企业内刊可以包括以下内容:
一版 公司要闻
内容范围:公司内部事务的对外公布,公司活动报道,好人好事报道。
达到目的:传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,公司活动信息交流。
注意问题:
1、做好头条新闻的选择和标题拟定。以对待报纸的态度来对待,以办报纸的要求来要求。2、分清各条新闻价值的大小,做合理的版面安排。
二版 行业新闻
新闻的选择应该有地域性,亲近性,才能对读者有吸引力,对本行业有参考性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司动态》让版面。
三版 员工园地
重点建设这个版面,是最能凝聚员工关注点的版面。
1、版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿更有针对性。确定每月至少三次向全体员工发出约稿通知。尊重作者,允许轶名发表。
2、稿件内容定位为亲情,友情,放映身边的人和事。题材多种多样,不限。文章风格轻松活泼,或是调侃幽默,具有较强的可读性和趣味性。
四版 副刊
1、内容形式可以多样化。娱乐、休闲、文化熏陶、好书导读介绍等。
具体版面可以相应设置一些栏目,分每期固定栏目和随机栏目。
首先统一您的意识,做企业内刊不是一个简单的编辑过程,企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的,所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子,而是要站在企业文化建设的高度进行操作。
弄清了我们为什么做内刊,接下来怎么做可以分步骤进行——第一步:建议您了解贵公司的“企业文化背景”企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式,企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行,必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。
第二步:明确我们做内刊的目的和目标企业内刊无外乎以下几个目的——1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。
5、配合企业其他目标的完成第三步:明确内刊工作程序这一步比较关键,明确了工作程序,对后面开展正常的操作是很有帮助的。一般而言,内刊工作程序分为——1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。
4、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。
6、开始下一期的预备工作。第四步:具体栏目的设计方案您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。
一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——目录 卷首语论坛视窗总裁论道企业动态管理平台市场扫描精英风采实战课堂媒体链接信息之窗封面 第五步:稿件收集实施方案建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。一、企业内部新闻收集: 公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。
二、集团新闻收集: 公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。三、其它来源: 个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。
四、图片收集: 公司的大新闻和大稿件,必须配图。图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。
要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。图片的治理和稿件的治理一样,需登记。
原始图片必须存档,备以后使用。五、稿件治理办法: 稿件一律存档,以便查找。
在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。网稿治理办法。
涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。六、稿件收集标准化工作流程: 收稿登记:转送到编辑部签收登记表、编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。
若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。第六步:激励形式员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。
可以从以下方式中选取适合企业的——1、实行稿酬制度,按每500字20元的稿费标准计算。2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。
3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书第七步:其他工作接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等,这里就不一一讲述了。
企业内刊如何搞好,首先我们要了解企业内刊的用途和作用。企业内刊是企业文化的一部分,同时也是讲企业内部业务信息发布和内部员工交流的平台。企业内刊一般分为周刊和月刊,也可以根据自身企业情况设定时间。那么我们建议应具备以下基本内容:
1、每周或每月重大会议记录,让员工了解企业动态和重大决策,并做相应评述。
2、每周或每月销售排名及相关奖励罚惩公布,激励员工,让员工找到努力方向。
3、定期在内刊内发布管理经验和最佳员工投稿,并做相应评述分析,让员工掌握更好工作方法。
4、交流群互动,倾听各层不同声音,体现公平、公正、公开。给员工一个可以评论交流的平台空间,此内容可以让员工投稿,审核通过的可以刊登,并可视情况给与奖励。
5、每次内刊发行后,到各个部门听取大家意见,或采取问答调查的形式,收集第一首意见和建议材料,整理后根据实际情况做出版面或内容调整。
做好一份企业内刊,重在体现企业氛围,调动大家工作积极性,同时可以解决大家的问题,一个好的企业内刊,就是员工努力的希望和奋斗的方向。
大致的说明几个大的步骤:首先要明确目标:为什么要做内刊?如传递企业战略近期动态,宣扬企业文化,促进员工互动沟通,提升员工活力和凌聚力等。
第二:明确目的后就需要组织一个内刊的团队来操作,通常是企业员工抽调一部人出来“兼职”,比如主编、编辑、设计等。也可同外面的专业设计内刊的公司结合来做,因为很多企业没有设计人员及后期印刷人员的。
第三:确定好团队后就开始由主编主导内刊的编辑方针和办刊原则。确定栏目内容、内容的分工、出刊日期等等。
第四:有了内容后就进入设计排版阶段了,由设计按适合企业的风格排版设计,设计完成交决策层审核。第五:审核通过后进入印刷。
最后阶段:印刷完成后发行给内部各部门和企业客户作宣传。三同传播提供整套内刊出版服务,有需要也可找我们。
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