展会配套活动(展会策划案具体怎么写)
1.展会策划案具体怎么写
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
2.展会策划方案怎么写
一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。网上展会营销第一门户网-（中展网）（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：1.展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：？基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。？限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的。
3.参展商在参加展会的活动推广策划方案
参展本身是一种宣传，要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势，参展企业必须做好产品介绍：
图片及公司手册：可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯，除此之外，厂商可在会场向采购商提供录影带、光盘、产品单页彩页、价目表等，企业及经销人的名片必不可少。（注意以上各种载体上电话号码、网址、传呼、邮编、地址等基本联络要素不能遗漏。）
广告宣传：广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色，参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给目前及潜在的顾客群，并附信提醒顾客，这些产品将于展会上展出，同时赠上展会人场券或贵宾卡，附注自己的摊位号，使客商感到十分荣幸来展会参观。
网页宣传：参展厂商亦可在参展前，制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接，提高自己产品的知名度，并与自己的客户在网上探讨技术问题，相约在展览期间的会谈。
以上种种展前准备工作，只要各参展企业根据自身情况充分、细致地予以实施，就必定会在国内、国际专业大展上取得成功。
4.做一个完整的展会策划执行方案有哪些流程
个问题很宽泛呀，展会可大可小，且涉及的行业不同，涉及的类型不同，这里边的工作是完全不同的。
说一个，你是主办方，邀请电子产品厂家做一个电子产品展会的例子 1.第一方面肯定要定好展会方向，主题，以及达到的效果预测，投入预测等等； 2.把备选地点，备选活动，预计邀请参展企业，涉及环节，以及费用，收费标准等都有一个测算； 3.这些都想好后，制作材料，包括主题（扣一些大帽子，特点突出，如中国互联网高端展会），预计规模，各种到场大咖等； 4.然后就是用这个方案去招商，招商说白了是共赢为前提，有时利用一些胁迫，当然要是差不多真实的，不能骗，或者竞争对手压力，国美都参加了，苏宁你看你要不要在那里，等等； 5.找场地，联系几个可能的场地，根据不同规模，最终定用哪个场地； 6.安排相关节目，本身展会可能会无聊，这里边相关的活动可以安排一下，当然活动有意义，费用可招商； 7.媒体投放安排方案，或者买家邀请，就看是何种展会了； 8. 各种应急，安保事宜安排，要安全，不能有隐患； 9.最后就是事后效果的包装和安排，后续的包装和宣传有很大好处，各种展会都是做几年后就出名了，针对一个小区的展会等具体问题具体分析.。
5.如何组织大型会展
在策划活动之前，首先要明确何为活动.对于大型公众活动的定义是：有目的，有计划，有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动，也称为"大型活动"，"专题活动"，是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.而本文研究的对象——大型会展中的活动，则需要在此基础上加一个限定概念，即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间，为了增加会展效果而进行的有目的，有计划，有步骤的组织众多人参与的协调行为.活动的特点为：鲜明的目的性，广泛的社会性，严密的操作性，高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作，以便在实施活动策划时，达到最佳效果. （二）活动策划的定义与特点 活动策划包括五个基本要素，即时间，地点，人员，主题和流程.其中，人员包括活动主办，协办（联办），承办，赞助等方面的相关机构与工作人员；主题包括该次活动的主要目的，中心任务和意义；流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求，调查会展现状，分析现有条件，为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点：策划有一定的目的性，有组织地；基于对会展背景的了解；有一个研究，分析的过程；一个制订行动方案的过程.策划此类活动必须依据一些既定的原则. 1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话，可以吸引到观众的注意，但是仍然要与会展的大环境保持一致，否则将会导致脱离展会背景，更可能会造成观众对会展注目度的抽离，甚至带来隐患，以会展背景为前提是策划活动的首要原则.2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息，促成交易，就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在，而策划活动的目的就是丰富展会功能，为不同层次，不同专业的展会策划出不同的活动，针对会展本身的不足之处，用活动来弥补，完善会展是活动存在的本质.3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众，企业，对于这些对象，策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了，可以把会展信息带给这些观众，从而把他们吸引到会展现场来.4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场，即便对此会展主题再热情，观众都不会停留很久，如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们，他们会对接受的信息印象深刻，并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象，如果活动过于喧宾夺主，造成负面影响便得不偿失了.5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说，应该是一个愉快的过程，他们可以通过活动了解到更多的行业热点，技术开发，但是如果此活动的并不能够产生良好的效果，这就是策划活动的失败，浪费了活动资本，也花去了观众的参与成本.活动的策划者既希望做到有创意，吸引参观者，又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响，这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上，就有两种相对的意见，是应以表现会展整体的主题为主，还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果，因为活动吸引了观众，把他们的注意力转移了；而另一观点认为，活动以更为诱人的主题吸引到了观众，把他们带入会展中，观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果，如果按照前文提到的活动策划原则，策划者掌控住活动的分寸，无论是与会展主题相关与否，到达最终目的才是最重要的. （三）活动策划的内容与步骤 会展中的活动其实是一种公关活动，只是针对的对象更为具体，即展会的目标企业和观众，所以其策划和实施，可以完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一步，确立项目.活动的目标是什么 为什么要举办这个活动 这个活动对于会展整体而言有什么好处在回答了这些问题后，就要收集会展的相关资料.如果是为专业性的会展举办活动，则要事先充分了解此行业的专业知识，至少做到半个专家，才有资格为活动确立项目，这亦是初步的资料调查.必须明确确立的主题范围，由于活动是会展的一部分，所以它被期望达到的目的已经被细分，自然主题也应有针对性.第二步，情况调查.调查，相当于要做到立项时的另半个专家，这不仅仅是了解该行业的专业知识，更要针对活动本身作调查，例如国家关于公众活动方面的政策和法规，公众关注的热点话题以及预期持续时间，历史上同类型活动的案例，场地状况和时间的选择性，都是调查的内容.第三步，活动相关可行性研究，是一个十分重要的工作步骤，根据调查的情况确定出可行的活动范畴，为策划定下基础，也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性，会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性，财力适应性，效益的可行性。
6.会展策划方案怎么做帮我一下
一般地，展会立项策划主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
具体的亿度国际会展GZ号认为可以寻找一些方案进行参考。
