是常态,所以要有足够好的心态,不能因为不爽跟客户呛,要让自己至少在心态上足够专业!
2、最后一句话一定要是客户发出来的!这涉及到一个反馈的问题!
3、最好拿个本子记一下产生售后的客户和问题,这样避免下次来找,你一脸懵逼的问对方什么情况,对方会觉得你是故意不想解决问题的!
4、要会分辨真实客户和来捣乱的人,虽然态度必须都是一样的,但你心里要有个底,避免说错话!
5、根据经验设置快捷回复,相信我,人多的时候你会觉得快捷回复是21世纪最伟大的发明!
6、回复的话都要留有余地,比如问几天会收到货,最好不要回答:3天内可以收到,应该说一般2-4天左右的时间!一来不会被人抓住话柄,二来也是产生纠纷时的武器!
其他的还有很多,做久点,经验自然会出来了!希望能帮到你!
1、足够的情商,现在的淘宝买家,10块钱的东西他都会觉得自己是爷,说话都不带一点客气的,你说了半天对方回个哦字不是不可能的,刚买东西,两分钟后来问怎么还不发货啊,这些都是常态,所以要有足够好的心态,不能因为不爽跟客户呛,要让自己至少在心态上足够专业!
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1、足够的情商,现在的淘宝买家,10块钱的东西他都会觉得自己是爷,说话都不带一点客气的,你说了半天对方回个哦字不是不可能的,刚买东西,两分钟后来问怎么还不发货啊,这些都是常态,所以要有足够好的心态,不能因为不爽跟客户呛,要让自己至少在心态上足够专业!2、最后一句话一定要是客户发出来的!这涉及到一个反馈的问题!3、最好拿个本子记一下产生售后的客户和问题,这样避免下次来找,你一脸懵逼的问对方什么情况,对方会觉得你是故意不想解决问题的!4、要会分辨真实客户和来捣乱的人,虽然态度必须都是一样的,但你心里要有个底,避免说错话!5、根据经验设置快捷回复,相信我,人多的时候你会觉得快捷回复是21世纪最伟大的发明!6、回复的话都要留有余地,比如问几天会收到货,最好不要回答:3天内可以收到,应该说一般2-4天左右的时间!一来不会被人抓住话柄,二来也是产生纠纷时的武器!其他的还有很多,做久点,经验自然会出来了!希望能帮到你。
1、顾客满意第一2、顾客永远是对的3、如果顾客错了,思考第一项原则 接到客诉 向投诉者表示道歉和关心了解原因 取适当的应急措施 找出双方满意的解决方法 回馈相关部门 改善缺点预防再犯 客诉处理程序:障碍 !! 沟通 请看:各类沟通秘诀!!! 与投诉者沟通渠道:面对面的沟通:说得清楚明白 说得简单扼要 避免造成曲解 充分了解对方 适应对方变化 慎选合适时间 准备适宜环境 合理结束谈话 书信沟通:提高受信人阅读兴趣 主旨简单明了亲切 文字尽量接近口语化 避免引起不悦的情绪 模拟可能产生的疑惑 依照画面内容去执行 电话沟通 养成良好电话习惯 态度诚挚和谐诚恳 事先列出沟通重点 报明自己单位姓名 声音力求自然悦耳 适当尊称增进关系 暂离或中断先告知 复诵对方谈话要点 达到双方满意的解决方法:1、吸引对方的条件2、用法律来保护自己3、寻找东西转移注意力4、强调对方可以同意的事项5、重复双方达成协议的大原则6、让对方明白这样做才是对的 处理顾客抱怨之注意事项:1、克制自己的情绪2、要有自己是代表公司的自觉3、以顾客的心为出发点4、以第三者的角度保持冷静5、倾听6、顾客抱怨处理原则是迅速第一7、“诚意”是对待顾客抱怨的最佳方案8、就算是顾客的错,也以“顾客满意”为最好的解决目标9、必须要恢复顾客的信赖感10、绝对不要与顾客为敌 处理顾客抱怨时的禁言:1、“这种问题连小孩子都知道!”2、“你要知道,一分钱,一分货!”3、“绝对不可能有这种事发生。”
4、“嗯…我不太清楚。”5、“我绝对没说过这种话。”
6、“我不懂怎么处理。”7、“公司的规定就是这样,我没有办法。”
8、“你看不懂中文吗?”9、“改天再通知你。”10、“这不是我们的事!” 顾客抱怨时,您必须:1、集中精神,耐心而仔细地倾听2、重复 已经完全了解他的意思3、将顾客的意思重新组合整理4、运用询问的方式向顾客解释5、赢回顾客的方式:补偿、口头道歉、给他意外惊喜6、追踪、致谢,期望顾客继续支持。
当顾客情绪激动时:1、把对方的激动情绪当作假的2、把自己当成客户,说同样的语言 感受 事实 事实 事实 感受3、改变谈判结构:更换当事人(找有经验人缘好的人) 改变场所 改变时间 适当让步的艺术:1、试探底线所在2、以战略性的让步改变对方情绪 让步的幅度:大 小;次数:多 少;速度:快 慢3、选择性接受对方条件4、衬托出明确的原则5、诱敌深入,化反对为条件6、见好就收 推动客诉处理结案之艺术:1、给予适当的期限与预警2、期待、诱因3、以“小结”鼓励对方4、“赢者不全赢,输者不全输”的方法运用5、棉里藏针:展现否决的力量6、留一个缓冲的空间7、留住顾客,赚一份交情 客诉回应话术之原则:以公司利益名誉为前题,经事实为依据,真心 + 诚意!顾客抱怨致歉信格式!(署名)先生(女士、小姐):(第一段)问候产生抱怨的顾客 (第二段)对于造成顾客产生抱怨之原因,代表公司全体员工致上最深的歉意,强调公司极度重视这件事。(第三段)略述事件发生之前因后果与经过,详细说明公司方面对于这件事件将 采取的措施,包括政策制度之修正以及处分情形。
(第四段)详述公司对于顾客所提出之补偿。(第五段)说明假若顾客对于公司的处理不满意,顾客可立即再对公司提出异议。
(第六段)再次对顾客所遭遇的事件致上最深的歉意,希望能得到顾客的宽怨与 原谅,并且恳请顾客能继续给予公司支持。
售后工作在网店经营中非常重要的部分,贴心服务是责任卖家必备素质,优质的售后是提高客服回头率的有效手段。在你们目前的售后工作的基础上我提出如下建议:
1、每日关注中、差评:一旦发现中、差评及时第一时间联系客人处理,绝大多数客人是可以理解的。
2、及时处理投诉问题:对于投诉首选方案是联系客人撤诉,是在不行再向申诉。(若先申诉再联系客人往往会加深客人的误解)
坚持一下原则:
1:要懂得做客服,熟悉淘宝规则
2:心态要良好,有礼貌,语言要灵活生动
3:为客人设身处地的去想
4:将亏损减到最低
5:要顾及后果地去处理
6:不会影响公司形象,而又留得住客人
7:并且做到处理完,客人仍然要感谢我司
8:不畏强权,有原则
4.评价需评价订单:评价内容要表示感激,欢迎回头购买具一定幽默性,可以采用固定模板,但是建议至少每周更换一次。淘宝支持批量评价相信你们懂得运用。
5.快递问题:很多中差评都是由于快递造成的。接到客人咨询快递问题时回复一定要及时、礼貌、倾听客人着急的原因。对于快递不到,天气的原因等等,跟客人说明,这样大多客人会表示理解,也可 能避免了不必要的中评或者差评!
6.投诉错发、少发产品:先稳定客人情绪,提醒客人仔细检查,同时让客人提供相关照片。
淘宝客服须知
客服注意事项1-4条,一旦违规,将面临淘宝的处罚,公司可直接扣除未发付 薪水并开除
1、严禁透露银行帐号、QQ、电话号码、公司地址等内容
2、严禁提供外部店铺连接,如:非商城店铺,拍拍店铺等
3、严禁辱骂客户,不可以粗口
4、严禁空挂旺旺,人却不在电脑旁
5、不支持客户自取,一切均通过支付宝交易并发货
6、公司的商城店铺,是必须提供发票的,当客户要求提供发票时,告知找店长
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