“提取备用金”在会计处理中应当记入“其他应收款”科目。
一般企业内部的各部门所周转使用的备用金借方不通过“库存现金”科目来进行核算,例如从银行提取备用金时,计入以下会计分录:
借:其他应收款——备用金——xx部门
贷:银行存款
知识拓展:
1. 备用金的定义:备用金是指企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
2. 企业备用金应该指定专人负责管理,按照规定的用途进行使用,不得转借给他人或挪作他用。(1)预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计所需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清的,不得继续预支。
(2)对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。此外除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
(3)对于需要预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
分两种情况:
1、从银行提取现金作为备用金
借:库存现金
贷:银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金--某某
贷:库存现金
扩展资料:
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:
拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
“备用金”科目使用比较简单,它不是一级科目,一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金,用于业务临时周转而设置的科目。说的直白点,借公司支票时(一般为单位行为),用“其他应收款—xx单位”科目,而借公司现金时,(一般为个人行为),就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”,基本业务处理是这样:
1、个人临时业务(比如出差等)借款时,先要填写借款申请单,注明借款理由、借款金额等事项,经有关领导签字同意后,到财务领款,财务依据借款申请单,支付现金,作:
借:其他应收款——xx人
贷:现金
2、个人回来销账时,一般都是交回发票,需要借款人填写费用报销单,并经相关领导签字。
对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作:
借:现金(剩余的现金)
管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
对于借款超支的,需公司补付借款人现金,作:
借:管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
现金 (超支部分)
3、对于个人借款后没有花费,或者花费后又报销变成现金,然后再交回财务的,直接冲销原纪录就可以了。
借:现金
贷:其他应收款—— xx人
4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用,就更简单了,提取现金时:
借:现金
贷:银行存款
其他的就不用再说了吧。
银行存款提取备用金的会计分录分两种情况:
1、如从银行提取现金:
借:库存现金
贷:银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金--某某,
贷:库存现金
扩展资料:
会计分录亦称“记帐公式”。简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。在登记帐户前,通过记帐凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号,有关帐户名称、摘要和金额。
会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个帐户的贷方相对应的会计分录。
复合分录亦称“多项分录”。是指以一个帐户的借方与几个帐户的贷方,或者以一个帐户的贷方与几个帐户的借方相对应的会计分录。为了保证帐户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则,不允许多借多贷。
参考资料:搜狗百科_会计分录
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