办晚会的注意事项:
(1)要有一个前期的准备,要先看公司是为何办晚会,根据他们的目的设定相应的主题,设定主题后,填充相应的晚会内容。然后成立专门的筹备小组,在实施的时候要把工作分工到个人,并设立相关的总负责人,及时汇总工作情况,保证工作的万无一失。并且,在晚会的准备期间,要及时跟企业在节目征集、会场布置、节目安排、安全、道具、服装、活动费用来源等等方面进行沟通,并借用集体的智慧力想到每一个细节,并有对策,确保晚会的万无一失。
(2)晚会的舞台布置也是相当重要的,对于舞台布置来说,要注意舞台背景的选择,根据晚会内容选择舞台的大小的场景的布置,对于舞台下方的布置,要注意座位、地毯、调音台的安置等等,并且这些内容要在晚会举办的前一天完成。
(3)晚会人员的安排。首先是迎宾、礼仪服务,可由协会内部成员担任,也可以请校礼仪队负责。 其次,一定要注意安保问题,包括维持进场、出场秩序,晚会进行时观众的安全等。 再次是道具组,彩排时必须了解所有道具的位置,正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳,同时也应有人负责灯光。 最后是演员的安排,每一个节目都需要演员的演出,那么演员的调配就是一个至关重要的问题了,否则就可能出现演员不能按时上场,节目之间会出现空缺等等问题。
(4)还要准备若晚会出现问题时的情况,这个时候就是考验晚会开始之前的应急准备情况了,要调节好节目之间的顺序问题,演员调度问题,人员安保问题等等
(5)晚会结束后的工作问题.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;在晚会准备期间,不可避免的要对于一些晚会物品进行租赁,晚会结束后,如不能马上归还的物品,先运回合理的地方,避免丢失,并在以后的一天内由原定负责人送达。
晚会有很多种类,最著名的要数篝火晚会。篝火晚会是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
篝火晚会一般是在晚宴之后举行,地点多选择在空旷的场地,人们用木杆搭成支架,依次堆垒成垛,首先请远方的客人用火把点燃篝火,然后身着艳丽民族服装的姑娘、小伙子们便和宾客一起围绕篝火载歌载舞。拉起悠扬的马头琴,唱起让人心醉的蒙古族歌曲,跳起优美的安代舞。
马背民族在草原上举行篝火晚会,除了欢庆之外还有其特殊的意义。一是草原空矿、蚊虫较多,燃起篝火不仅可以取暖,也能用烟火驱散蚊虫;二是草原一望无际,很难辨别方向,点燃篝火既可照明,也可为夜色中行走的人指明方向;三是草原草木多、野兽也很多,点燃篝火可以驱吓野兽,保护人、畜安全;四是草原人民多过游牧生活,居无定所,篝火晚会随时举行,符合生活习俗。随着生活水平的日益提高,篝火晚会已经成为人们文化生活中不可或缺的一部分。它表达的不仅仅是欢庆的喜悦心情,更多的是草原人民对远方尊贵客人表示热情欢迎的一种形式。
提示使用话筒的人 不要拿话筒对着音箱会发生啸叫 灯光问题演出开始前调试 拿橡皮膏写下调试记录 粘在台子上
卡碟问题 必须得联系参与演出人使用的CD看看花到什么程度 如果非常花干脆就别放了 再刻一张吧 这个问题一直最头疼的
冷场可以让演出人员准备一些可以互动的小节目 观众是很难左右的
安全方面不知你指的是设备问题还是 现场的人员安全 如果设备建议你在演出前2小时把所以有的设备打开 预热 人员安全建议找专人负责
关于举办晚会的流程及注意事项 一、根据晚会风格定位,选择合适的举行地点; 每台晚会都有自己的主导风格,或轻松,或正规,或搞笑,或严肃,那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的,这样有利于以下几点的恒定: ①场地的选择。
轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触,晚会选择地点适合没有舞台距离的场地;严肃正规类的晚会需要选择有舞台,有距离的场地; ②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活,应变能力强,外向的人来担当;严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科,有主持经验者皆可。
③晚会节目的筛选。不同类型的晚会,节目会有所不通,轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善;严肃正规的晚会,则不宜加入游戏,往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目。
④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众,时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控;严肃正规的晚会,主持词则贴近主题,贴近时事,不宜随意恶搞。
⑤场地确定以后需要签订合同,以免节外生枝。场地签订要注意:场地布置时间、观众进场时间、晚会结束时间以及离场时间。
如果出现违规,赔偿问题等。《场地租赁合同》三份。
二、晚会节目的准备; 晚会风格确定后,那么接下来就是节目的筛选,准备。节目确定好,然后程序才可以接着向下进行,比如节目演出顺序的安排,主持词,节目串词的撰写等等,关于节目准备需要注意以下几点: ①所有节目报送时间应提前15天确定。
只有节目报送后,才能确定演出顺序,才能安排下来的工作流程。确定演出顺序,出《节目演出顺序单》一份。
②所有节目的音乐资料报送。同样,报送时间需提前十五天,以便后期编辑整理。
③所有节目需要的道具报送。节目演出中道具往往是画龙点睛之笔,所以道具的准备同样重要,后期应提前准备节目道具流程表一份,以备演出时需要。
出《所需物料、奖品总则》一份 ④所有节目报送后,不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等,容易出错,也容易打乱前期准备的各项资料,如:主持词,节目串词、节目道具流程等等。出《主持人串词》一份。
⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,那个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。
出《晚会工作人员流程表》一份。 三、节目联排的重要性。
每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的,就连专业的中央电视台的春节晚会都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的,并且他们都是专业人员在操作,那么相对于我们,就更应该重视彩排的重要性了,彩排应重视的几点如下: ①节目彩排应放在租赁的正式演出场地进行。一个是让演员熟悉场地,更好的安排节目演出的站位,以及演出节目出场等小细节。
正式出《道具流程表》一份。 ②灯光、音响师的联排。
彩排的时候,灯光音响的配合也很重要,他们往往是烘托演出气氛重要的道具,专业的灯光音响或许可以少费时,但是还是需要参与联排的。在此和灯光音响沟通,以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》一份。
③节目联排过程中,应重视节目的保密性,让观众在正式观看演出的时候有可看性。那么节目联排就需要来一个节目排一个节目,彩排结束即可离开现场,原则上不允许逗留。
四、奖项的设置。 每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。
可以给参与演出的演职人员以鼓励,可以给观众带来一些激动和惊喜。 ①根据节目给出奖项评选标准。
参演的节目多样化,那么奖项设置也很复杂,有舞蹈类、语言类、独唱类等等,那么评分的标准是必须要有的,出《奖项评分标准》一份。 ②奖项的设置安排。
根据单位情况,给出合理的奖项,如最佳之类那么需面面俱到,如第一、第二之类,那么要有严格的评分标准来衡量节目份量。《演出节目参选划分》一份 ③奖品的设置。
根据晚会资金,集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置,演员出力出时,不应该比幸运观众的礼品弱。《奖项设置标准》一份。
④抽奖环节设置。号码牌类抽奖,牌子可统一根据科室人数发放到科室主管手中;照片抽奖,那么可以直接做PPT以照片为准,无论人来没有来,那么奖品都不会出现号码所出现的空挡问题。
⑤专人专项管理奖品,发放奖品。 ⑥评分专员。
演出时间有限,那么评分人员必须在规定的时间内评选出演出的得分情况,并统计出大奖得主,这个需要详细的评分准备,那么在实际操作中才可以运筹在握。 五、正式演出。
考验劳动成果的时刻就是正式演出的时候,每个人的工作成绩,此刻都可以表现出来,那么就是演出的成功与否,纰漏出现的多少,正式演出要注意以下几点: ①演出开始前的互动。为了调节现场气氛,有时候可以PPT播放与观众互动,有时候可以主持人与观众互动,或者掺入其他环节来调节晚会气氛,形式以晚会的风格来定。
②人员的安排。现场需要很多工作人员,具体统计主要有:两位礼花弹释放人员。
关于举办晚会的流程及注意事项 一、根据晚会风格定位,选择合适的举行地点; 每台晚会都有自己的主导风格,或轻松,或正规,或搞笑,或严肃,那么就要根据晚会节目的设置风格来定位整场晚会的主导目的,这样有利于以下几点的恒定: ①场地的选择。
轻松活泼类的晚会适合主持人和观众较近距离的接触,晚会选择地点适合没有舞台距离的场地;严肃正规类的晚会需要选择有舞台,有距离的场地; ②主持人的选择。轻松活泼类的晚会主持人需要头脑灵活,应变能力强,外向的人来担当;严肃正规类的晚会主持人一般为照章宣科,有主持经验者皆可。
③晚会节目的筛选。不同类型的晚会,节目会有所不通,轻松活泼类的适应搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善;严肃正规的晚会,则不宜加入游戏,往往以歌颂某某某为主基调来选择参演节目。
④主持词的撰写。轻松活泼类主持词应该贴近大众,时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控;严肃正规的晚会,主持词则贴近主题,贴近时事,不宜随意恶搞。
⑤场地确定以后需要签订合同,以免节外生枝。场地签订要注意:场地布置时间、观众进场时间、晚会结束时间以及离场时间。
如果出现违规,赔偿问题等。《场地租赁合同》三份。
二、晚会节目的准备; 晚会风格确定后,那么接下来就是节目的筛选,准备。节目确定好,然后程序才可以接着向下进行,比如节目演出顺序的安排,主持词,节目串词的撰写等等,关于节目准备需要注意以下几点: ①所有节目报送时间应提前15天确定。
只有节目报送后,才能确定演出顺序,才能安排下来的工作流程。确定演出顺序,出《节目演出顺序单》一份。
②所有节目的音乐资料报送。同样,报送时间需提前十五天,以便后期编辑整理。
③所有节目需要的道具报送。节目演出中道具往往是画龙点睛之笔,所以道具的准备同样重要,后期应提前准备节目道具流程表一份,以备演出时需要。
出《所需物料、奖品总则》一份 ④所有节目报送后,不宜反复更改节目顺序或更改节目形式内容等,容易出错,也容易打乱前期准备的各项资料,如:主持词,节目串词、节目道具流程等等。出《主持人串词》一份。
⑤召开通气会。由于整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,那个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。
出《晚会工作人员流程表》一份。 三、节目联排的重要性。
每场晚会都不会是不经过彩排就会成功的,就连专业的中央电视台的春节晚会都是经过很多次的彩排才拿出来呈现给全国观众的,并且他们都是专业人员在操作,那么相对于我们,就更应该重视彩排的重要性了,彩排应重视的几点如下: ①节目彩排应放在租赁的正式演出场地进行。一个是让演员熟悉场地,更好的安排节目演出的站位,以及演出节目出场等小细节。
正式出《道具流程表》一份。 ②灯光、音响师的联排。
彩排的时候,灯光音响的配合也很重要,他们往往是烘托演出气氛重要的道具,专业的灯光音响或许可以少费时,但是还是需要参与联排的。在此和灯光音响沟通,以节目演出单出详细的《音乐、灯光调节流程表》一份。
③节目联排过程中,应重视节目的保密性,让观众在正式观看演出的时候有可看性。那么节目联排就需要来一个节目排一个节目,彩排结束即可离开现场,原则上不允许逗留。
四、奖项的设置。 每台晚会或大或小都会评出一些奖项来。
可以给参与演出的演职人员以鼓励,可以给观众带来一些激动和惊喜。 ①根据节目给出奖项评选标准。
参演的节目多样化,那么奖项设置也很复杂,有舞蹈类、语言类、独唱类等等,那么评分的标准是必须要有的,出《奖项评分标准》一份。 ②奖项的设置安排。
根据单位情况,给出合理的奖项,如最佳之类那么需面面俱到,如第一、第二之类,那么要有严格的评分标准来衡量节目份量。《演出节目参选划分》一份 ③奖品的设置。
根据晚会资金,集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置,演员出力出时,不应该比幸运观众的礼品弱。《奖项设置标准》一份。
④抽奖环节设置。号码牌类抽奖,牌子可统一根据科室人数发放到科室主管手中;照片抽奖,那么可以直接做PPT以照片为准,无论人来没有来,那么奖品都不会出现号码所出现的空挡问题。
⑤专人专项管理奖品,发放奖品。 ⑥评分专员。
演出时间有限,那么评分人员必须在规定的时间内评选出演出的得分情况,并统计出大奖得主,这个需要详细的评分准备,那么在实际操作中才可以运筹在握。 五、正式演出。
考验劳动成果的时刻就是正式演出的时候,每个人的工作成绩,此刻都可以表现出来,那么就是演出的成功与否,纰漏出现的多少,正式演出要注意以下几点: ①演出开始前的互动。为了调节现场气氛,有时候可以PPT播放与观众互动,有时候可以主持人与观众互动,或者掺入其他环节来调节晚会气氛,形式以晚会的风格来定。
②人员的安排。现场需要很多工作人员,具体统计主要有:两位礼花弹释放人员。
【洗手间】看演出时频繁进出会给其他人带来不便, 因此,应尽量少饮水,以避免在演出进行期间出去使用洗手间。
在演出时一定不要来回走动。 【咳嗽】如在观看演出时喉咙发痒,可以含服非咀嚼型润喉糖,避免咳嗽声频繁发出。
暂时控制不了咳嗽或喷嚏的观众,可向工作人员要求出场稍歇。当然,如果正在患病期,就不要到类似的公共场所,以免把细菌带给别人,这也是对其他观众负责的表现。
【鞋帽】看演出时应该摘掉帽子,以避免影响后面观众的视线。在演唱会、音乐会以及电影院这样的场合,是绝对不允许脱鞋子的。
热门问题 ■看演唱会时可以挥动荧光棒吗? 解答:现在的现场演唱会越来越多,歌迷时常会购买一些荧光棒,在现场气氛热烈时挥舞助兴,但也有一些观众会不自觉地把荧光棒丢向前排,这不仅可能砸到前面的观众,也可能会制造不必要的混乱。 在现场听演唱会,大家都希望借着活跃的氛围释放自己,这种心情可以理解,但不能因为自己的一时高兴而伤害到别人。
包括荧光棒、矿泉水瓶、纸杯,都应该在用完后扔到指定的垃圾桶内,决不能让它成为影响环境的垃圾,更不要成为制造安全隐患的“凶器”。 ■看演唱会情绪激动时可以站起来吗? 解答:流行音乐演唱会是可以站起来随着音乐一起舞动的,但是需要注意的是,如果大家都坐着,只有您一个人情绪激动地站起来,那可就会挡住后面观众的视线,影响到其他人的观看了。
观众还要注意,在看演出的时候,不要把脚架在前排的座位上,给他人带来不舒适感。 ■演员失误时可以喝倒彩吗? 解答:在看舞台剧或听演唱会、音乐会时,喝倒彩是最为不雅的行为。
因为在这样的场合下,发出任何声音干扰其他人欣赏都是不礼貌的,即使是喝彩声也是被禁止的。如果对节目不满意,也不要与同伴相互低语,应在演出结束退场后再进行评价。
典型问题 在观看演唱会时,多数人认为最应该注意的是在离开时不要把垃圾留在座位上。一位被调查者说,每次看完演唱会后,都有不少人把饮料杯、垫座位的报纸、调节气氛用的荧光棒顺手扔在了座位上,使“人空场不空”的体育场馆显得很乱。
■点评:在观看演唱会时,我们应该注意随身带上一个小袋子,等到演出结束后把我们的节目单、喝水的纸杯、垫座位的报纸等各种垃圾装进袋子里带出场外,再扔到垃圾箱里。把垃圾留在座位上也是一种乱扔垃圾的行为。
看演出应该行为有度 影院、剧场、音乐会现场,都属于集体文化生活的场合,人们从中体验生活、享受美感。在这样的环境下,维护公共秩序是最重要的,人们应该学会知耻,随时检视自己的行为。
听音乐会时,在前奏部分总有一段肃静的时间,如果这时候发出较大的噪声是非常不礼貌的。咳嗽、打喷嚏、低语都不应该在这时出现,这需要大家严格地约束自己。
同样,剧场内的空间有限,分配到每个人,回旋的余地很小,这更要求观众行为有度,不随意超越自己的空间。比如把腿跷到前排座位上、饮料乱置都是干扰其他人的行为。
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