大型研讨会(如何策划大型会议)

1.如何策划大型会议

一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

这一定义要把握三个重要概念： 第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二、要有计划性。

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三、众多人参与是大型活动重要的概念。

既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

二、大型活动的策划 从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。

研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。

从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题，进行创意。

第四、方案论证。1、成立活动筹备组，召开筹备会议。

由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的一点是总结提高。

对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。

要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

三、操作实施过程应注意的问题1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。

我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。

比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。四、策划的技巧 在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的眼，这个眼的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。

大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。五、大型活动策划案例 社团十周年庆典 十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。

为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

2.公司成立五十周年大型会议 策划书怎么写啊

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！

3.跪求学习交流会策划书一份

一般都是以下这种形式：

启迪与起飞——新生系列讲座

新老生经验交流会策划书

【活动主题】： 启迪与起飞—新生系列讲座

【活动目的（宗旨） 】： 通过本场交流会，进一步加深新生对X学院，对XX学院的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作，学习，生活之间的关系，从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的.

【主办单位】： XX大学法学院学生会

【承办单位】： XX大学法学院学生会学术部

【协办单位】： XX大学法学院学生会秘书处

XX大学X学院学生会宣传部

XX大学X学院学生会新闻信息部

【活动对象】： XX学院大一新生

【人员安排】： 学生会学术部

【讲座时间】： 待定 持续时间：1小时40分—2小时

【讲座地点】： 文科楼H4-303

【活动计划流程】：

早期：A.联系嘉宾，收集嘉宾个人资料.

B.主持人事先与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾.

C.确定讲座的具体时间

D.制作幻灯片，宣传单（新闻信息部协作）

E.派发传单，联系通知大一各班班长和负责人（宣传部）

F.租借场地H4-201

G.考虑位置有可能不足，所以需借用凳子

中期：A.工作人员提前约2小时到场布置会场和调试设备.

B.购买水一箱

C.嘉宾入场—主持人介绍—嘉宾讲话—现场互动—老生寄语.

D.干事协调会场和作好后勤工作

晚期： 整理会场，书面工作总结，归还椅子.

【经费预算】： 宣传单：0.3*500=150

水：24*1=24 合计：174元

【注意事项】：主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制.

落实策划书中几点尚未确定的事宜.

策划人：XXX

但也可以再加入些其它较创新的元素啊！列入歌咏会，经验纪念会等！！

参考资料：

4.如何做大型年会策划方案

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。

方法/步骤

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

5.怎样写交流会的策划书

一、活动背景： 电子信息工程系迎来08级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。

让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会” 二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远 三、活动目的： 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了福州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。

然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的： 1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会 4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题 5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 四、活动对象：以2008新生为主 五、活动时间：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活动地点：暂定多功能厅 七、活动安排： 1、活动筹备期： （1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。 （2） 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

（3） 拟定邀请人员： a、邀请07在科技动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。 b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生） c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。

（新生与新生互相交流） （4） 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， （5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学） （6） 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作： A.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅； b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场 （横幅内容：电子信息工程系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（电子信息工程系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远） （7） 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序 （8） 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 （9） 提前布置好场地 （10） 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚 （11） 成立活动小组： A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。 B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作 C.小组成员要服从组长的调配 2、活动开展期间： （1） 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） （2） 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节） （3）现场有负责照相的工作人员。

3.活动后期 （1） 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 （2） 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价 （3） 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。 （4） 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 4.活动预期效果： 在比较轻松的氛围中，让新生有所收获 5.注意事项： （1） 工作人员及学生应提前到场 （2） 维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃 （3） 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场 （4） 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾 （5） 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决 （6） 会前准备好话筒，调试好电教设备。

（7） 现场布置应事先做好 （8）主持人的选择 6.活动预算： （1） 10米*75厘米横幅一条：90元， 1米*2米的写真海报两张 3元 （2） 矿泉水（小瓶）：一箱（给嘉宾的）：24元 （3） 其他一切不可预知费用：50元 经费合计：167元 七、附录： 附录一：邀请人员 电子信息工程系分团委书记：陈志平 电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？？i 优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼 优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言 附录二：工作分配 1、活动组长：学习部 2、活动筹备期的（1）(2)(4)项任务由体育部成员负责 3、活动筹备期的（3）(8)(10)项由学习部成员 4`活动筹备期的（7）组织部成员负责 5、活动筹备期的（6）由宣传部负责 6、活动筹备期的（5） (9)由文艺部负责 7、每个会场有四名现场秩序的人员负责活动开展期间（。

6.大型会议流程该怎么安排

1、选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。

2、写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）

3、安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员）

既然是两百多人的研讨会，主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌会议估计不行，不用圆桌一般就有主次，要注意不能顾此失彼。

会议主持人要控制好发言时间，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种，但可依据实际情况缩减。

暂时想到这么多。

7.拟定一份二日国际经济研讨会会议计划方案

2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言 郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。

近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。

周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。 一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。

市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。 二、会议主题 千年商都愿与您携手，共图商海发展！ ——郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间 2011年12月9日---2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员：广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商，全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ，普通观众 ，工作人员，六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日—8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8:30—17:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨媛媛中原国际博览中心09:00—09:05主持人串词，齐唱《和平颂》主持人中原国际博览中心09:05—10:35董事长致辞董事长中原国际博览中心10:35—10:45休息三楼庐山厅10:45—11:30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11:30—12:00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12:00—14:00午餐及午休（自助餐）杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14:00—15:20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15:20—16:00休息三楼庐山厅16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:30—21:00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天 参展产品，代理商面谈开展会议董事长公司12月11日返程全天 撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅：6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室领导小组组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费：49500元 330元/间*50间*3天=49500元2、餐 费：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；会议方式：形象展示、展览交易、新产品推广说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插。

8.会议活动策划包括哪些内容

一、活动主题；需简单明了，突出活动内容，通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注，例如奖品设置等等。

二、活动介绍；需要对整个会议活动的宗旨，内容，预期效果健翔简要的概括，篇幅不宜过长。

三、活动时间；对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控，这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段，还包括报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间段，一经确定不可擅自更改，如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。

四、活动流程；这是整个策划案中最重要的部分之一，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单，易操作。

9.企业研讨会策划如何做

公益策划是以关心人的存活发展、社会进步为出发点，利用公益活动与消费者展开交流，在产生公益效果的同时，使消费者对企业的产品或服务产生偏好，并由此提升品牌知名度和美誉度的营销不道德。

企业专门从事公益策划或营销，虽然无法替换产品或服务的高质量和有竞争力的价格，但是，当两种产品或服务有同样竞争力的时候，公司的公益成绩就沦为消费者自由选择的根据。 在现代产品极多、竞争白热化的市场上，公司参予社会公益，展开公益策划或营销，就沦为一个最重要的战略优势。

经过西方学者多年的研究与企业的实践证明，公益策划或营销不但使社会获益而建构了社会价值，而且的确在提升企业品牌形象和声誉、提升企业财务绩效、减少运营成本、减少销售和客户忠诚度、广开资本渠道等方面使企业获益，从而建构了商业价值。 同时企业的公益营销往往是与企业社会责任紧紧联系在一起的，企业不但应分担经济方面、法律方面的责任，还应当分担对环境保护与节约资源、对社区、对员工、对消费者的责任以及作为企业公民应分担的道德责任。

现在它已经沦为西方社会对企业展开业绩评估的一项最重要指标。 许多西方大型跨国公司的公益不道德都具备系统性和长期性，它们在转入世界各地市场的同时都会有一系列的慈善公益活动，在它们显然，公益赞助商既是展现出企业社会责任的最差方式，也是夺得政府尊重、打造出企业品牌影响力的有效途径。

而出众的商业化运作则使得公益赞助商变为一种社会获益、企业不利的双赢不道德。 为了更有消费者的注目，超过提高品牌影响力的效果，公益活动必须企业公关人员的严谨策划与精心实行。

像对其他所有最重要商业活动一样，公益活动也要搜集信息、原作目标、规定措施、创建责任体系以及评估继续执行进程，但又不同于几乎的商业活动，这就拒绝有更周密的策略。