求和: 在该单元格中输入“=SUM()”,选择要求和的部分,点击enter.
平均数: 单元格中输入“=AVERAGE()”,选择要求平均数的部分,点击enter。
排名: 单元格中输入“ =RANK()”,先选需要排名的对象,再选择全部,点击enter。
等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
在excel中使用公式和函数大体有以下方法:1、数据输入快捷操作键目的 快捷操作键完成单元格输入Enter 取消单元格输入 ESC重复最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在单元格中折行 Alt + Enter 删除插入点左边字符 ← 删除插入点右边字符 DEL删除插入点到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移动一个字符箭头移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列标志创建名称 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用当前输入项填充选区 Ctrl + Enter 完成输入并在选区下移Enter 完成输入并在选区上移Shift + Enter 完成输入并在选区右移 TAB 完成输入并在选区左移 Shift + TAB 2.在单元格或编辑栏快捷操作键目的快捷操作键键入公式 = 取消输入项 ESC编辑当前单元格 F2 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称Ctrl + F3 计算所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift + F9 插入“自动求和”公式 Alt+ = 输入日期Ctrl + ; 输入时间 Ctrl + Shift + : 插入超级链接 Ctrl + K 完成单元格输入Enter 复制当前单元格上方数值Ctrl + Shift + ” 显示值和显示公式间转换 Ctrl + ' 复制当前单元格上方公式 Ctrl + ` 输入数组公式Ctrl + Shift + Enter 键入有效函数名后显示公式选项 Ctrl + A 键入有效函数名后,为该函数插入变量名和括号Ctrl + Shift + A 显示“记忆式键入”列表 Alt+ ↓ 3.数据格式设置快捷操作键目的快捷操作键样式格式 Alt+ ` 单元格格式Ctrl + 1 应用“常规”数字格式Ctrl + Shift + ~ “贷币”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科学记数”数字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “时间”格式 Ctrl + Shift +@ 带千位分隔符的数字格式Ctrl + Shift + ! 应用外边框 Ctrl + Shift + & 取消选区中的所有边框Ctrl + Shift + _ 应用或取消字体加粗格式 Ctrl + B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + I 应用或取消下划线格式Ctrl + U 应用或取消删除线格式 Ctrl + 5 隐藏行 Ctrl + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift + ( 隐藏列 Ctrl + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift +) 4.插入、删除和复制快捷操作键目的快捷操作键复制选区Ctrl + C 粘贴选区 Ctrl + V 剪切选区 Ctrl + X 清除选区的内容 DEL插入空白单元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在选区内移动快捷操作键目的快捷操作键在选区内由上往下移动Enter 在选区内由下往上移动Shift + Enter 在选区内由左往右移动 TAB 在选区内由右往左移动 Shift + TAB 顺时针方向移到选区下一角Ctrl + 右移到非相邻的选区Ctrl + Alt + → 左移到非相邻的选区 Ctrl + Alt + ← 6.选定数据、单元格、图表项或对象快捷操作键目的快捷操作键选定当前单元格周围的区域Ctrl + Shift + * 将选区扩展一个单元格宽度 Shift + 箭头将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格 Ctrl + Shift +箭头将选区扩展到行首Shift + HOME 将选区扩展到表的开始 Ctrl + Shift + HOME 将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格(右下角)Ctrl + Shift + END 选定整列 Ctrl + 空格选定整行 Shift + 空格选定整个工作表Ctrl + A 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格 Shift + ← 将选区向下扩展一屏Shift + PageDown 将选区向上扩展一屏 Shift + PageUp 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl + Shift + 空格隐藏、显示对象间切换 Ctrl + 6 显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作键目的快捷操作键打开或关闭“END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格Shift + 箭头将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)Shift + HOME 将选区扩展到当前行中最后一个单元格 Shift + Enter 将选区扩展到窗口左上角Shift + HOME 将选区扩展到窗口右下角 Shift + END 8.选定具有特殊字符的单元格快捷操作键目的快捷操作键选定当前格周围的当前区(当前区是由空白行列封闭形成的)Ctrl + Shift + * 选定当前单元格所从属的数组 Ctrl + / 选定所有带批注的单元格 Ctrl + Shift +O 选定行中与比较格内容不同的Ctrl + \ 选定列中与比较格内容不同的 Ctrl + Shift + | 选定选区中公式直接引用格Ctrl + [ 选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +{ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格Ctrl + ] 选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格 Ctrl + Shift +} 选定当前选区中的可视单元格 Alt+ ; 9.在工作表中移动或滚动快捷操作键 目的快捷操作键上/下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移动一屏 Alt +PageUp/PageDown 移动到工作簿中下一个工作表 Ctrl + PageDown 移动到工作簿中前一个工作表Ctrl + PageUp 移动到下一工作簿 Ctrl + F6 移动到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移动到下一窗格 F6 移动到前一窗格Shift + F6 滚动并显示活动单元格 Ctrl + ← 10.处理数据、数据清单和数据透视表快捷操作键目的快捷操作键选定字段或命令按钮 Alt+ 字母移到下一记录中同一字段 ↓ 移到前一记录中同一字段 ↑ 移到记录中可编辑的下一字段 TAB移到记录中可编辑的前一字段Shift + TAB 移动到下一记录的首字段 Enter 移动到前一记录的首字段 Shift + Enter 移到 10 个记录前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 个记录后的同一字段 PAGEUP 移。
1. 先在某一空列中(也可以是另外一个工作表中),如L列中,把J列不重复的小区名称提取出来,L2中输入公式:
=INDEX(J:J,MIN(IF(COUNTIF(L$1:L1,$J$2:$J$1000)=0,ROW($J$2:$J$1000),4^8)))&""
同时按Ctrl+Sheft+Enter三键输入数组公式,然后下拉到出现空白单元格,就把J列中的小区不重复的提取到了L列。
2. 在M2中输入公式:
=SUMIF($K$2:$K$1000,$J$2:$J$100,L2)
下拉到与L平齐,就把各个不同名称小区的住房数统计出来了。
根据J列实际行数,修改公式中的数字1000到与实际行数一致。
1、快速填充:选中B2单元格,输入包子,按Enter定位到B3单元格中,按Ctrl+E。2
2、分列:选中A2:A20数据区域,数据选项卡,分列。下一步,分隔符号选择逗号,下一步,目标区域选择$2$2。
3、分组对比法:分组之后,我们就可以对数据进行汇总计算了。常见的方法是通过求和、平均值、百分比、技术等方式,把相同类别的数据,汇总成一个数据,减少数据量。
4、数据透视表:点击插入选项卡中的数据透视表,打开对话框,确定选区,点击确定。然后就可以在新的工作表中看到数据透视表视图,只需要拖动表格字段到行,列,值中,就可以得到相应的数据统计表格。
5、VBA自定义函数:Alt+F11打开VBE编辑器,插入模块,通用下方输入自定义函数。
Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。Access主要是用来数据存储,它的门槛较高,能够建立数据库管理系统,能够便于数据的快速查寻和启用,定位于大规模数据处理。
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