主要是三个方面:活动流程,物品采购和场地选择
1.先做一个流程计划,列出活动的内容,做一个节目列表。
2.根据计划确定时间长度,座位场地选择的依据
3.选择场地,根据需要选好场地,三十人应该是中型场地,或者直接去操场,要找一个相对独立的环境。
4.对晚会用的食品饮料和其他装饰用品,活动用品做个计划,根据计划采购
5.根据需要预收费或者事后均摊(费用要合理,综合考虑经济条件),用班费的话则无需考虑
6.合理组织活动的人员。可以邀请老师或领导,分配好各种角色,如主持人,演员等
7.实现充分调动学生积极性,积极参演节目。
8.提前通知,做好宣传
9.做好活动的保障工作(安全问题,交通问题等)
时间:200X年12月XX日星期X 晚上XX:XX到XX:XX 对象:XXXX 地点:XXXXX 内容: 1.入场时间:XX点XX至XX点XX分 入场要求:凡入场者均能自带一份包装好的小礼物。
不带者,将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前10名入场的人员,可得到一个化装面具或小礼物。
2.8点00至8点30分:主持人宣布当天活动的相关事宜(即当晚的活动主题、内容、形式以及舞会中要注意的事项) 3.8点30到9点10分:为第一章节(整个章节约40分钟。一共可跳6-7只舞)。
第一、第五两只舞,选择旋律为轻快节奏的音乐。可安排一到两名舞者在舞池里面领舞。
第二、第六两只舞,选择跳恰恰的音乐。 第三只舞,选择跳慢的音乐。
第四只舞,可选择一首比较抒情的音乐,方便大家跳集体华尔兹。 第七只舞,可放跳兔子舞的音乐给大家大跳兔子舞。
(时间允许的话) 4.9点10分至10点00分为游戏时间。游戏分为三部分: 第一部分:为寻找partner。
参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下:有参加者根据卡片的提示找到他(她)的partner。
最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。
第二部分:分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。
另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下:由主持人提出问题,在规定时间内,回答正确的题目数最多的一组获胜。
其中,题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。
(每组6人) 第三部分:默契大考验。游戏规则如下:一次两人,一人根据提示做动作,一个根据动作猜答案。
在规定时间中猜对最多者为胜。获胜者将获得一份小礼物。
(人数多少待定) 5.10点00至10点40分:为第二章节(整个章节为40分钟)还是以跳舞为主。活动安排参照第一章节。
6.10点40至11点00分为派送礼物时间。凡离开会场者,只要手上有我们发的特制卡片的,均可得一幸运礼物。
工作分配:1.派人负责在会场入口处收取参加者的小礼物和向 他们分发特制卡片。(人员名单待定) 2.派专门人员负责当天的音响调控。
3.主持人两名(名单待定)。 4.场地租借共同负责。
5.派人负责采购小礼品。 参考一下吧!。
主要是三个方面:活动流程,物品采购和场地选择1.先做一个流程计划,列出活动的内容,做一个节目列表。
2.根据计划确定时间长度,座位场地选择的依据3.选择场地,根据需要选好场地,三十人应该是中型场地,或者直接去操场,要找一个相对独立的环境。4.对晚会用的食品饮料和其他装饰用品,活动用品做个计划,根据计划采购5.根据需要预收费或者事后均摊(费用要合理,综合考虑经济条件),用班费的话则无需考虑6.合理组织活动的人员。
可以邀请老师或领导,分配好各种角色,如主持人,演员等7.实现充分调动学生积极性,积极参演节目。8.提前通知,做好宣传9.做好活动的保障工作(安全问题,交通问题等)。
一、活动背景:假面舞会本来来源于西方的万圣节,但作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。所以院学生会宣传部特一个大型的假面舞会活动,在圣诞夜这个美好的节日里,和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
二、活动主题:
“舞动青春,释放激情”
三、活动目的:
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台,院学生会宣传部将于12月25号(周六)晚7点在大学生活动中心为广大师生倾情打造楚雄师范学院2010年“舞动青春,释放激情”大型假面舞会,意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖,是不可多得的盛大舞会。
四、活动内容
1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个,宣传部人员6:30开始发放面具。
活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容:
活动分两大版块
(一) 公司聚餐
(二) 元旦/圣诞晚会
三、组织:
四、时间:2004年12月 日 : —— :
五、主持人:
六、开场台词 (由 共同完成)
七、地点:
舞台(宽: ;长: ,面积 )
八、背景布置:
所需物品:
!背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
!装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
!汽球、彩带、荧光棒
!高性能组合家庭影院一套
!高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
!茶水供应/啤酒、饮料
!特色水果、糖果、花生、瓜子等
!抽奖礼品
!各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照 艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞 表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
6 晚会颁奖:
7等待平安夜钟声的敲响
8迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖
9难忘瞬间——公司人员集体合影
10晚会结束
圣诞晚会策划 活动主题: 激情之夜·圣诞狂欢 活动目的:一个人的欢乐单调而易逝,但如果一群人因为同样的理由同时释放发自内心的欢乐,这种欢乐将被无限制地放大,给一个理由,让一群人为这个理由而激动,为一次相聚而额手称庆,这就是我们的目的,圣诞,给了我们一个契机,一个可以相互渲染、一起宣泄,让欢乐的铀元素向心运动,相互碰撞,为湘泉而欢呼! 活动背景:圣诞节是一个西方节日,对西方人来说,是亲人团聚的温馨时刻。
对于中国学生来说,是一个了解西方文化的窗口,更是一个狂欢的盛宴。而英语协会是在校学生们接触西方文化的一个主要渠道,‘九天器乐’有精彩的乐队表演,是年轻人活力与激情的代表,因此,这两个协会合办圣诞晚会,是绝好的搭档!这是我们一年中最隆重,最具影响力与代表性的活动,是学生们期待已久的,也是我们期待已久的。
这将是一个狂欢的派对,当圣诞的钟声敲响。
Just enjoy ourselves! 活动宣传语:嘉年华的英文单词是“carnival”,“carnival”这个概念源于威尼斯,翻译过来就是“狂欢节”的意思。
“人生百年 难忘湘泉”。通过圣诞节晚会,营造一种团结向上,青春健康,气氛活泼,推崇湘泉特色。
活动前的推广措施:编辑部负责做海报宣传 宣传部负责通知各班班长 活动内容:1、主持人致欢迎辞 (告诉大家今天晚上大家走进的不是普通的圣诞晚会,而是一个充满温暖和精彩的童话世界。每个人都是里面的角色,都有可能成为主角。
让我们带着满心的期待一起走进它) 2、音乐《铃儿响叮当》中主持人开场。——放烟火 3、歌舞节目 4、游戏、模仿秀 5、杂技 6、游戏、抽奖(动作模拟:品 按规则表演,给一等奖相册;不肯表演或者表演不到位者,给予三等奖牙膏。
对歌接力赛) 7、相声、小品 8、歌舞节目 9、写愿望(让各位同学写好愿望,然后放在一起,由主持人从中抽取,然后读出来,并分发奖品) 10 “幸福拍手歌” 中结束晚会 活动时间: 12月25日 活动地点: 体育馆 人员分配: 宣传部:负责前期宣传 组织部:负责人员的组织,管理会场纪律 办公室:负责节目单的编排 其他各部:作为现场工作人员 具体分工: 活动前:把各项活动的准备工作做好 (1)沙龙部完成策划 (2)外联部根据策划修改成商业策划拉赞助:12.24之前 (3)宣传部设计海报,12,18完成 (4)道具的制作及服装的租借:提前两天去租借 活动中:把会场纪律,气氛维护好 干事带小板凳(避免观众累) 活动后:工作人员负责清理会场 所需道具:字条,话筒,音响,桌子,具体游戏《道具另作安排》 活动经费预算:共计 1170元 所需物品 用途 价格(元) 话筒.音响 主持 宣传 租用.150 奖状,证书 给与奖励 400 烟火 营造气氛 100 海报 宣传 50 纸张,笔 宣传,活动 70 条幅 活动 200 其他物品 活动 200。
一、活动背景:假面舞会本来来源于西方的万圣节,但作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。
大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。
所以院学生会宣传部特一个大型的假面舞会活动,在圣诞夜这个美好的节日里,和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。 二、活动主题: “舞动青春,释放激情” 三、活动目的: 为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台,院学生会宣传部将于12月25号(周六)晚7点在大学生活动中心为广大师生倾情打造楚雄师范学院2010年“舞动青春,释放激情”大型假面舞会,意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。
舞会形式为假面舞会。舞会另类、新颖,是不可多得的盛大舞会。
四、活动内容 1、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个,宣传部人员6:30开始发放面具。每人也可自带面具 2、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。
(如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等) 3、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午5点之前全部完成。 4、灯光、音响、设备调试也应在当晚5:30之前完成 5、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:30之前到场 舞会流程: 7:00分开场舞,播放动感的音乐,营造现场气氛 7:05主持人登台,介绍本次舞会的主旨、节目安排。
鼓舞大家要参与其中,释放自我。主持组应完全负责该项内容 7:20播放音乐,主持人鼓动大家尽情的跳舞。
以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈,以交谊舞为主,穿插现代舞与民族舞。 8:10主持人登场,开始互动游戏,男女生互相赠送礼物等 以后各种节目相继展开(具体活动由宣传部另行开会决定),由文艺组负责统筹节目。
播放劲爆音乐,大家尽情唱歌、跳舞,将舞会推向高潮。 10:20主持人宣布舞会结束 (舞会当晚若结束时间早或参与人仍然较多时,可适当拖延终极狂欢或多跳会舞)。
大学圣诞晚会策划书 主持人2或4人: 开场白: 尊敬的各位领导、各位老师,亲爱的同学们: ABCD:大家好! A:重新走进大学校园的我们,对未来充满了憧憬,编织着未来辉煌的故事! B:二年来,我们在学校,商学院领导、老师的指导下和关爱下,在班委和全体同学的努力下,在84位兄弟姐妹辅助互爱,共同进步! C:今夜,我们燃起心中的的篝火,用歌声和微笑迎接 圣诞节 的来临。
D:在这里,我向在坐的每位表达最崇高的敬意和最诚挚的节日问候:花好月圆人更圆,国旺家旺人更旺! A:没有松风的秋,雁去长空;没有飞雪的冬,乍暖还寒。一夜高风凋碧树,凋不了青春不灭的火焰;满地余寒露凝香,凝不住你绝美的年华。
B:在这烛光与微笑构成的舞台,在这笑声与歌声汇成的海洋,在这永恒与温馨筑就的圣地,我们欢聚在一起。 C:光阴茬苒,我们即将迎来新的一年。
今天大家在这里欢聚一堂,迎接新年的曙光。这一刻是美好的,这一刻是温馨的,这一刻是充满激情的。
D:佛说:前世五百次的回眸才换来今生的擦肩而过,而我们该是经历多少次不悔的回眸和多少次不灭的轮回才换来今日的欢聚啊! A:这使我想起张爱玲的一句话:“于千万人之中遇见你所遇见的人,于千万年之中,时间的无涯的荒野里,没有早一步,也没有晚一步,刚巧赶上了。那也没有别的话可说,惟有轻轻的问一声:噢,你也在这里吗?”相信大家都为这种美丽的情缘感动吧!是啊,绯红的花瓣在手指间飘落是美,斑斓如海的明媚是美,在无止境的旅途累累的苦痛也是一种美。
可是,如果这一路上,有了你的陪伴,有你与我唱着同一首歌,是不是会更美呢? B;前路漫漫真如铁,但我们焚膏继晷的长夜里有明星当空闪烁,为我们寂寞的奋斗挂一盏暖心明灯;皎皎月华,广寒宫玉兔迷离,嫦娥广袖飘舞,为我们单纯的追求伴一曲霓裳羽衣。 C:当心事浸没五月的堤岸,当记忆焚烧悔恨的灵魂,当暴风摧毁希望之舟,勿忘我仍旧晶莹剔透,彼岸的花仍在热切的呼唤。
是的,在青春的背后,我们曾发现生命的忧郁和疲惫,可在这忧郁疲惫的背后,又有生命的蓬勃和活力。我们正年轻,所以我们的生命应该张扬,我们的青春应该骄傲! D:这不仅仅是一次顺应节日的晚会,更是对走过的日子的回首和对前方的路的憧憬。
二年前,你我互不相识,从各自的或东或南或西或北的地方相遇在这里,几个月之后,你我又将背起更大的行囊,各奔东西。因而今夜的几个小时,显得如此珍贵,它必将成为我们一生中怎么也抹不去的记忆! ABCD:***班圣诞联欢晚会现在开始 文艺节目 全部活动时长:1小时 1.破冰(旨在打破拘谨的气氛) 2.樊智勇独唱 3.三句半《校园生活》演员待定(4人) 4.歌曲 5.双簧《吃年糕》演员待定(2人) 6.歌曲 7.游戏 8.男女对唱 9.全体大合唱《团结就是力量》 结束词 A:生命的价值在创造中实现,要想成为自由的海燕,就要敢于面对海浪和狂风暴雨。
B:在课堂中,在运动场上,在实验室里,我们学习知识,锤炼意志,设计生命的蓝图。C:我们的青春就是燃烧的圣火,让今夜的晚会为我们的未来燃起幸福,燃起希望。
D:让我们燃烧青春的热情,为华夏开拓更绚丽的未来,创造属于我们的金秋收获季节。 ABCD:今天晚会到此结束。
以下游戏任选一个: 1、踩气球:每人脚绑3个气球,坚持到最后气球完好无损者获奖; 2、夹乒乓球:在限制线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜。3、单脚跳:参加人员在10米之内单脚跳到终点,脚落地重来,先跳到终点为胜; 4、套圈:在规定的地点用特制的圈,套中者奖品拿走,每人限套3圈,套完为止; 5、抢凳子 道具:凳子(若干) 参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛) 游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。
赢的人给予奖励。 6.心心相印,我来比你来猜 道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语) 参加人员:两人一组,可多组参加 游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
7、结对而行 道具:绳子若干 参加人员:两人一组或多人一组,多组参加 游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组并排一起站在起跑线上,主持人喊“开始”时,。
圣诞晚会节目策划书 一、活动主题:激情圣诞,我们一起来狂欢 二、活动节目的详细内容: 整个节目主要是以圣诞老人为主线,并以唐白为辅引出我们晚会精彩的节目。
开场唐白:寒风呼啸,刺骨的冷风在漫天白雪的陪伴下更显得凌厉,老鼠和蛇为了保住性命,纷纷躲进自己的洞穴里冬眠;人类同样也带着孩子龟缩在家里不出门了。孩子们在被窝中久久没有想以往那样快快地睡去,因为他们知道有一位和蔼可亲的老人会来送礼物给他们,今年与往年却不一样啊,因为圣诞老人好像比以前迟来了,可孩子们都很期待那位慈祥老人的到来,他们一双双充满期盼的眼睛在白雪中仿佛一颗颗小冰碎,等待他们的圣诞老人送来温暖。
圣诞老人的面颊像玫瑰,鼻子似樱桃,长着长长的白胡子,每逢圣诞前他快乐地驾着驯鹿雪橇来到村镇,从各家的烟囱爬下去,把礼物送给乖孩子。当天,圣诞老人像往常那样背着一袋礼物出发了,遗憾的是圣诞老人的礼物袋子破了一个洞,导致他所带的礼物丢失了很多,当他发现的时候,袋子里只剩下13份礼物了,聪明的圣诞老人决定选择松田学院行政楼三楼这个地方,召集所有的乖孩子,把所有的礼物都送给他们,这些礼物不仅仅是我们平时所收到的物质礼物哦,还有令我们意想不到的礼物呢!请大家用热烈的掌声欢迎我们圣诞老人的到来吧! (当唐白说完后,请圣诞老人上台,向大家鞠躬,然后站着,让下面进行描述) 礼物一: 圣诞老人忽然兴奋地跳起芭蕾舞,其实他是想告诉大家,我将要送上的第一份礼物是舞蹈,当然,我圣诞老人是指导老师,让我的学生去为大家献上《舞动青春》的舞蹈,给大家一种视觉上的享受,感受我们大学生青春的气息吧!(于是圣诞老人可以下台去了) 礼物二: 圣诞老人提着一个吉他,在上面自弹自唱一段,当大家听到圣诞老人这么兴奋地唱着了一段歌之后,大家应该能猜到他的第二份礼物是什么了吧?对啦,下面请Band队成员出场。
我们的圣诞老人真是心思细腻啊,知道仅仅是视觉上的享受满足不了我们,现在又请出松田Band队为我们演唱一番。我们的圣诞老人在旁边已经迫不及待的要送上他第二份的心意了,那么我们就慢慢感受吧! 礼物三: 既然有了精神的礼物,物质的礼物当然也少不了的啦,但礼物的数量有限,为了显示圣诞老人的公平,圣诞老人决定从大家之中抽出5名,这5名幸运儿便能分享圣诞老人的幸运奖了! 礼物四:大家是不是感受到浓浓的圣诞气氛了呢,圣诞老人送给我们的第四份礼物极具西方特色(圣诞老人在台上拿着一个喇叭在吹哨子,用一些动作表达B-BOX),大家是不是想到了什么呢,这份礼物正是B-BOX(然后圣诞老人可以下台,让表演者上台表演了),请大家细细品味这份别出心裁的礼物吧! 礼物五:圣诞节不仅是有圣诞老人送礼物的哦,圣诞老人还要送给大家亲情、友情和爱情,圣诞老人这回送礼物并不是直接的送了,而是请大家上来玩游戏,取礼物,这个游戏是请玩家上台,自行选择一个电话号码拨打,在通话中引导对方说中关键词,若对方重复的次数越多,该玩家便获得胜利,并得到圣诞老人的礼物,输了的玩家同样有礼物,只要参与,就有机会!这个游戏叫“人脉call out”,下面圣诞老人为我做示范! 礼物六:刚刚大家玩完这么刺激的游戏,又获得丰富的礼品之后,圣诞老人觉得还不够过瘾,决定再抽出三名领取三等奖。
礼物七:圣诞老人派礼物派到手软了,下面他老人家为我们准备的模特走秀即将出炉,激情四射的他们也期待为大家表演已久,有请外语系模特队出场,掌声欢迎! 礼物八:圣诞老人看见大家反应这么热烈,也似模似样的模仿模特走起T台,忽然,他想起还有一份精彩的礼物没送,只好腼腆地变回常态,他要为我们送上的是街舞表演,下面有请院街舞队为我们演出! 礼物九:圣诞老人的手休息够了,他又忍不住要送出他的第九份礼物了,下面他将会在我们当中再抽出两名幸运儿,而他们也将获得今晚的二等奖! 礼物十:圣诞老人其实真的挺爱玩游戏的,特别是关于爱的游戏,因为圣诞老人一直是单身,所以想在今晚感受一下爱情的力量,这个游戏叫“couple game”,要求情侣上台参与,圣诞老人会问一些问题,假如情侣能够同时、准确、快速地回答,那么就会获得他的第十份礼物! 礼物十一:圣诞老人知道大家对第一份礼物还回味无穷的了,所以早已经为大家准备了更精彩的舞蹈表演,下面是外语系舞蹈队为我们送上第十一份礼物! 礼物十二:俗话说:物以稀为贵,这回的礼物就只有一份,不再是分给五个人、三个人或者两个人了,这回仅是分给一个幸运儿,圣诞老人也很为难,因为这份礼物仅有一件,而那份礼物的主人可能就是你了,下面请圣诞老人抽出今晚最后的幸运儿吧! 礼物十三:这份礼物将是最后一份了,这将会是这完美的结束,圣诞老人说:假如不是我疏忽大意,怎么止十三份礼物呢,这份礼物送给大家,圣诞歌曲串烧。
一、整体情况 1、圣诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演――暨“2011新年狂欢夜” 2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
3、时间:2010年12月25日19:00—23:00 4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场 5、主办单位:共青团西安工业大学委员会 陕西科技大学管理学院 西安工业大学人文学院 6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团 西安工业大学大学生艺术团 西安工业大学社团管理办公室 陕西科技大学管理学院学生会 西安工业大学人文学院行政管理研究会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授 西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师 田亮教授 统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团 西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 组员: 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二项目组:宣传组 组长: 组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事 任务: a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组:公关组 组长: 组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺 给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长: 组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长: 组员:行政部理事 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组 组长: 组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员 西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月11日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由公关组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排 练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。
到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月20日-12月25日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月21日,地点西安工业大学图书馆礼堂。 ②末期宣传:宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1) 12、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣传 四、节目单 13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用300元 舞台设计布置7000元 海报300元 宣传展板150元 宣传横幅200元 晚会现场横幅120元 服装费1000元 奖品500元 场地布置150元 彩球50元 礼炮 100元 节目单20元 交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 工作证100元 道具500元 VCD制50作元 化妆品300元 小礼品200。
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