老板招待客人的餐费计入管理费用账户,二级明细科目可设置业务招待费,会计分录为:
借:管理费用——业务招待费 贷:银行存款/库存现金
管理费用是指企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用,是期间费用的一种,它主要是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。具体包括的项目有:工资福利费、折旧费、工会费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税。印花税、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、坏账损失、公司经费、劳动保险费、董事会会费等等。
为了核算和监督管理费用的发生和结转情况,企业应设置“管理费用”科目。该科目的借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记月末转入“本年利润”科目的管理费用,月末一般应无余额。
管理费用的明细科目设置及说明:
1、管理费用—工资:所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资(临工工资发生时直接计入);包括加班、值班工资。
2、管理费用—职工福利费:后勤部门福利费用(含食堂、医务室)、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用;发生时凭据直接计入,另包括计提福利。
3、管理费用—业务招待费:所有招待用途的支出,含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据,发生时凭据直接计入。
4、管理费用—邮电费:公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用,必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账。
5、管理费用—差旅费:所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费及补助、打的等费用。
6、管理费用—董事会费:董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费。
7、管理费用—办公费:购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品。
8、管理费用—汽车费:行政管理人员用车费用,包括维修、加油、过路费、等一切维护保养费用。
9、管理费用—低值易耗品摊销、无形资产摊销、开办费:本二级科目是指摊销用于管理部门的“低值易耗品、无形资产摊销、开办费、递延资产摊销”结转科目。
10、管理费用—劳动保险费:职工保险企业承担的部份及直接由企业赔偿的部份保险费。
11、管理费用—运杂费:为管理部门服务的运输费、力支等劳务杂支费用。
12、管理费用—工会经费:工会组织活动发生的相关费用,包括工会人员的办公费、差旅费等支出;包括计提上缴的。
14、管理费用—研究开发费、技术转让费;技术服务费。
15、管理费用—税费:印花税、车船使用税、房产税等列支于管理费用的附加税费;
16、管理费用—职教经费:用于职工培训、学习、函授等费用;包括计提上缴的。
17、管理费用—修理费:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。
18、管理费用—其他:包括审计费、评估费、诉讼费、法律顾问费、排污费、等其他管理部门偶尔发生的不在上述列举中的费用。
餐饮发票是企业财务人员日常工作最常见的发票之一,也是税务稽查的重点。那么怎样入账更合理呢?
1餐饮发票可以计入“管理费用——业务招待费”。
业务招待费是指企业为经营业务的需要而支付的应酬费用,也叫交际应酬费,主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
2餐饮发票可以计入“应付职工薪酬——职工福利费”。
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定:“三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。”
除以上列示的应计入职工福利费。在企业日常实务中,经常会发生逢年过节等员工聚餐的情况,参与餐饮活动的人员全部是企业员工。另外,还有员工野外作业或者加班加点等,由于员工吃饭不方便,企业向员工提供工作餐。都应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。为外人的支出计入招待费。
3餐饮发票可以计入“管理费用——差旅费” 。
有的企业职工出差,有现金补贴,有的企业是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
对于出差补贴是否必须提供发票,全国政策并不统一。北京市地税局明确要求出差补贴须提供发票,否则无票补贴部分计入工资薪金计算个人所得税。广西区地税局则明确只要是在合理范围内的出差补助可以无票补贴。因此,企业需要了解所在区域对此的政策。
4餐饮发票可以计入“管理费用——会议费”。
企业经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加。作为会议费,必然包括为会议召开而发生的交通、住宿、餐饮等,因此会议费中会有餐饮发票。税前扣除没问题,但是,一般会要求提供与会议相关的会议通知、会议签到册等可以证明会议费真实性的资料。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议记要等资料。
出差人员在出差期间的正常餐费,可根据财务会计制度的规定,按照出差补助的形式,计入管理费用-差旅费,但为接待客户发生的餐饮费应作为业务招待费。
纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。
会计分录
借:管理费用(或销售费用)---招待费
贷:银行存款(或库存现金)
或
借:管理费用(或销售费用)---差旅费
贷:银行存款(或库存现金)
可以作为招待费入账,计入“销售费用(或管理费用)--业务招待费”科目。
------------------------------------------------------- 2012-05-21 09:16 补充问题 1、公司是水产养殖公司,主营业务是种苗的销售。在销售前,会有客户提前过来,看种苗。
过程如果发生的客户餐费怎样记账? 借:销售费用--业务招待费 贷:现金等 2、还有工人在这工作中另外发生的餐费呢? 借:管理费用(或生产成本)--福利费 贷:现金 3、最后如果销售时需支付的运费,是记入销售费用吗? 希望能够给出记账具体分录,谢谢。 借:销售费用--运输费 贷:银行存款等。
餐费应根据受益对象来分类,分别计入不同的会计科目中。
(一)如果是公司员工消费的餐费发票,则应计入管理费用-福利费科目中。
会计分录为:
借:管理费用-福利费
贷:银行存款/现金
(二)如果是公司招待客户消费的餐费发票,则应计入管理费用-业务招待费科目中。
借:管理费用-业务招待费
贷:银行存款/现金
《所得税法细则》第四十三条: 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
扩展资料
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
参考资料来源:搜狗百科-管理费用
公司平常都会举行一些内部员工聚餐活动以增强彼此之间的沟通交流、提升集体凝聚力。
对于公司员工聚餐费用该如何入账?怎么做会计分录?来跟着会计网了解下吧! 公司员工聚餐费用怎么做账务处理? 新准则之下,公司组织聚餐的费用如何做账务处理?公司员工聚餐费用可以记入“应付职工薪酬——福利费“”,也可以记入“管理费用——福利费”。 账务处理如下: 借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬——福利费 借:应付职工薪酬——福利费 贷:库存现金(银行存款) 如果是生产部门的工人聚餐的话,会计分录通常为: 借:制造费用——福利费 贷:库存现金 如果是职能部门的人聚餐,账务处理为: 借:管理费用——福利费 贷:库存现金 如果是销售部门的人聚餐,会计分录如下: 借:销售费用——福利费 贷:库存现金 餐饮发票报销如何入账? 1、计入“职工福利费”:比如职工的防暑降温费、职工餐贴等都是可以计入职工福利费的。
2、计入“业务招待费”:比如请客户吃饭的费用报销,可以计入“业务招待费”。 3、计入“会议费”:餐饮发票可以计入会议费,比如会议中发生的餐费。
4、计入“差旅费”:比如差旅中餐贴是可以计入差旅费的。 员工加班餐费会计分录怎么做? 如果是现金形式作为补贴发票,其会计分录如下。
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