1.主题内容:访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流。
2.时间地点:参加人数(回执确认)、时间地点、食宿交通。
3.会议流程:整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作。
4.会场布置:签到有关、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区。
5.访厂参观与销售政策适合安排在早上时段进行。(精神较好)
6.促销活动与意见交流可以安排在下午时段进行。(下午瞌睡)
7.注意所有的小细节与可能发生的突发状况(应变模式),多准备、勤演练。
8.把销售和促销捆绑一起,事前找几个关系与配合较好的经销商做关系(托),带动会场现场的气氛。最重要的还是主持人的临场表现,必须能掌控全场的会议秩序与流程顺畅!
因问者未明确为何主题大会,仅以年会形式为例,说明如下:一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,签订合同,产品报价,介绍结算方式,公司〈商场〉经营及对产品要求等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程1.到会人签到,发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商发言。4.政府领导讲话。
5.到会人员合影。6.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
7.宴请。8.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华。
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中国桂林运通国际会议奖励旅游中心是承办会议会展和旅游接待的专业机构,长期为大桂林的酒店业、展馆业、餐饮业、交通业提供大量的客源,已经成为他们的紧密合作伙伴,当您需要举办会议会展而通过我们预定以上服务时,可以得到我们提供的非常优惠价格。
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l 服务范围:
1.接待会议类别: 科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议和展览等;
2.接待会议人数: 不限。
3.会 议 标 准: 按会务组的要求可提供各种标准的接待
4。会 议 住 宿: 提供多家大酒店由您选择,酒店内部优惠价。
5。会 议 会 场: 根据需要可提供 5 人至 1000 人的会议室或报告大厅。
6。会议旅游用餐: 有多种用餐、宴会、茶歇标准可供选择。
7。接站 及用车: 专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务,并派工作人员协助接机、接站。
8。代办往返票务: 免费代订往返程飞机票,代订返程卧铺票。解除与会代表的后顾之忧。
9。考 察 安 排: 提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
10.协 助 接 待: 我社可派工作人员全程协助会务组工作,最大程度减轻会务组工作强度。
11.会议其他服务: 展台搭建制作、背板设计制作、公关礼仪、摄影/摄像/后期制作、歌舞演出、媒体支持、会展设备租赁、纪念礼品、翻译、导游、保险、医疗救护、会展周边业务\等。
会议策划书一、会议名称: 二、会议时间:200 年 月 日至 日三、会议地点: 四、会议人数: 人五、会议行程安排第一天:**月**日 会议组代表报到 入住酒店本日服务项目A、我公司将派人协助会务组人员一同在北海机场接待与会务人员回酒店;B、提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续;C、相对集中的房间安排,提早领出房卡;第二天:**月**日 全体正式会议07:30 叫醒 08:00—08:30 自助早餐08:30—09:40 会议09:40—09:55 会间茶点09:55—12:00 会议12:00—13:30 午餐14:00—15:45 会议 15:45—15:55 会议茶点15:55—18:00 会议18:00—20:00 酒店晚餐第三天 旅游考察(具体行程、天数请参考本网站的旅游线路,价格另议)六、酒店费用报价:A、海滩大酒店海景房:200元/间/晚(净价)B、餐费:480元/人*80人=38400元(餐费含酒水,10人/席 菜单另附)第二天:午餐费80元/人 会议晚餐80元/人第三天:会议午餐80元/人 会议晚餐80元/人第四天:旅游午餐40元/人 海鲜晚宴120元/人C、会议室费用:4340元/天100人会议室租金:3000元/天(场租含屏幕、白板、纸笔、矿泉水、指示牌)横幅:300元/幅(欢迎横幅、会议室横幅)参考:茶点35元/人、集体合影5元/人 电脑投影仪1000元/天七、旅游费用(按具体行程另计)费用含景点第一门票、旅游空调车、导游服务费、旅行社责任险等。
八、车站、机场接送机费(按实际趟数结算):45座空调大巴车500元/趟 30—33座空调大巴车300—400元/趟22座空调中巴车250元/趟 12座空调面包车150元/趟九、本公司票务中心代订机、车、船票业务。十、我公司可根据客人的要求可安排各种娱乐活动。
备注:以上行程可根据贵公司要求进行调整!按实际发生费用结算。
海天集团产品推介会 策划书
总目的:作为战略行动的前奏,公司准备在2009年1月在北京饭店召开一次产品推介会,拟邀请有关合作伙伴与客户参加,一方面介绍企业的发展规划与产品特性,另一方面建立发展一些新的合作关系,为进一步发展奠定基础。
会前准备:
各有关部门认真做好准备工作,整个会议力求新意,为我们的客户带来与众不同的自豪感和信任感。其具体方案如下:
1, 会场布置要与我们集团的产品和会议氛围相呼应
2, 公关部门做好接待工作,要求人员始终以微笑面对客户,行为举止得体大方,态度好,这与我们形象相关
3, 财务部门为本次活动提供充足资金保证
4, 营销部门将产品的特点,功能和预期将会带来哪种经济效益写进介绍书,介绍时力求脱稿
5, 保卫部门提交一份突发事件应急预案,并维持次序
6, 人事部门负责协调各个部门人员,临时指挥准备工作
7, 董事会草拟一份集团前景•战略构想的介绍稿,为客户做动员宣传,要求真实可信
8, 客服部门负责联络客户,准备好贺卡和小礼品在通知的同时送上温馨的祝福。并利用各种媒介大作宣传造势
9, 在所有部门中挑选出一个3——6人的多媒体精干小组,负责制作多媒体课件,要求制作精美,语言简洁,表达有力,与各部门的文稿相匹配。并准备好多媒体设备
10, 从所有部门中挑选一个主持人,负责大会主持与开场白,要求口才极好
11, 各部门在完稿之后交至董事会审批,再交至课件小组
12, 建议人事部组织各部门在适宜的时间召开讨论会,吸收和整理各部门的意见,请大家踊跃发表自己的意见,被采纳的意见我们将记功,在年终大会上表彰,并立即给予重金奖励
13, 各部门应加快速度,完成准备工作最快的部门我们将给予其部门全体职工奖金和假期奖励
14, 准备阶段期间各部门要互相协同,互相配合,共同协同完成准备工作的若干部门,我们也将给予奖金奖励
15, 人事部根据各部门的文稿拟定一个目录,排出会议议程的先后程序和各部门发言时间
整个阶段预计10个工作日完成全部准备工作
会议期间:
会议时各部门按部就班依照会议目录各就各位,在各自的岗位上以极大的热情面对工作。我们的努力终有回报。
为了扩展会议氛围,会议不应采取老套式的灌输式的讲座,应采取激发探讨的方式让经销商接受我们的产品。其具体方案如下:
1, 建议会上评选出年度业绩最佳经销商,并给予产品代理一定的折扣
2, 利用这次会议广泛听取经销商去年产品的反馈意见,营销部根据情况总结去年的营销业绩
会议后:对参加准备积极的人进行奖励并进行总结
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