会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。
软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。
操作:账务初始化-会计科目 ,下图所示:1、增加会计科目 点击【新增同级】或【新增下级】按钮,在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加1。
设置完毕,点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算,在科目列表中,科目所在的行以黄色显示,“辅助核算”一栏显示对应的核算内容。
* 系统根据会计科目的科目编号自动分类。* 会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据,就不能再修改该科目的辅助核算选项。
建议:用户若使用管家婆单机版,则使用win2000professional+sql2000个人版或者MSDE桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装win2000server+sql2000,客户端安装win98或win2000。以下的说明均以此环境为基础。
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假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。
点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:分销商;选择【保存】。
把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。
把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。
把光标条移到“供应商”, 输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上,略) 把光标条移到“分销商”, 输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略) 往来单位输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
输入商品货物 。
方法/步骤
首先登陆软件,输入公司购买的账套、用户名、密码登陆进去。
进入软件之后,就能看到左上角有一个小圆圈,如果软件是新购买的没有经过任何设置的,也就是用黑色直线标注的功能都是没有的,小编的界面是经过设置才有这些功能的哦。
点击左上角的小圆圈,就会弹出如下对话框,所有系统功能下面(红色直线标注的)是各个部门汇总的总科目,点击总科目下面还会有好多的分科目。
只需要勾选跟部门有关系的,自己经常用到的科目就行,勾选好之后点击右箭头,勾选的科目就到了右边,点击确定。
刚才勾选的科目就会显示在上面一排,需要的时候随时一点就可以了,查询非常的方便。
不许加请查看是不是该科目是不是己经用过了还有方法是否正确,参看下面说明:会计科目信息的管理,包括新增、修改、删除等。
系统自带的科目信息不允许删除,也不允许分类。包括优惠、利息收入、调账收入、调账亏损、固定资产折旧、收入类型中的其它、银行账户中的建设银行。
权益合计下不允许添加任何新的科目信息,也不允许删除修改已经存在的信息。###你看你一下你的二级会计长度,如果是3的话那你二级科目的长度就是3,例子:现金是1001 它的下级就是1001001要是二级科目长度是2的话,那么现金的二级就是100101。
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