为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,在对会计进行分类的基础上,为每个会计编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。为了便于会计工作的进行,通常在会计制度中,以会计科目表的形式对会计科目的编号、类别和名称加以规范。
会计科目编号是有规则的,规则如下:
一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;
第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
小类的排列顺序也是有原则的,如:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。
二级会计科目:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
会计科目编码的通用原则
万变不离其宗,与其它财务管理软件相同,用Excel实现的财务管理也需要对会计科目进行编码,并遵循同样的编码原则:一方面要能够起到区分会计科目的作用;另一方面,要便于会计人员的识别与计算机的输入。
一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:
100201中国建设银行
100202中国工商银行
100203中国农业银行
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
会计科目编号的常用方法是“数字编号”,一般用三位或四位 数字作为每个会计科目的号码,每一数字作为每个会计科目的号 码,每一位数字都有特定的含义。
1.从左至右的第一位数字表示会计科目的主要大类。例如, 用“1”表示资产类,“2”表示负债类,“3”表示所有者权益类等。
2.第二位数字和第三位数字表示每一大类内部的顺序编号, 如资产类编号的三位数中用“〇”表示货币资金,用“2”表示存货 等;又如用“01”表示货币资金中的现金,用“21”表示存货中材 料采购等。
序号 编号 会计科目名称 一、资产类1、1001 现金2、1002 银行存款3 、1003 存放中央银行款项 银行专用4、1011 存放同业 银行专用5、1015 其他货币资金6、1021 结算备付金 证券专用7、1031 存出保证金 金融共用8 、1051 拆出资金 金融共用9、1101 交易性金融资产10 、1111 买入返售金融资产 金融共用11 、1121 应收票据12 、1122 应收账款13 、1123 预付账款14 、1131 应收股利15、1132 应收利息16、1211 应收保户储金 保险专用17 、1221 应收代位追偿款 保险专用18、1222 应收分保账款 保险专用19 、1223 应收分保未到期责任准备金 保险专用20、1224 应收分保保险责任准备金 保险专用21、1231 其他应收款22、1241 坏账准备23、1251 贴现资产 银行专用24 、、1301 贷款 银行和保险共用25 1302 贷款损失准备 银行和保险共用26 、1311 代理兑付证券 银行和证券共用27、1321 代理业务资产28 、1401 材料采购29 、1402 在途物资30 、1403 原材料31、1404 材料成本差异32、1406 库存商品33 、1407 发出商品34、1410 商品进销差价35、1411 委托加工物资36、1412 包装物及低值易耗品37、1421 消耗性生物资产 农业专用38、1431 周转材料 建造承包商专用39 、1441 贵金属 银行专用40、1442 抵债资产 金融共用41、1451 损余物资 保险专用42 、1461 存货跌价准备43 、1501 待摊费用44、1511 独立账户资产 保险专用45、1521 持有至到期投资46、1522 持有至到期投资减值准备47、1523 可供出售金融资产48、1524 长期股权投资49、1525 长期股权投资减值准备50、1526 投资性房地产51 、1531 长期应收款52 、1541 未实现融资收益53 、1551 存出资本保证金 保险专用54 、1601 固定资产55、1602 累计折旧56 、1603 固定资产减值准备57 、1604 在建工程58 、1605 工程物资59 、1606 固定资产清理60、1611 融资租赁资产 租赁专用61、1612 未担保余值 租赁专用62、1621 生产性生物资产 农业专用63、1622 生产性生物资产累计折旧 农业专用64、1623 公益性生物资产 农业专用65 、1631 油气资产 石油天然气开采专用66 、1632 累计折耗 石油天然气开采专用67 、1701 无形资产68 、1702 累计摊销69 、1703 无形资产减值准备70、1711 商誉71、1801 长期待摊费用72、1811 递延所得税资产73、1901 待处理财产损溢 二、负债类74 、2001 短期借款75 、2002 存入保证金 金融共用76、2003 拆入资金 金融共用77 、2004 向中央银行借款 银行专用78、2011 同业存放 银行专用79 、2012 吸收存款 银行专用80 、2021 贴现负债 银行专用81、2101 交易性金融负债82 、2111 卖出回购金融资产款 金融共用83 、2201 应付票据84 、2202 应付账款85、2205 预收账款86、2211 应付职工薪酬87、2221 应交税费88、2231 应付股利89 、2232 应付利息90、2241 其他应付款91、2251 应付保户红利 保险专用92 、2261 应付分保账款 保险专用93、2311 代理买卖证券款 证券专用94、2312 代理承销证券款 证券和银行共用95、2313 代理兑付证券款 证券和银行共用96、2314 代理业务负债97、2401 预提费用98 、2411 预计负债99 、2501 递延收益100 、2601 长期借款101、2602 长期债券102、2701 未到期责任准备金 保险专用103、2702 保险责任准备金 保险专用104 、2711 保户储金 保险专用105 、2721 独立账户负债 保险专用106、2801 长期应付款107、2802 未确认融资费用108 、2811 专项应付款109 、2901 递延所得税负债 三、共同类110 、3001 清算资金往来 银行专用111、3002 外汇买卖 金融共用112、3101 衍生工具113、3201 套期工具114、3202 被套期项目 四、所有者权益类115、4001 实收资本116 、4002 资本公积117 、4101 盈余公积118 、4102 一般风险准备 金融共用119、4103 本年利润120、4104 利润分配121、4201 库存股 五、成本类122 、5001 生产成本123、5101 制造费用124 、5201 劳务成本125 、5301 研发支出126、5401 工程施工 建造承包商专用127、5402 工程结算 建造承包商专用128、5403 机械作业 建造承包商专用 六、损益类129 、6001 主营业务收入130、6011 利息收入 金融共用131、6021 手续费收入 金融共用132、6031 保费收入 保险专用133 、6032 分保费收入 保险专用134、6041 租赁收入 租赁专用135 、6051 其他业务收入136 、6061 汇兑损益 金融专用137 、6101 公允价值变动损益138、6111 投资收益139、6201 摊回保险责任准备金 保险专用140、6202 摊回赔付支出 保险专用141、6203 摊回分保费用 保险专用142 、6301 营业外收入143、6401 主营业务成本144、6402 其他业务支出145、6405 营业税金及附加146 、6411 利息支出 金融共用147 、6421 手续费支出 金融共用148 、6501 提取未到期责任准备金 保险专用149 、6502 提取保险责任准备金 保险专用150、6511 赔付支出 保险专用151、6521 保户红利支出 保险专用152、6531 退保金 保险专用153 、6541 分出保费 保险专用154、6542 分保费用 保险专用155、6601 销售费用156、6602 管理费用157、。
会计科目编号,是一个良好的会计科目编号系统,必须要有一定的章法和合乎逻辑;编号的每一“数码”,能够准确显示会计科目的内容、性质与意义,以及便于记忆与运用的要求。所以会计科目2编号是不固定的;
概括的说,会计科目的编号,应与会计要素按五大类四个层级划分,设置会计科、子目,及一般认可的大类、项目排列方式相适应;其基本要求及原则应属一致。
1、预定千、百、十、个四位数字,自左至右,分别代表大类(千)、项目(百)和科目(十、个),子目则以"N"予以表示;而相关的附加或抵销科目,则以"-N"予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5,分别顺序代表资产、负债、业主权益、收入及费用五大类;
3、而以百位的1、2、……顺序代表大类之下,项目的分类及固定排列;
4、每个项目之下的科目编号,则从01开始,至99为止;其间复可分段编列不同内容、性质的科目。
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记账凭证编号的规则【记账凭证的编号方法】
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。下面就为大家解开记账凭证的编号方法,希望能帮到你。
记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。
1.总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。
2.三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。
3.五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第**号、银收字第**号、现付字第**号、银付字第**号、转字第**号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。
4.分数编号法:如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时,记账凭证的编号采用分数连续编号,如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”,表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。
为了便于查找和与账簿核对,记账凭证必须编号。编号时,可以根据记账凭证的数量,采用不同的方法。一般有三种方法:
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