备用金属于其他应收款科目。
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。
对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。
扩展资料
其他应收、暂付款主要包括:
1、应收的各种赔款、罚款;
2、应收出租包装物租金;
3、应向职工收取的各种垫付款项;
4、备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金);
5、存出保证金,如租入包装物支付的押金;
6、预付账款转入;
7、购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利;
8、其他各种应收、暂付款项。
参考资料来源:搜狗百科-备用金
参考资料来源:搜狗百科-其他应收款
“备用金”科目使用比较简单,它不是一级科目,一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金,用于业务临时周转而设置的科目。说的直白点,借公司支票时(一般为单位行为),用“其他应收款—xx单位”科目,而借公司现金时,(一般为个人行为),就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”,基本业务处理是这样:
1、个人临时业务(比如出差等)借款时,先要填写借款申请单,注明借款理由、借款金额等事项,经有关领导签字同意后,到财务领款,财务依据借款申请单,支付现金,作:
借:其他应收款——xx人
贷:现金
2、个人回来销账时,一般都是交回发票,需要借款人填写费用报销单,并经相关领导签字。
对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作:
借:现金(剩余的现金)
管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
对于借款超支的,需公司补付借款人现金,作:
借:管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
现金 (超支部分)
3、对于个人借款后没有花费,或者花费后又报销变成现金,然后再交回财务的,直接冲销原纪录就可以了。
借:现金
贷:其他应收款—— xx人
4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用,就更简单了,提取现金时:
借:现金
贷:银行存款
其他的就不用再说了吧。
其他应收款科目。
备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的,需要归还,已使用的,需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目,不计入管理费用科目。
其他应收款项的账务处理:
为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置 “其他应收款”科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。
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备用金的注意事项:
1、预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。
2、前账未清,不得继续预支。
3、对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。
4、实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
参考资料来源:搜狗百科-备用金
参考资料来源:搜狗百科-其他应收款项
其他应付款-支付宝备付金”,等上交后再冲减“其他应付款-支付宝备付金”。
.备用金的预借
(1)备用金管理一般有定额管理和非定额管理两种方法。定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金。
(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围,开支权限,领款、报精手续及报销期限,并在预借时向专门负责人予以书面说明。
(3)领用备用金时,应借记“其他应收款-A部门(**个人)备用金”科目,贷记“库存现金”科目。
其他应付款-支付宝备付金”,等上交后再冲减“其他应付款-支付宝备付金”。
.备用金的预借
(1)备用金管理一般有定额管理和非定额管理两种方法。定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金。
(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围,开支权限,领款、报精手续及报销期限,并在预借时向专门负责人予以书面说明。
(3)领用备用金时,应借记“其他应收款-A部门(**个人)备用金”科目,贷记“库存现金”科目。
分两种情况:
1、从银行提取现金作为备用金
借:库存现金
贷:银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金--某某
贷:库存现金
扩展资料:
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:
拨付备用金时:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时:
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中,具体如下:
1、借备用金的分录:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、费用发生报销分录:
借:管理费用-明细科目
销售费用-明细科目
贷:库存现金
扩展资料:
库存现金使用范围
1、职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业,事业单位和机关,团体,部队支付给职工的工资和工资性津贴。
2、个人劳务报酬,指由于个人向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务而由企业,事业单位和机关,团体,部队等向个人支付的劳务报酬。
包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校,培训机构支付给外聘教师的讲课费,以及设计费,装潢费,安装费,制图费,化验费,测试费,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务费,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费,以及其他劳务费用。
3、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等方面的各种奖金。
4、各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金,抚恤金,学生助学金,职工困难生活补助。
5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银,工艺品,废旧物资的价款。
6、出差人员必须随身携带的差旅费。
7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。
8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定,交通不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出。对于这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后予以支付现金。
除上述5、6两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算。
参考资料来源:百度百科--库存现金
收到支付宝客户备用金进其他应付款科目:会计分录:借:库存现金贷:其他应收款为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“其他应收科目进行核算。
“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。扩展资料:一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在“其他应收款”科目核算。
企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。
财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。
企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。
企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。
经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。已确认并转销的坏账损失。
如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。
其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。参考资料来源:百度百科-其他应收款。
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