研讨会议(一般研讨会议流程怎么写)

1.一般研讨会议流程怎么写

一、确定会议主题

现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

二、确定会议具体内容

围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

三、确定参会人员

围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

四、确定会议时间

确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

五、确定会议地点

我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

六、下发会议通知

将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

七、会前准备

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

八、召开会议

会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

九、结束会议

会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

2.拟定一份二日国际经济研讨会会议计划方案

2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言 郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。

近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。

周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。 一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。

市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。 二、会议主题 千年商都愿与您携手，共图商海发展！ ——郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间 2011年12月9日---2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员：广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商，全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ，普通观众 ，工作人员，六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日—8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8:30—17:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨媛媛中原国际博览中心09:00—09:05主持人串词，齐唱《和平颂》主持人中原国际博览中心09:05—10:35董事长致辞董事长中原国际博览中心10:35—10:45休息三楼庐山厅10:45—11:30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11:30—12:00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12:00—14:00午餐及午休（自助餐）杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14:00—15:20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15:20—16:00休息三楼庐山厅16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:30—21:00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天 参展产品，代理商面谈开展会议董事长公司12月11日返程全天 撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：第一名：奖励现金4888元第二名：奖励现金3888元第三名：奖励现金2888元第四名：奖励现金1888元第五名：奖励现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台（1个）：布置在酒店门口2、指示牌（3个）：酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）3、会议室桌椅摆放：大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅：6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室领导小组组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费：49500元 330元/间*50间*3天=49500元2、餐 费：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；会议方式：形象展示、展览交易、新产品推广说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插。

3.学生会研讨会的详细方案

人才培养工作水平评估学生专题研讨会实施方案

（一）指导思想

学生专题研讨会是考查学生综合能力的有效方法之一。评估专家根据开展研讨活动的过程及结果，衡量学生的基础理论、专业知识和技术能力的掌握程度；评价学生收集信息能力、自学能力、语言文字能力、合作协调能力，外语和创新能力。为了更好地做好迎评工作，实现“迎评创优”评估目标，我们将通过专题研讨会实施方案，培养学生的学习、知识应用、创新思维和创新能力，做好专题研讨会的各项工作，全面提高我院的办学水平和教育教学质量。

（二）活动目标

学习专业知识仅仅停留在理论上是不够的，还要懂得专业知识的应用性和社会价值。能够应用这些知识去指导社会的生产和人类的生活；能够广泛收集提取有效信息，进行科学合理的判断、推理、归纳、分析、预测，说明成因、解决问题。研讨活动应是注重能力立意，注重知识应用，注重创新思维和创新能力，设置以现实问题立意的题目，因为现实问题常常是综合性的。此目标分五条：

(1)能够广泛收集提取有效信息，进行科学合理的判断、推理、归纳、预测；分析说明成因、设计方案解决问题；

(2)用基础理论和专业知识解释说明和处理生产、管理、服务一线中遇到的实际问题：

(3)能够运用所学专业知识或通过自学对有关见解、技术方案、过程和结果进行评价：

(4)能够主持方案实施的计划、协调、控制的组织管理工作：

(5)具有较好的口头表达能力，可在较宽的范围内了解专业知识在人类生活和社会发展中的应用，推陈出新。

（三）组织保障

各系于3月13日成立“学生专题研讨会”工作小组，工作小组下设各指导小组：（1）论文写作指导组，主要任务：负责学生论题剖析、信息收集、论文写作、口头表达及现场应变指导。（2）多媒体应用指导组，主要任务：对学生进行信息收集与处理能力培训，指导学生制作和使用多媒体。（3）口语表达指导组，主要任务：对学生进行双语口语训练。（4）学生宣传发动组，主要任务：学生专题研讨会推进方案的制定和实施，学生的宣传、发动和组织，挑选和组织系种子选手的集训等。

（三）研讨范围及主题

研讨活动与专业教学中的考试的目标具有一致性，都侧重考查学生对所学专业知识的理解和应用能力。不同的是专业教学中的测试主要是针对某一课程基本知识的理解与应用，而研讨活动的内容可以是分别或同时对专业课程基本知识的理解和应用能力的考查。研讨活动中涉及的基础理论和专业知识的内容，详见学院专业教学大纲。

主题要以基础理论和专业知识为基础和载体，有利于教学质量的提高；有利于能力的提高，有利于学生全面素质的提高、研讨主题及材料注重能力立意，注重知识的应用，注重创新思维和能力引导，注意开放性，拓展学生思维空间，想象空间和创新空间：体现语言表达能力、数字演算能力、信息处理能力、自学能力、合作协调能力、外语和创新能力。主题和材料可不拘泥于大纲，强调与生活、生产、科技和社会的联系，强调情景和知识应用性，联系实际，以现实问题立意命题：强调更加注重对创新意识和能力的考查，解决一些有一定综合性的现实问题，也包括解决未知问题。

（四）研讨步骤及要求

1、第一阶段：3月12日——4月8日（第2-5周，共4周）

2、第二阶段：4月9日——4月30日（第7-9周，共3周）

3、第三阶段：5月7号---5月26日（第10-12周，共3周）

4、第四阶段：5月27日至6月16日（第13-15周，共3周）

前四个阶段工作安排详见“学生专题研讨会”普训阶段工作安排

5、提高精练阶段：7月10日到评估（详细方案另定）

对各班进行强化训练，对种子选手进行提高精练。 重点进行文明礼仪、答辩技巧以及课件制作练习，系领导小组按评估要求对各班训练情况进行观摩。

专家模拟评估：专家进校前一个月左右

组织实战模拟训练活动，邀请评估专家进校进行一次指导工作。总结经验，针对存在问题进行整改，进一步加强训练、提高水平。

各系各班级要充分认识学生专题研讨活动的重要性，这是评估工作的关键性环节之一，同时也是进一步提高学生全面素质的重要举措。要周密部署，精心安排，进行广泛的动员、宣传和发动，营造浓厚的氛围。要树立责任意识，大局意识，克服困难，扎实工作，以优异的表现迎接专家组的检阅。

4.一个研讨会的会议预案

第二届国际民俗文化研讨会预案

一、总则

（一） 目的：有效预防、及时控制突发事件的发生，消除危害，保证生命财产安全。

（二） 工作原则：以学院领导和相关部门负责人为主体成立指挥中心，以附中、幼儿园领导和相关部门负责人为主体成立突发事件应急工作组。组织机构见附图。

（三） 编制依据：《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《传染病防治法》等。

二、组织体系及职责任务

（一） 应急组织机构与职责 1、决策机构：指挥中心，负责突发事件处理的决策及指挥。 2、工作机构：应急工作组，负责突发事件的现场处理。

（二） 组织体系框架：见附表。

三、预防预警机制

（一） 预防预警信息 学院及相关部门及相关人员提供相关信息。

（二） 预防预警行动 对相关人员进行相关知识及技能培训，提高防范意识和防范能力。

（三） 预警支持系统 校园网系统、电话通讯系统。

四、应急响应 （一）分级应急响应 突发事件的报告顺序是：发现人-——部门负责人——单位领导——学院职能部门——学院主管领导。 （二）信息报送和处理 突发事件的信息按报告顺序进行传递，由相关部门和人员进行确认，分清事件的等级，由决策机构进行决策处理。 （五）紧急处置 处置队伍由指挥中心统一调派，分突发事件类型落实处置措施。 （六）救护和医疗 学院卫生所负责事件的现场救护以及医疗防疫；对轻伤人员进行处置，并协同运输组将重伤人员护送到上级医院。 （七）应急人员的安全防护 对可能涉及的应急人员进行定期培训，加强对消防安全、交通安全、卫生防病、饮食安全等方面的自防、自救教育，明确安全防护的工作流程，同时提供必要的防护器械。 （八）群众的安全防护 引导和教育学生按照日常行为规范行事：有序出入，分批离校，不聚集，遵守交通规则；建立课间、课外教师值勤制度，加强对学生假期安全的教育； 培养孩子养成良好的卫生习惯：饭前洗手，饭后漱口。教育孩子讲文明、讲礼貌：不打架、不骂人。 紧急情况下的学生疏散撤离由带班教师及学院专门人员统一组织。 （九）社会力量动员与参与 密切与社区、家庭的沟通与协调，建立起家庭、学校、社会密切结合的安全工作网络，确保学生的安全健康。 （十）突发事件的调查、处理、检测与后果评估 事件发生后，由学院保卫处负责事件原因的调查工作，学院安全保卫领导小组负责事件的检测与后果评估，并形成处理意见。对发生的重大事件，学院配合公安、消防及其他专门机构的工作，对事件进行调查、检测与评估。 （十一）新闻报道 及时、准确地向媒体发送事件的相关信息，以警示他人，防微杜渐。 （十二）应急结束 事件处理完毕，宣布应急状态解除。 五、应急保障 （一）通信与信息保障 保卫处负责通信系统的维护，确保应急期间信息畅通，并从各种媒体上获取相关信息。 （二）应急支援与装备保障 机构、人员名单参见附表1； 救援药品主要有绷带、消毒水、止痛药、消炎药等； 学院车队为突发事件的处理提供急救车辆； 医疗保障主要有上级医院的帮助； 学院保卫处和当地公安机关的提供安全保障； 由学院财务处的提供财力支持。 （三）技术保障 牡丹江消防支队、牡丹江市传染病防治中心、牡丹江市医院、温春派出所、牡丹江市公安局等。 （四）宣传、培训和演习 1、公众信息交流：预案、报警电话在校园网上共享，同时在必要地点张贴；同时定期进行安全常识讲座。 2、培训：由人事处对特殊岗位人员进行定期培训，对可能涉及的教职员工进行必要的应急自救与互救教育。 3、演习：保卫处组织、实施各种突发事件的演习。根据突发事件可能发生的场所和特点进行有针对性的疏散演习、应急救援演习等。频次要求每学期不少于二次。 六、后期处置 （一）对在突发事件中受伤的师生员工给予必要的经济补偿；对在事件中伤情较为严重的，学院给予适当的经济援助，发放必要的生活用品；对污染物的处理按照国家废物处理的相关规定进行。 （二）发动学生捐助，同时向社会广泛求助，得到的资金由财务处统一管理。 （三）为应急人员办理保险业务，且及时理赔。 （四）做好突发事件的调查、分析和应急经验的总结，同时提出改进建议。 七、附则 对在事故中有突出表现的个人和单位予以表彰和奖励，对事故的责任者给予纪律处分以及依法追求其刑事。 本预案由云南社科院制订与解释，由学院保卫处备案。 八、附件 《云南社科院学生大型活动安全工作预案》 《云南社科院重大食物中毒事故应急处理预案》 《*云南社科院重大传染病应急处理工作预案》 《云南社科院人员密集场所火灾事故应急预案》

5.编制一份会议策划方案

一、营销策划书的格式 一份完整较的营销策划书的构造分为三大部分：一是产品的市场状况分析，二是策划书正文内容。

三是效果预测即方案的可行性与操作性。 （一）市场状况分析 （1）整个产品在当前市场的规模。

（2）竞争品牌的销售量与销售额的比较分析。 （3）竞争品牌市场占有率的比较分析。

（4）消费者群体的年龄、性别、职业、学历、收入、家庭结构之市场目标分析。 （5）各竞争品牌产品优缺点的比较分析。

（6）各竞争品牌市场区域与产品定位的比较分析。 （7）各竞争品牌广告费用与广告表现的比较分析。

（8）各竞争品牌促销活动的比较分析。 （9）各竞争品牌公关活动的比较分析。

（10）竞争品牌订价策略的比较分析。 （11）竞争品牌销售渠道的比较分析。

（12）公司近年产品的财务损益分析。 （13）公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析。

（二）策划书正文 （1）公司产品投入市场的政策 1、确定目标市场与产品定位。 2、销售目标是扩大市场占有率还是追求利润。

3、制定价格政策。 4、确定销售方式。

5、广告表现与广告预算。 6、促销活动的重点与原则。

7、公关活动的重点与原则。 （2）企业的产品销售目标 所谓销售目标，就是指公司的各种产品在一定期间内（通常为一年）必须实现的营业目标。

销售目标量化有下列优点： 为检验整个营销策划案的成败提供依据。 为评估工作绩效目标提供依据。

为拟定下一次销售目标提供基础。 （3）产品的推广计划 ①目标 策划书必须明确地表示，为了实现整个营销策划案的销售目标，所希望达到的推广活动的目标。

一般可分为：长期，中期与短期计划。 ②策略 决定推广计划的目标之后，接下来要拟定实现该目标的策略。

推广计划的策略包括广告宣传策略、分销渠道运用策略、促销价格活动策略、公关活动策略等四大项。 广告宣传策略：针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题，利用报纸、杂志、电视、广播、传单、户外广告等。

要选择何种媒体？各占多少比率？广告的视听率与接触率有多少？使产品的特色与卖点深入人心。 分销渠道策略：当前的分销渠道的种类很多，企业要根据需要和可能选择适合自己的渠道进行，一般可分为：经销商和终端两大块，另有中间代理商德等形式。

在选择中我们，遵循的主要原则是“有的放矢”，充分利用公司的有限的资源和力量。 促销价格策略：促销的对象，促销活动的种种方式，以及采取各种促销活动所希望达成的效果是什么。

公关活动策略：公关的对象，公关活动的种种方式，以及举办各种公关活动所希望达到目的是什么。 ③细部计划 详细说明实施每一种策略所进行的细节。

广告表现计划：报纸与杂志广告稿的设计（标题、文字、图案），电视广告的创意脚本、广播稿等。 媒体运用计划：选择大众化还是专业化的报纸与杂志，还有刊登日期与版面大小等；电视与广播广告选择的节目时段与次数。

另外，也要考虑CRP（总视听率）与CPM（广告信息传达到每千人平均之成本） 促销活动计划：包括商品购买陈列、展览、示范、抽奖、赠送样品、品尝会、折扣等。 公关活动计划：包括股东会、发布公司消息稿、公司内部刊物、员工联谊会、爱心活动、同传播媒体的联系等。

（4）市场调查计划 市场调查在营销策划案中是非常重要的内容。因为从市场调查所获得的市场资料与情报，是拟定营销策划案的重要依据。

此外，前述第一部分市场状况分析中的12项资料，大都可通过市场调查获得，由此也显示出市场调查的重要。 市场调查与推广计划一样，也包含了目标，策略以及细部计划三大项。

（5）销售管理计划 假如把营销策划案看成是一种陆海空联合作战的话，销售目标便是登陆的目的。市场调查计划是负责提供情报，推广计划是海空军掩护，而销售管理计划是陆军行动了，在情报的有效支援与强大海空军的掩护下，仍须领先陆军的攻城掠地，才能获得决定性的胜利。

销售管理计划包括销售主管和职员、销售计划、推销员的挑选与训练、激励推销员、推销员的薪酬制度（工资与奖金）等。 （6）财务损益预估 任何营销策划案所希望实现的销售目标，实际上就是要实现利润，而损益预估就是要在事前预估该产品的税前利润。

只要把该产品的预期销售总额减去销售成本、营销费用（经销费用加管理费用）、推广费用后，即可获得该产品的税前利润。 （7）方案的可行性与操作性分析。

这是对该方案的落实政策的进一步过程，从某中意义上来说，他是计划执行的“前哨站”，一方面，对整个方案的可行性与操作性进行必要的事前分析，另一方面，对事后的执行进行必要的监督工作的铺垫。这也决定方案最后是否通过的重要的衡量标准之一。

6.如何写会议方案

基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，性质。

二、详细记下主持人、出席应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

应该突出的重点有： （1）中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）已议决的或议而未决的事项； （6）产生较大影响的其他言论或活动。

7.专题会议策划要点的有哪些

在会展的相关活动中，专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等

是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。

1.专业研讨会

专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。

(1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。

(2)事先设计好会议议程。

(3)邀请知名人士主持讨论会。

(4)使主要发言人明白你希望他们做什么。

(5)明确讨论会的性质。

(6)合理安排讨论会的时间。

(7)与主持人讨论议程要求。

(8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容，并为你提供适当细节.

(9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。

(10)计划最多的互动人数，准备分会场。

(11)预计要用到的演示设备。

(12)关于分发材料，要让他们知道你能做到什么，以及什么无法做到。

(13)如果可能，为专业研讨会安排一位会议主席。

有些专业讨论会，可以通过围绕中心议题进行互动式讨论，从而收到良好的

研讨效果。不过，这种专业讨论会对组织者的要求较高，在策划上需注意的要点

有以下几点.

(1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。

(2)确保这个议程的时间长度合适。

(3)考虑多少人参加合适。

(4)明确会议目标。

(5)提供必需的设备。

(6)安排一位会议主席或是总结发言人来掌控全程。

(7)用一些刺激手段来引发议论，例如一小段录像。

(8)房间布置要保证能够进行最人规模的讨论。

(9)使讨论的结果有机会得以反馈。

2.技术交流会

技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作事业，或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下几点。

(D考虑合理安排会议时间。

(2)不要强挤时间来安排活动。

(3)事前当众宣传会议，要知道这个机会也许还有利于会议登记。

(4)考虑设立“交流会”布告牌。

(5)如果合适，与会议主席或主持人一起为会议构建框架，推进会议的进行。

(6)考虑提供茶点。

(7)不要强迫人们参加讨论交流会。

(8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。

3.行业会议

行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。

行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。

3.行业会议

行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办，行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。

行业会议在策划上有三个方面的中心任务，即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是，行业会议的筹备方案有一些自己的特点，如有些会议举办时间、规模、场所固定，但召开方式灵活等。

4.产品发布会

产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型，这些类型在内容和形式上常常互相交叉，又各具特点。

产品发布会的策划要点有：

(1)明确目的。

(2)确定口径和发布方式。

(3)选择时机。

(4)确定对象。

(5)发出邀请和接受报名。

(6)确定主持人和发言人。

(7)准备有关材料.

(8)布置会场。

(9)安排翻译。

(10)收集媒体的报道.

8.会议活动策划的流程有哪些

原发布者：zyling1208

会议策划方案流程会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。（1）议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。（2）日程表与作息时间表。会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。（1）开幕词、工作报告、发言稿等

9.会议方案怎么写

（一）会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“**国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。