1、各科目的期初余额不能为零。
公司从原来的小规模升为一般纳税人 ,只是改变了原来的增值税核算方法、以及发票的管理方法。5月的新账本上面,登记4月底所有的有余额的科目,都要按照4月的余额登记在新的账本上面。
必须保证原来账目的连续性。毕竟一般纳税人的核算比较正规严谨,如果你们想启用新的账本,有个新的开始,可以进行一次系统的盘点,把4月底所有有余额的科目全都盘点一次,进行确认后,根据盘点情况做出相应的账目处理,比如固定资产或存活盘盈、盘亏,确认前期应收或其他应收坏账等,也算是对前面工作的一个检查和整理。
2、现金和银行的余额,以你4月底原有账目的余额登记在新账本中,如现金盘点有差错的话,查找前4个月的账目寻找错误,可在5月调整;银行帐做银行余额调节表,如核对正确则登记4月底余额,如错误可先找错,将错误在5月调整即可。 以上小弟拙见,希望对你有帮助。
录入期初余额需要录所有有余额的科目,而且必须是明细科目的余额。
期初余额是指期初已存在的账户余额。期初余额以上期期末余额为基础,反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初已存在的账户余额是由上期结转至本期的金额或是上期期末余额调整后的金额。通常期初余额是上期账户结转至本期账户的余额,在数额上与相应账户的上期期末余额相等。但是由于受上期期后事项、会计政策变更、前期会计差错更正等诸因素的影响,上期期末余额结转至本期时有时需经过调整或重新表述。
期初余额反映了以前期间的交易和上期采用的会计政策的结果。期初余额应以客观存在的经济业务为根据,是被审计单位按照上期采用的会计政策对以前会计期间发生的交易和事项处理后的结果。期初余额与注册会计师首次接受委托相联系。注册会计师无论是首次接受委托对被审计单位的财务报表进行审计还是执行连续审计业务都会涉及期初余额审计。但在连续审计业务中注册会计师在当期审计中通常只需关注被审计单位经审计的上期期末余额是否已正确结转至本期,或者是否在适当的情况下已作出调整或重新表述,很少需要再实施其他专门的审计程序。
当启用时间一致时,除了输入在账务中“固定资产”和“累计折旧”科目的余额外,还需在固定资产系统的“固资期初”窗口中输入固定资产卡片的期初余额,在账务系统结账时,系统将自动检查账务中的“固定资产”和“累计折旧”科目的期初余额与固定资产中固资卡片的原值和累计折旧的期初余额是否一致,若不一致,系统将不允许结账。
当启用时间不一致时(如先启用账务,后启用固定资产),在固定资产系统中不再输入固资期初(因为系统结账后将不允许再输入期初数据),而是把固资启用日期前的固定资产在“固定资产增加”窗口中输入,输入时需注意的是:在卡片录入中选择“不生成凭证”,这样才不至于两边的数据重复。
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