活动宗旨 采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。
把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。
特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。 庆典表现形式: 1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆" 2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。 4、纪念品发放, 5、产品现场展示 6、领导题词,合影纪念 庆典主体部分: 一、现场布置 1、公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为7。
5米。 2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容) 4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。 5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。 7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。 9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设) 10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。 12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施 1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准 2、横幅 3、公司内吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM单张16开宣传单页 7、现场分区平面指示图(见附件) 8、各功能区布置效果图(见附件) 9、主持台背景效果图(见附件) 三、庆典活动程序 前日下午四点 所有布置完毕,组织验收 8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。 9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业 10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言 10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜 11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合 1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道 2、选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》) 3、平面媒体新闻报道稿的准备 五、资金预算 1、庆典所需物品(如下表) 名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元) 大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为: 2、聚餐费用 3、纪念品 4、其他费用 摄影师: 主持人: 礼仪小姐: 小计: 总费用: 庆典人员邀请 预计人数为100人,见附表 按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。 回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。 庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。
因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员: 组长: 副组长: 成员: 1、外务部( ): 确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、策划部( ): 拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部( ): 提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备 纪念品 礼品袋 信封 DM单页 备注:责任到人,灵活运用,主动出击。
原发布者:维旺(精选)
挂牌仪式策划方案篇一:挂牌仪式策划方案一、挂牌时间:20XX年8月29日上午10:18分二、挂牌地点:开发区管委会大楼前三、参加人员:四、仪式方案现场拴彩带,安装牌匾挂条幅五、具体分工:1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。请柬印制、发送,需要领导讲话提前知会。3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带、档案袋150(会议日程、会费管理办法、章程、通讯录、笔记本、笔)、礼品、胸花、礼炮4、准备音响、相机、摄像机一部5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。6、请电视台、固原日报社记者到场报道。六、宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!请领导讲话;请领导揭牌;宣布挂牌仪式结束。活动组织:固原市浙江企业家协会时间:20XX年8月29日上午10:18分准时开始(请柬上打印9点、给重要领导说清楚10:开始)地点:开发区管委会大楼前签到,八楼会议室临时集中(摆放果盘)内容:1、鸣炮、放彩花,主持人介绍领导及特邀嘉宾2、宣布挂牌仪式正式开始(杨文素)3、主管部门民政局领导讲话4、会长讲话5、自治区领导讲话(杨锦明或王凤刚)6、书记讲话(王文宇或李守银)7、请和为协会揭牌外贸共进午餐邀请嘉宾:领导60人、商家代表30人、协会成员170人(260人)现场布置:1、停车场专人指挥:2、开发
尊敬的各位领导、专家、同志们:
今天,我们在xxxx公司举行“xx省服务标准化示范单位”的授牌仪式,首先,我代表xx市质量技术监督局对XX单位的领导、专家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!对被授牌的xx市xx投资担保公司表示热烈的祝贺!
“xx省服务标准化示范单位”是我省质监局授予我省服务业单位的一项荣誉性称号,是对获得荣誉称号的服务业单位的标准化建设工作的充分肯定。自2007年开始评选活动以来,我们市质监局通过帮助参选单位来制定工作、管理、服务标准体系为切入点,以“内强单位素质,外树单位形象”为宗旨,组织参选单位学习一系列先进的管理理念和服务标准,使得参选单位充分认识到服务标准化的重要意义。创建活动开始以来,我市共有13家服务业单位申报创建 “省级服务标准化单位”,经过我市局和参选单位的共同努力,xx市供电公司和xx市xx投资担保有限公司顺利通过了省质监局组织的“省级服务标准化示范单位”的验收。今天,我们在这里举行授牌仪式,这是xx投资担保有限责任公司的荣幸,也是对我市服务标准化工作的肯定和促进。
近年来,在市委、政府的重视下我市的质监事业得到了极大的发展,就标准化工作而言,市政府先后出台了《xx市关于推进标准化战略的实施意见》和《xx市标准化项目奖励办法》。2009年,市政府拿出133万元,对我市08年符合《xx市标准化项目奖励办法》的项目进行资金奖励。
xx市xx投资担保有限公司是一家金融类的服务业单位,该公司成立以来,公司上下对标准化工作高度重视,公司多次邀请相关标准化专家到公司进行授课、培训,在制定服务标准体系的过程中,该公司耗时一年之久,先后易稿11次,最终形成了具有中小型投资担保公司的鲜明特色的服务标准体系,从而在适应自己行业需要的同时,规范了服务流程,降低了公司运行风险,从而顺利创建成为我省金融行业第一家省级服务标准化示范单位。在这里,我希望贵公司能依托省级服务标准化示范单位的东风,进一步提升内涵,加强标准化学习管理,使公司实力得到有力的提高!
最后,祝xx市xx投资担保有限责任公司越办越好,走在全省担保行业的前列,成为xx地区服务中小企业的典范!祝各位领导、专家、同志们身体健康、工作顺利、家庭幸福!谢谢!
我可以提供给你基本的建议: 一、从形式上弄清楚签字仪式的类别 (1)合作协议签字仪式 (2)合作备忘签字仪式 (3)个人签约某公司的签字仪式 (4)多方合作协议签字仪式 二、从目的上弄清楚签字仪式的类别 (1)内部纪念和见证 (2)媒体发布 三、根据上面的分析来确定如下问题: (1)主席台桌位设计 (2)邀请嘉宾 (3)邀请媒体 (4)签字仪式的流程 (5)签字代表人选 (6)主持人代表人选 四、细节 (1)合影 (2)宴会 (3)嘉宾席和观众席的摆放 (4)如有外方是否需要翻译 因为不太了解你具体要做什么样的签字仪式,所以先给你一些初步的建议。
如果需要深入探讨也可以继续交流。
庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。
随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。
下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。 第一部分 开业庆典准备工作 关于准备工作的几点说明 一、庆典临时工作小组的成立 1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。 3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为: 1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。 2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。 四、选择场地应考虑的因素 1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。 3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 五、选择时间应考虑的因素 1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。
选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。 3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。
借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。
若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。 5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
六、邀请宾客准备 1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。 2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。
邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。 七、开业典礼的舆论宣传工作 1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播, 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。 3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。
这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。 4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、场地布置 size=2> 典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。 按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰: 1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 2.在场地四周悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝**开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。
正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。 九、物质准备 1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。
根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征: 第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对。
挂牌仪式流程方案一、挂牌时间:二、挂牌地点: 三、参加人员:四、仪式方案 现场拴彩带,安装牌匾 挂条幅五、具体分工:1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接 洽工作。需要领导讲话提前知会。
3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带4、准备音响、相机、摄像机一部5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版 揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。六、宣布仪式开始 ,介绍到会领导、来宾,表示欢迎! 请领导讲话;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。
一、挂牌时间: 二、挂牌地点:三、参加人员:四、仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅五、具体分工:方案策划:负责全过程的组织协调工作。
前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。
物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带。准备音响、相机、摄像机。
资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版。揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。
六、宣布仪式开始 ,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!请领导讲话;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。揭牌仪式是领导或高层去把奖牌颁给得奖的单位或个人。
揭牌仪式主持词:各位领导、同志们、朋友们:首先我代表向各位领导、各位来宾的光临表示热烈欢迎!经过近三个月的筹备,今天,公司正式揭牌。参加今天揭牌仪式的有: 对他们的到来表示欢迎和感谢!下面,我宣布:揭牌仪式开始:鸣炮——;请领导宣布成立;请厂长汇报组建情况;请领导致词;请总经理讲话;请领导 为 揭牌;揭牌仪式结束鸣炮!揭牌仪式结束语:刚才,领导作了热情洋溢的讲话,从他们的讲话中,我们深切感受到各级领导对公司的关心和支持;深切感受到各级领导对公司未来发展的殷切期望;也深切感受到全体员工的工作热情和信心。
让我们衷心地祝愿发扬与时俱进、永攀新高、永争一流的精神,解放思想,科学发展,使公司步入一个健康、稳定、协调发展的新天地!在共建和谐社会的征程上,努力把公司建成一个和谐的服务企业!最后,祝各位领导,同志们身体健康、工作愉快、心想事成。
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