(三)合作社必须根据有关法律法规,结合实际情况,建立健全货币资金内部控制制度。
合作社应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限。明确审批人和经办人对货币资金业务的权限、程序、责任和相关控制措施。
合作社收取现金时手续要完备,使用统一规定的收款凭证。合作社取得的所有现金均应及时入账,不准以白条抵库,不准挪用,不准公款私存。
合作社要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。要组织专人定期或不定期清点核对现金。
合作社要定期与银行、信用社或其他金融机构核对账目。支票和财务印鉴不得由同一人保管。
申办农民专业合作社,共涉及工商、公安、税务、质监、银行 农业等多个部门。
首先:工商行政管理局设立登记, 提交材料:1、设立登记申请书;2、全体设立人签名、盖章的设立大会纪要;3、全体设立人签名、盖章的章程;4、法定代表人、理事的任职文件和身份证明;5、全体出资成员签名、盖章予以确认的出资清单;6、法定代表人签署的成员名册和成员身份证明复印件;7、住所使用证明;8、指定代表或者委托代理人的证明;9、合作社名称预先核准申请书;10、业务范围涉及前置许可的文件。 不收任何费用。
第二:公安局制定刻章 , 提交材料:合作社法人营业执照复印件、法人代表身份证复印件、经办人身份证复印件。 收费400元上下。
第三:质量技术监督局办理组织机构代码证 , 提交材料:1、合作社法人营业执照副本原件及复印件一份;2、合作社法人代表及经办人身份证原件及复印件一份;3、如受他人委托代办的,须持有委托单位出具的代办委托书面证明。 收费内容:108元/证,工本费:正本每份10元,副本每份8元;技术服务费90元。
第四:国家、地方税务局申领税务登记证 , 提交材料:1、法人营业执照副本及复印件;2、组织机构统一代码证书副本及复印件;3、法定代表人(负责人)居民身份证或者其他证明身份的合法证件复印件;4、经营场所房屋产权证书复印件;5、成立章程或协议书复印件。 免收税务登记工本费。
第五:办理银行开户和账号 , 提交材料:1、法人营业执照正、副本及其复印件;2、组织机构代码证书正、副本及其复印件;3、农民专业合作社法定代表人的身份证及其复印件;4、经办人员身份证明原件、相关授权文件;5、税务登记证正、副本及其复印件;6、合作社公章和财务专用章及其法人代表名章。 不收费 。
第六:当地农经主管部门备案,提交材料:1、法人营业执照复印件;2、组织机构代码证书复印件;3、农民专业合作社法定代表人的身份证复印件;4、税务登记证正、副本复印件。
农民专业合作社理事长或者理事会应当按照章程规定,组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。
编制财务会计报告是一项法定职责。财 务报告具体包括年度业务报告、科目余额表、财务收支明细表、资产负债表、盈余及盈 余分配表、成员权益变动表、财务状况说明书。
各种报告都有着相应的格式结构,发挥着独立的功能作用,有着明确规范的编制要求。农民专业合作社的财务会计报告,是反映某一会计期间,财务状况和经营成果的书 面文件,主要作用是反映资产规模、成员交易、收人支出、盈余亏损、债权债务、权益结构等财务运行情况。
农民专业合作社应当每年向其成员报告财务情况,这是合作社保 护成员基本权利的重要做法,也是农民专业合作社理事会的重要职责。根据《农民专 业合作社法》等有关规定,成员享有“查阅本社的章程、成员名册、成员大会或者成员代表大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿”的 权利。
也就是有了解农民专业合作社财务情况的权利。而财务会计报告是直接反映其业 务经营情况的重要资料,包括成员与农民专业合作社的交易情况、农民专业合作社的收人和支出情况,以及盈余亏损情况、债权债务情况等。
这些资料与成员的切身利益密切 相关,作为农民专业合作社的出资者和利用者,通过查阅这些资料,就可以了解合作社 财务情况,有利于更好地参与合作社的管理和决策,保证维护自身的合法权益。 这既是保障成员知情权、参与权、决定权的重要内容,也是成员对农民专业合作社进行监督的 重要途径。
农民专业合作社财务会计报告的制作,由理事会(理事长)负责。理事会也可以授权经理直接负责财务会计报告的制作,即由经理直接领导和组织财会人员,完成财务 会计报告。
为了保护成员、债权人、交易关系人的利益,维护交易安全和社会经济秩 序,确保社会公众利益,农民专业合作社要实行财务会计报告公示制度,定期向其成员报告财务情况。
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