会议营销也叫数据库营销,基本的要素也分三块:会议之前;会议之中;会议之后。
会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集,要求名单真实、客观、实用,收集完名单后,确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作,比如现场部分的布置、控制与实施,之后,将名单根据不同的状况进行分类处理,然后通知消费者到会议现场。
会议之中是在现场进行促销活动,尽最大的效能去激发消费者的购买欲望,具体的做法与一般活动差不多,要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。
会议之后是将活动的消费者进行再次筛选,确定名单的有效性,做好服务营销工作是必要的前期准备,通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。 会议营销看起来是十分简单,用通俗的话讲就是多功能营销,对传统营销的冲击非常大,也产生积极影响,如何使用?如何管理?员工素质?环境预测?外联关系?这些都是会议营销必须解决的问题,如果没有准备好,就不要使用这样的一种营销模式,否则破坏性也比较大。
会议营销的真正意义在于销售与渠道、销售与市场、销售与各方利益关系的客观综合效能的最大化。是现代企业对应市场的有效途径,会议营销等于是高科技下的航空母舰,对现代营销的作用可想而知。成本营销是现今销售中最大的问题,利益的回报是这个行业要求比较高的现象,可以通过理解与实践,也可以借鉴成功企业的会议营销模式,分析其中的利弊,从而真正意义上用好会议营销
会议营销可分为三个步骤:
第一步:广泛搜集特定消费者数据信息,建立数据库。
通过各种渠道收集消费者信息,这些信息包括:消费者姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立消费者档案数据库,并对这些数据进行分析整理,把消费者根据需求状况分类,确定目标消费人群。
消费者数据信息搜集的渠道:
A、熟人。如亲戚、朋友、同事、邻居等。
B、通过熟人转介绍。
C、陌生拜访。
D、通过各种活动搜集。
E、通过会销网搜集。
第二步:会议营销的组织实施。
确定会议的时间、地点后,针对目标消费人群发出邀请。会议营销主要以服务为主,以健康保健理念的宣传,免费的健康咨询、诊断以及消费者喜闻乐见的文娱活动来吸引目标人群参加;通过专家的推荐,使用消费者对产品良好效果的现身说法以及业务员一对一的沟通,来促成销售。
第三步:跟踪服务。对购买的客户进行售后跟踪服务,指导使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对未购买的客户进行继续跟踪,通过一对一的沟通,消除其顾虑,促成销售。
企业、团队、个人为了赚取利润、吸引目光、推销自己,不惜利用一切营销手段。面对现实的情况,一个有效的途径就是利用会议、论坛、研讨会或展会等来进行,即通过会议营销的方式。通过这种方式,可以有效的把企业、团队或个人的观点、理念、行为乃至产品传播给受众,从而达到提高自身知名度、树立自身形象和增加产品销量的目的。
不论是国际会议或是国内研讨会,只要是一个执行成功的会议,自筹备期起的公关宣传推广、预算控制到会议当天的活动执行与安全掌控,再到会议闭幕后的访客分析于优缺点检讨等,均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。一个成功的会议除了可以达成原会议举行目的,更可提升形象,增加会议外围经济效益,甚至与其年度直接相关。所以,我们把这种形式称为会议营销。
成功的会议营销所带来的总效益将超过原会议议程与目的,因此会议、论坛、研讨会、招商会、展会等形式为人们所热衷。那么如何经营一个会议,也即从会议主题的确定、会议的筹备与宣传、会场的布置到票务的销售和会议现场的掌控以及会后的分析检讨这么一个流程应该如何运作,怎样才能达到理想的经济效益和社会效益,也成为人们所关心的一个问题。
会议,是一个比较宽泛的概念,论坛、研讨会、高峰会、展览会、招商会等,都可以算是会议的范畴,甚至营销中为了销售产品而组织的会议、俱乐部等形式也可算是会议的特殊形态,都属于商业性质的会议,都以展示、销售某种观点或产品为直接目的。
五四游园活动策划书
一、活动主题:“激情五四,活力游园;”
活动口号:“唱响激情。畅想和谐”
活动目标:1.为打造全国高等高职示范性院校,构建现代化和谐校园添彩;2.培养具有创新精神的大学生。
组织原则:具有较强的可执行性,可参与性,娱乐性强,并充分体现我校德智体美劳的教育精神。
二、活动时间:
活动时长:
三、活动形式:游戏分为四关:文明关、娱乐关、体育关、智力关。每关都设有奖品,参与者自己选择是否闯下一关以争取更大的奖品。
四、活动过程:
1)文明关
闯关方法:回答出一个问题即可
①请说出至少3个礼貌用语?(基本礼貌用语十字您好、请、谢谢、对不起、再见)
②请说出两种表达道歉的用语(请原谅、对不起、请不要介意 、完全是我们的错,对不起)
…
2)娱乐关: 闯关方法:从预备的项目中在20秒内任选2—3个作为自己的闯关项目(部分项目可现场找伴合作)。
预备项目:
①快乐套圈 (放设纪念品、套中即可)
②好歌大家K (清唱一段或猜歌名)
③我滑我炫 (滑板,滑冰表演一个花样动作即可)
④舞林高手 (配合音乐跳恰恰、8步等)
⑤有谁比我慢 (骑慢自行车 1米>5S)
⑥闻香吃辣 (青、红椒吃一个即可)
⑦乾坤大挪移 (夹玻璃珠或乒乓球20s内夹5个以上\或吹球过碗)
⑧土弧沙球 (备一擦过肥皂水的桌面,桌面一端一定距离处画一白线,手推空瓶,过白)线且空瓶不落为过)
⑨盲人捞鱼 (1分钟内1条以上,允许找伴)
⑩百家争鸣 (请用家乡话说一段对白,越经典越好,如:大话西游-曾经有一段…)
⑾我是游戏王 (准备至少5个电脑小游戏 泡泡堂、跑跑卡丁车2007 射击企鹅…)
⑿快乐弹球:(准备好三个乒乓球和三个小纸箱,将手中的球往上扔,弹起的乒乓球进入小纸箱内可)
⒀小李飞刀: (飞镖3环内即可)
⒁红运当天: (准备好若干颗颜色不一的珠子,红色的有三颗,游戏者伸进袋子抓中红色珠子即可,三次机会)
⒂我能我秀(个人特长表演、得到观众掌声即可,如书法、乐类)
所谓会销,顾明思义指的是通过会议来进行促销,从而达到转化的目的;本文将以线下的会销案例为主,来分享会销的策划思路和核心流程,希望能给大家带来干货!一、主题的确定 做会销,首先要定位会销的目的。
会销主题是会议内容和精髓的概括,它决定着能否吸引目标客户继续关注会议的宣传和相关内容,因为在这个传播过度的时代客户是不会去关注那些不能引起他们兴趣的东西的。主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定,使主题与其一致,并且要根据目标客户特点切中其内心所想。
鲜明的主题对文字提炼要求较高,字数一般在4-12字之间,过多则不方便记忆且体现不出冲击力,主题就要像尖刀一样锋利有力,对目标客户一击即中。现在的人们每天要接触到1800条以上的信息,如何让会议营销的宣传主题深入人心,给目标客户留下深刻的印象是会议营销成功的一个关键问题。
二、内容的确定 主要包括:时间、地点、邀约人数、邀约条件、会销形式等等;这个要非常明确,能否做到位是直接影响会销成败的首要要素。选择合适的会销时间;会销的地点要便捷,交通便利;具体要邀约多少人,要做多大的规模;邀约客户需要满足怎样的条件,是否具备可挖掘性;怎么要去邀约,客户怎么样报名;怎么样推广会销,怎么样让目标用户知道有会销;会销有哪些核心环节,如嘉宾致辞、展示信息、客户见证、抽奖环节、互动游戏、节目表演、合影留恋等。
三、流程安排1、会销主负责人的确定 主负责人如同电影中的导演角色,需要对活动的细节、流程、人员调动与分配等做到细致、工作安排合理、会销流程顺畅、积极活跃现场等。2、会销地点的筛选与确认 地点要以能容纳参会的总人数为选择标准,出发地和目的的路途时间要合理,所选的地点能满足会销的所有条件,包括会议需求、会宴需求、舞台需求、布置需求、设备需求等。
3、会销现场的布置 布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常;三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署,需要在会销的前一天准备完毕,提前做好准备不出差错。4、主持人的确定 根据会销的规模来定主持人的数量,如果是大型的就需要2名,最好是男女搭配,当然专业、形象好是前提。
5、客户的邀约 首先要确定邀约的对象是谁?需要满足哪些条件?去哪邀约?谁去邀约?同时要及时跟进邀约成功后客户的情况,不定期的提醒客户需要注意的事项等。6、会销车辆的确认及车上的互动 每辆车安排2名工作人员,分别负责活跃气氛和统计人员工作;保持与客户之间的互动,提供良好的出行环境。
7、演讲嘉宾的邀请 邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人,需要做适当的包装,邀约人数根据会销的实际情况而定。8、出席嘉宾的邀请 和演讲嘉宾不同的是,出度嘉宾只需坐镇就行了,给会议提升权威性;邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请,若能邀请到合适的,对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助。
9、赞助商的确认 加入赞助商的目的有两个,第一是合作共赢(赞助商提供礼品赞助和宣传物料,主办方提供用户资源),第二是节省主办方的礼品成本,最终双方达到各求所需的目的。10、节目的准备 节目的准备有两个选择,一个外请,一个是内选;外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等,合理控制成本即可;内选恰恰相反,需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等,专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度,但成本很低,这个要看会销主办方合理把控。
11、互动游戏环节的确定 会销会议上只靠语言互动是不足够的,要用游戏充分激起客户的热情。利用大屏幕和客户手机端连接,全场的客户可以一起完成竞技游戏,充分调动现场热情的气氛。
在充满竞技感的游戏后,可以设置奖项,让客户的积极性提高更多,不再被动参与互动。微信大屏互动游戏就可以让互动环节锦上添花。
在线下会销活动中,GO互动的“疯狂数钞票”就非常适合这个场景。客户来宾扫码进入游戏后手机屏幕上会出现一叠钞票,右上角是倒计时的时间,来宾只需用手指不断向上滑动钞票,随着手机屏幕上钞票一张一张的滑出,大屏幕上来宾所代表的那一叠钞票也会不断增加,越堆越高,钞票叠的最高的前十名用户进入到排行榜里。
一、会销活动策划,亲情主题:百善孝为先,体现对父母的孝心。顾客是我们衣食父母,同时我们一般称呼顾客:叔叔阿姨,就像我们的爸爸妈妈一样,会议营销就是服务营销,那么这次会销的主题定为“咱爸咱妈您们辛苦了”是为了充分的迎合了顾客心理需求的,也能体现出我们服务工作的深度,为成单做了有力的铺垫。
二、会销活动策划,健康主题:突出产品对健康的重要性,充分与会议亲情主题相呼应。企业文化是“爱”的文化;会议主题的亲情文化;产品健康理念的展现,三者有机的进行组合是此次制定主题内容的核心。
三、会销活动策划,会前部分:
会销活动策划会前部分第1步:分批的将顾客邀约到会员俱乐部,召开会议营销老顾客座谈会,以茶文化做为文化行销的铺垫;在轻松的氛围内品茶、畅谈、交流健康文化的内容,从而了解到顾客内心想法;以细致的亲情服务博得顾客的信任,为会议现场销售打下基础。
一、会销活动策划,亲情主题:百善孝为先,体现对父母的孝心。
顾客是我们衣食父母,同时我们一般称呼顾客:叔叔阿姨,就像我们的爸爸妈妈一样,会议营销就是服务营销,那么这次会销的主题定为“咱爸咱妈您们辛苦了”是为了充分的迎合了顾客心理需求的,也能体现出我们服务工作的深度,为成单做了有力的铺垫。二、会销活动策划,健康主题:突出产品对健康的重要性,充分与会议亲情主题相呼应。
企业文化是“爱”的文化;会议主题的亲情文化;产品健康理念的展现,三者有机的进行组合是此次制定主题内容的核心。 三、会销活动策划,会前部分: 会销活动策划会前部分第1步:分批的将顾客邀约到会员俱乐部,召开会议营销老顾客座谈会,以茶文化做为文化行销的铺垫;在轻松的氛围内品茶、畅谈、交流健康文化的内容,从而了解到顾客内心想法;以细致的亲情服务博得顾客的信任,为会议现场销售打下基础。
2、品牌定位 品牌定位是一个新产品和新品牌发展的成败关键所在,需要定位精准,你的产品定位消费者群体,是政府、企业、还是个人,每个群体都有他们的特性,在定位选择会贴近他们的特性,比如在包装颜色、文化理念、营销方式,都会有消费群体的特性,我们在选择定位,一定要精准、适合产品和企业。
3、品牌命名 根据品牌的定位和行业特点,为自己的产品起一个响亮的名字,易记、有关联性,是一个品牌成功的开始,朗朗上口、易于传播,命名有以下几个特点:地名、动物名、植物名、有意思的组合,像长江、黄河,金猴、虎牌,苹果、薰衣草,摩托罗拉、可口可乐,联想。 4、品牌文化 会销保健品招商网指出,品牌文化是一个新产品和新品牌的灵魂,根据企业或产品特性和特点梳理提炼出精炼的品牌文化,塑造产品品牌核心竞争力,用品牌文化影响你的消费群体,比如:广告语、参与倡导公益事业,品牌文化是影响消费者记忆的重要元素,一般人们会记住广告语联想到品牌。
5、品牌推广传播 品牌推广传播有多种方式:新产品上市发布会、展会、公关活动、媒体。品牌精准传播,才能起到良好的效果,目前,平面、电视、网络、手机媒体选择众多,要根据自身产品的定位,选择精准的媒体传播群,进行传播,才能达到精准的推广传播效果。
一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分:一是产品的市场状况分析,二是策划书正文内容。
三是效果预测即方案的可行性与操作性。 (一)市场状况分析 要了解整个市场规模的大小以及敌我对比的情况,市场状况分析必须包含下列13项内容: (1 )整个产品在当前市场的规模。
(2 )竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。 (3 )竞争品牌市场占有率的比较分析。
(4 )消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。 (5 )各竞争品牌产品优缺点的比较分析。
(6 )各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。 (7 )各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。
(8 )各竞争品牌促销活动的比较分析。 (9 )各竞争品牌公关活动的比较分析。
(10)竞争品牌订价策略的比较分析。 (11)竞争品牌销售渠道的比较分析。
(12)公司近年产品的财务损益分析。 (13)公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。
(二)策划书正文 一般的营销策划书正文由七大项构成。 (1 )公司产品投入市场的政策 1 、确定目标市场与产品定位。
2 、销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。 3 、制定价格政策。
4 、确定销售方式。 5 、广告表现与广告预算。
6 、促销活动的重点与原则。 7 、公关活动的重点与原则。
(2 )企业的产品销售目标 所谓销售目标,就是指公司的各种产品在一定期间内(通常为一年)必须实现的营业目标。 (3 )产品的推广计划 策划者拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。
推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分。 ①目标 策划书必须明确地表示,为了实现整个营销策划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。
一般可分为:长期,中期与短期计划。 ②策略 决定推广计划的目标之后,接下来要拟定实现该目标的策略。
推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。 广告宣传策略:针对产品定位与目标消费群,决定方针表现的主题,利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。
要选择何种媒体?各占多少比率?广告的视听率与接触率有多少?使产品的特色与卖点深入人心。 分销渠道策略:当前的分销渠道的种类很多,企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行,一般可分为:经销商和终端两大块,另有中间代理商德等形式。
在选择中我们,遵循的主要原则是“有的放矢”,充分利用公司的有限的资源和力量。 促销价格策略:促销的对象,促销活动的种种方式,以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。
公关活动策略:公关的对象,公关活动的种种方式,以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。 ③细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。
广告表现计划:报纸与杂志广告稿的设计(标题、文字、图案),电视广告的创意脚本、广播稿等。 媒体运用计划:选择大众化还是专业化的报纸与杂志,还有刊登日期与版面大小等;电视与广播广告选择的节目时段与次数。
促销活动计划:包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。 (4 )市场调查计划 (5 )销售管理计划 (6 )财务损益预估 (7 )方案的可行性与操作性分析。
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