展览会招商(会展招展方案)
1.会展招展方案
一、什么是是在招展策划的基础上，为展位营销而制订的具体执行方案。
招展方案是对会展工作的整体规划与总体部署，它是会展策划诸多方案中的核心方案之一。二、的内容结构（一） 产业分布特点从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。
（二） 展区和展位划分介绍会展对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。（三） 招展价格列明会展的招展价格及制定该价格的依据。
（四） 招展函的编制与发送介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。（五招展分工对会展的招展工作分工做出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。
（六） 招展代理对会展招展代理的选择、指定和管理等做出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等做出规定。招展代理分为独家代理、排他代理、一般代理和承包代理。
（七） 招展宣传推广提出招展宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及宣传推广费用预算等。（八） 展位营销办法提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员地具体招展工作做出指引。
（九） 招展预算对各项招展工作的费用支出做出初步预算。（十） 招展总体进度安排对会展的各项招展工作进度做出总体规划和安排，以便控制会展招展工作的进程，确保会展招展成功。
2.展览公司招商策划方请案
展览公司招商策划方请案 在这里不再叙述传统的的会展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫无意义了，如果将传统的招商方式有效结合应该是最有效地会展招商方式。
1 展会的性质： 首先明确你的展会的性质，按照市场惯例准确的划分出展会的性质，通常的展会分为a交易会b博览会c交流会d订货会e研讨会f采购零售会等。 2 目标市场定位 确定了展会的性质就可以为展会的目标市场定位这是很关键的环节，例如：你确定的展会是交易会—展会名称假设为：“国际家具博览会”那么你就会很轻松的确定你的目标市场了，你的目标市场是：全球家具行业 但这还不够，关键是还要把你的招商目标进行“坐标定位” 3 招商目标“坐标定位” 横坐标 所谓招商目标的坐标定位，就是要把你的目标进行细化，因为每个行业都不是孤立存在的，都是一个产业链条，必须找到行业大范围内细化的群族，及群族特点和市场生存方式，例如：家具行业又可以划分为a家居家具b现代办公家具c 仿古家具 d现代简约家具e 高档实木家具，f普通型实用家具；按照企业生产类针对展会类型做一个适合你展会的分类，目的是为你招商确定最准确“打击目标”假如你的这次展会参展目标确定为 “以仿古家具为主”的话，下一步的工作就可以切入了！ 4 “纵坐标”定位 确定是仿古家具在坐标定位上只是等于确定了“横坐标”那什么是纵坐标呢？那就是市场区域，要具体到国家，地区 ，要结合仿古家具的行业特点，行业产业集群、地域价格差别、原材料采购供求关系，参展成本的地域区差、及相对需求市场，和产品销售体系构成，等几个关键因素来确定你的招商分布范围，然后针对不同的地区按照您的定位实施不同的招商方法，甚至确定不同的价格。
5建立招商数据库 以上确定了目标范围那么如何准确的锁定目标呢？这是会展招商最重要的一项工作，也是最复杂的工作，最具技术含量的工作，因为他直接决定了招商的效果，恰恰很多展览公司都忽视的一项工作，大多习惯了依靠政府和行业协会，不能直接锁定目标，招商数据库的建立是你所要实施的各种营销手段的基础，方法大多分为一下几种a 网络搜集b黄页搜集c行业协会搜集d行业杂志搜集，e其他展会会刊搜集f软件搜集等，但一个展览公司的招商数据库应该是月积日累的，并保持经常的更新。一个展会数据库必须具备一下几个方面才算完整有效！一个是展商数据库，一个是采购商数据库，一个是产业外链的供应商我通常有专业观众和非专业观众区分 6 推广平台建立 一个展览公司必须有一个有效的网络招商平台，会展网络招展是最重要的招商手段，市场化运作比较完善的展览 网络招商占整体招商过程的百分之五十甚至还多，这就要求必须要有一个强有力的招商平台，这可以和大型的平台嫁接，如国内最好的几个网站，百度 阿里 红方块、搜狐等可以采取商务合作等各种有效地合作方式，但前提是必须要有一个自己的招商网站这可以到红方块或阿里巴等建立一个独立域名的网站就可以了，因为他们有自己稳定的服务器价格还很便宜，千万不要找一些小的网络公司，服务器和空间没有保障，招商期间出了问题更换服务器改变IP，引擎要从头收录，所有前期推广将前功尽气。
推广的具体方法主要分为A软性推广B硬性推广，这两种推广方式就在这里不详细讲述。可参考红方块网展。
3.第一届展览会如何招商,说的越详细一点越好
虽然分不多，但看在我们都在操作第一届展会的情况下，还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的 招展策划与展位营销 一、建立目标参展商数据库 （一）、收集目标参展商信息的渠道 目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集： 1、通过行业企业名录收集 2、通过商会和行业协会收集； 3、通过政府主管部门收集； 4、通过专业报刊收集； 5、通过同类展会收集； 6、通过外国驻华机构收集； 7、通过专业网站收集； 8、通过电话黄页收集。
二、展区和展位划分 （一）、划分展区和展位的原则： 1、按专业题材划分展区； 2、要有利于提高展会的档次； 3、要有利于观众的参观； 4、要有利于提高参展商的展出效果； 5、要有利于展会现场管理和现场服务。 6、合理安排展会的功能区域：登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。
三、招展价格 （一）、招展价格的制定 制定合理的招展价格，需要考虑： 1、要充分考虑竞争的需要； 2、要结合展会的发展阶段来定价； 3、要结合展会的价格目标来定价：利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标 4、要考虑展会的价格弹性来定价； 5、要考虑展会展览题材所在行业的状况； 6、展区和具体展位的位置差别； 7、国外参展商与国内参展商的展位价格。 （二）、招展价格折扣制定 1、统一折扣。
所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。
2、差别折扣。 将价格折扣标准按需要分为几种，针对不同的标准执行不同的价格折扣。
3、特别折扣。 通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。
4、位置折扣 针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。 （三）、执行招展价格时应注意的问题 1、严格执行价格及价格折扣标准； 2、加强对招展代理的招展价格管理； 3、避免在招展末期低价倾销展位； 4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。
四、展会招展函 （一）、招展函的主要内容 1、展会的基本内容。 包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。
2、市场状况介绍。 行业状况、地区的市场状况 3、展会招商和宣传推广计划。
招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。 宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。
相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。 服务项目——参展商将能从展会获得的服务，包括有偿服务和免费服务。
4、参展办法：包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。 5、各种图案：展馆图、展馆周边地区交通图等图片。
（二）、编制招展函的原则 1、内容全面准确； 2、简单实用； 3、美观大方； 4、便于邮寄和携带。 五、招展方案（对代理公司及招展渠道） （一）、招展方案的基本内容 1、产业分布特点。
从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。 2、展区和展位划分。
介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。 3、招展价格。
列明展会的招展价格及制定该价格的依据。 4、招展函的编制与发送。
介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。 5、招展分工。
对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。 6、招展代理。
对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。 7、招展宣传推广。
对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。 8、展位营销办法。
提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。 9、招展预算。
对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。 10、招展总体进度安排。
对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。 （二）、招展分工 展会招展分工涉及两方面内容：各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。
1、要确定招展的人员名单； 2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单； 3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法； 4、制定统一安排展位的措施。 （三）、招展代理 1、招展代理的种类及其来源。
一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。 2、代理商的权利与责任。
权利：1）、按合同规定收取佣金； 2）、从办展机构获取招展必须的完整资料； 3）、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持； 4）、在规定的时间内预定的展位能得到保证。 责任：1）、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责，依法经营； 2）、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广； 3）、定期向办展机构有关责任人汇报情况； 4）、对办展机构划定的。
4.展会招展的详细过程
网友：给你一参考一下，具体自己根据实际情况来写（或作修改）。第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
5.展会策划案具体怎么写
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
6.如何做一名成功的展会招展人员,都需要具备哪些
一、计划立项
1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
(1)包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
对行业而言项目的利润增长点是否够大
地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
(2)实施的具体方案
(3)宣传费用计划表
A、广告时间段的投入
以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
B、广告投放的形式
户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
2、寻找主办单位。
(1)主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
(2)合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
3、申请各种批文
4、场地联系
以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会，主要是引起百姓关注的；而国际会展中心主要进行专业性的展会.
5、联系宣传媒体
(1) 对象：专业媒体和大众媒体
(2) 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函（已经附）
7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
二、实施招展
1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
2、招展的步骤：
(1)发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）
(2)跟踪拜访（找准负责人）
A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；
针对第一种客户：
问清客户需求
要求进一步促成购买
愉快地答应客户的
针对第二种客户：
了解客户拒绝的原因
为面谈作好准备
二次面谈
向客户推荐下一届展览会
要求客户介绍其它客户
保持关系，待以后联系
针对第三种客户：
问清客户需求和异议
进行第二次拜访
消除顾客顾虑
3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南
三、实施招商
(1) 在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商
(2) 通过媒体可以间接招来一些参观商
(3) 主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
(4) 组办单位为展会提供的工作
四、相关活动
展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。
五、展会现场
(1) 布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
(2) 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等
六、展会后的控制工作
包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作
