专业版中,不同级别的科目中间有个点,如果【1002 银行存款】下有苏州银行,那么就是【1002.01 苏州银行】;
注意【借贷】方向,还有【币别】,如果有外币,在初始化的时候,上面有个人民币的下拉框,需要选择外币,再去录入,录入好了后,如果需要试算平衡,需要在综合本位币下去试算;
【原材料】、【库存商品】如果需要数量、金额核算,那么在初始化录入余额前就需要打勾设置好,如果不需要用最好别设置,设置了,每次录入凭证都需要输入数量,比较麻烦,除非必须要录入外;
还有核算项目也是一个重点,【应收】、【预收】一般挂客户,【应付】、【预付】一般挂供应商,损益类科目,有些需要按部门来核算等,这都可以按实际情况来设置,都比较简单,但是需要注意的是录入余额前,就应该确定好,如果某个科目录入了余额,还想修改核算项目等,改不了的了,一定要改也有办法,需要在数据库内部改,改好了后,再把对应的核算项目补入进去就OK了,但是不建议这样操作;
这就是主要的设置会计科目的操作,其它的就比较简单,还有任何疑问可以随时问的!
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金蝶KIS做账的全流程:一、凭证录入点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入凭证录入:A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证C.涉及核算项目的凭证在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于 删除键。删除这张凭证。在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印,想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。二、凭证审核在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
1、在KIS的界面【会计之家】,点击【账务处理】—【凭证录入】,进入凭证录入窗口,如图所示。
2、在凭证录入窗口,根据业务发生性质,通过下拉菜单选取凭证方式,如“收、付、转”,也可以根据企业需求统将凭证记账方式设置为“记”,单击“系统维护—凭证字”,点击增加来新增凭证方式。
3、在录入窗口中,依次输入“凭证日期、附件号”(凭证号和顺序号为系统自动预设无需在手工输入),如图所示。
4、录入“摘要”,在摘要栏可通过手工输入,也可以通过按快捷键“F7”从摘要库中提取摘要。
5、录入“会计科目”。
6、录入的科目涉及到银行存款和存货类的结算科目,还需要输入结算方式和结算号,数量及单价。
7、根据企业业务发生的性质,输入完成的会计科目,单击”保存“按钮即保存了这张凭证,如图所示。
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