一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、策划书需从纸张的长边装订;5、一个大策划书,可以有若干子策划书。附:进行一次大学活动的基本步骤:一、活动若办,策划先行。
策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。
获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。三、组织任务小组,分配人员职责。
权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。
有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。
并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!五、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一。
给你一分策划书其实这些活动都是可以的还可以做个晚会 这是必须的目 录第一部分:开幕式策划第二部分:“新传之声”辩论赛策划第三部分:“迎奥运 中华情”——“扬州风情”我来说英语演讲比赛策划第四部分:承办活动预算总览第一部分:新闻与传媒学院第三届传媒文化暨影象艺术节开幕式策划书负责人:黄意南一、活动目的:用多彩的艺术形式拓展育人外延,以和谐的人文环境丰富教学内涵。
全面推进素质教育,促进学生全面发展,给学院生活注入丰富的文化内涵并营造团结、活泼、健康向上的学院文化氛围,使我院同学的素质得到提高,情感得到升华,情操得到陶冶,从而全面展示我院同学的青春风采,有力推进我院同学的专业素质,扩大学院的知名度和美誉度。二、活动时间:2008年4月三、活动地点:荷花池校区大学生活动中心二楼多功能厅四、参与活动人员:学校领导、学院领导、老师及学院全体学生。
五、活动具体安排:1、前期宣传。(1)开幕式之前在校园里贴标语、挂海报,并且在校园的广播台进行宣传。
(2)邀请兄弟学院参加开幕式。(外联部)(3)召集所有部门、社团及各班班长、团支书开会,宣布活动概况和注意事项。
(4)网络宣传。2、活动形式及内容。
(1)开场:大型音诗画朗诵节目。(2)主持人开场白。
(3)领导发言并宣布开幕。(4)宣布活动内容及注意事项。
(5)节目:情景剧。(6)舞会及游戏等。
(7)开幕式尾声。3、活动流程说明。
(1)音诗画朗诵流程:短小的双人舞开场(引子),同时朗诵开篇串词;第一首诗歌的朗诵(伴舞或者情景小剧);诗歌串词(伴舞或者情景小剧);第二首诗歌的朗诵(伴舞或者情景小剧);诗歌串词(伴舞或者情景小剧);第三首诗歌的朗诵(伴舞或者情景小剧);……尾声集体朗诵;全体人员下场(可有尾声舞蹈)。(2)情景剧主要内容:两个宿舍(男女各一)的八个人参加比赛,每个人都非常有特色,参加的项目不同(可以包括多一点的艺术节比赛)。
然后通过相互之间的比较和帮助,大家都取得了好成绩,某个人没得奖但学到了很多。(3)舞会流程:以舞为主线,当中穿插游戏、节目等。
分六节:第一节:快舞。主持人做好气氛调动。
时间10分钟,三首曲子。第二节:小游戏。
时间10分钟。游戏类型及规则:“瞎子背瘸子”当场选十名同学,五男五女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。
其中路障设置可摆放椅子,须绕行;气球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。可进行两轮。
第三节:第一位游戏输者表演。主持人调整气氛。
时间5分钟。第四节:舞会时间。
时间为15分钟。第五节:第二位游戏输者表演。
时间为5钟左右。第六节:舞蹈。
时间为20分钟。结束。
六、注意事项:1、有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。2、各参加人员必须保持会场纪律。
3、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。4、部门具体负责的工作其分管主席为主要负责人。
七、分工:1、宣传:宣传部 负责人:赵倩倩2、场地布置:生活部、网络部、治保部 负责人:纪琳玺3、会场次序:学习部、体育部 负责人:杨郑一4、会场服务:办公室、外联部 负责人:邱倩雯5、话筒及会场装饰:实践调研部 负责人:邱倩雯6、礼仪:女生礼仪部 负责人:陈晨7、催台:文娱部 负责人:陈晨八、预算:场地租赁费:100元开幕式礼炮:80元饮用水:100元水果糖果费:200元宣传横幅及海报:250元装饰物:100元(气球、彩带、气球门、纸墨、双面胶等)游戏奖品费用:50元其他费用:100元(交通等)共计:980元新闻与传媒学院学生会2008年12月5日第二部分:“新声”辩论赛策划书负责人:邱倩雯一、活动目的:为了培养我院学生的创新精神和团体协作能力,增强我院学生的思辨能力及语言表达能力,提升我院学生的专业素质,丰富学院的课余文化活动,营造良好的校园文化氛围,特此举办“新声”辩论赛。二、活动要求:1、参赛队伍: 全院大一、大二、大三各班,以班级为单位组织参赛队,共12支。
2、辩手要求: 每支队伍由4人组成。要求辩手口齿清晰,思维敏捷,赛前做好充分准备。
每支队伍可携带不超过4人的智囊团。智囊团成员不可参加辩论发言,但可向本队选手提供意见。
3、指导老师: 初赛阶段 各班自行联系,建议联系各班班主任决赛阶段 待定三、活动流程安排:第一轮: 抽签决定每场比赛的辩题及对阵双方,比赛 现场评出优胜方。比赛获胜的6支队伍直接进入第二轮。
复活赛: 失败的6支队伍根据分数排名,2支复活。第二轮: 8支队伍抽签比赛,取4支队伍。
决赛 半决赛: 4支队伍抽签比赛,决出进入决赛的队伍。阶段 总决赛: 决出冠、亚军预赛时间:待定 地点:待定决赛时间:待定 地点:待定四、活动人员安排:每场比赛设 主席 1人计时员 2人预赛评委 5人(含点评嘉宾)决赛评委 7人(含点评嘉宾)茶水礼仪 3人摄影摄像 2人(电视节目制作协会和摄影协会负责)现场工作人员 若干评分表制作 办公室五、活动具体流程:1、主席致开场辞2、介绍参赛队及其所持立场3、介绍参赛队员4、介绍。
策划案主要包含内容:
策划的目标是什么?
策划的依据是什么?
为谁策划(策划的对象)以及谁来策划(策划的有关人员)?
在何处策划(策划的场所)?
什么时候进行策划以及策划的日程安排?
策划的方法是什么?
策划的步骤和表现形式如何?
策划涉及的预算情况。
策划书的结构——封面、正文、附录
一、策划书封面
四种内容构成:
策划书的名称:将策划主题体现出来,让使用者一目了然。
策划者姓名:策划小组名称及呈圆形名列示出来。
策划书制作时间:年、月、日。
策划书的编号。
二、策划书的正文
摘要:策划目的以及对策划内容的简要说明。
目录。
前言:策划经过的说明。
策划内容的详细说明。
策划实施步骤以及各项具体分工:时间、人员、费用、操作等。
策划的期望效果与预测效果。
策划中的关键环节,策划实施中应注意的事项。
三、策划书的附录
供参考的文献与案例
如有第二、第三备选方案,列出其概要
其他与策划内容相关的事宜
首先要确定电影节的名称,一般主要是以开办地的地名称呼的,比如上海电影节、戛纳电影节。
然后确认开办地点、开办时间、主办单位、协办单位、赞助单位再就是具体的策划项目:1、电影节的举办宗旨:如为了丰富广大群众的娱乐生活、提高本国或本地的电影质量等;2、电影节的目的:希望达到什么目标,如提高本国本地的电影在世界影史的地位等;3、受邀参展影片都有哪些,写明参展影片的拍摄国、主创人员、参与竞赛单元;4、电影节开幕式、过程、闭幕式的策划:(1)开幕式的步骤:如开幕式晚会的形式、主持人、受邀嘉宾、表演节目、电影评委、奖项的内容及重要领导讲话;(2)电影节过程:包括参展影片的播放顺序、评审过程、评分标准、一些重要影片的公开放映时间、记者采访过程(包括影片主创人员的采访、评委的采访时间、内容),还有期间一些需要大众参与的活动(3)闭幕式的步骤:闭幕式颁奖晚会的过程。5、电影节期间的广告措施,比如平面媒体和纸面媒体的广告内容、签订的广告协议、广告收入的使用,电影节需投入的资金来源以及开销的项目等等。
台阶可以简单地进行一些布置,就是对其增添一些小的装饰,但是也是要十分的注意的,因为过多的装饰会显得十分的累赘,搭建一个主席台。
门前的区域应该有效程度地加以利用,譬如安放一种拱形的,由橡胶材料制作,即时充气成型的彩虹门。彩虹门前方的两侧,通常还可以安置由气球垂吊的条幅,其数量可以根据仪式的规模和场地的而积而定,这样可以提升氛围感。
而在安全方面,这类气球的材质和气源也应该加以选择,毕竟安全问题是全社会关注的问题若钥匙安全成了问题,那么着现场的布置,也就没有多少的意义了,譬如,氦气较安全稳定。
一、前期宣传
搞好一个活动的关键在于宣传,只有扩大活动在同学们心目中的影响度才会将活动的气氛和同学们的积极性推向一个高潮。
在开幕式之前在校园里插彩旗、贴标语、播放音乐,并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台。(委员会具体负责)
联系兄弟院校邀请他们参加开幕式和校园文化艺术节。(外联部具体负责)
召集所有社团以及各班班长、团支书开会,宣布活动概况和注意事项。(社联主席负责)
网络宣传。(网络技术部具体负责)
二.活动具体安排
1.开幕时间:早上
2.活动地点:灯光篮球场
3.活动主题:“我能 、我秀、我青春”——校园文化艺术节。
4.活动目的:为了校园艺术节更好的开展。
5.参加人员:社联及各社团全体人员、老师及学校领导。
6.活动形式及内容:(1)主持人开场白。(办公室负责)
(2)领导讲话。(柒老师、毛老师)
(3)社联及社团代表发言。(社联主席以及社团代表一位)
(4)宣布活动内容及注意事项。(社联副主席)
(5)开幕式结束并放烟花(社联抽选2名男生负责)
(6)在烟花中校园文化艺术节正式开始——举行校园舞会(交谊舞协会和街舞协会负责)
三.活动主要细节
1.场地布置:(搬椅子、桌子和结束后的卫生)社联全体成员。
2.会场次序:请院护校对队维持,并实施突发事件责任制。(由社联主席团负责)
3.会场服务:由社联人事部负责(茶水等)。
4.礼仪:四名(从社联所有女成员中抽选)
5.主持人:办公室
6.话筒及会场装饰:宣传部负责
四.开幕经费预算
开幕式后的烟花:500元 茶水:100元
横幅及宣传报:60元 一些装饰物:50元
其他费用:200元
要求:有关部门必须全力配合、协调工作,确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
五、活动说明:
1.开幕式放在下午的原因是希望开幕式结束后马上举行一个校园舞会,俗话说乘热打铁这样一来会大大提高同学们参加的热情,将会使同学们对校园文化节充满期待和信。,当然舞会要办的盛大,参加人员越多越好如果可能可以邀请老师们或会跳且跳的好的先跳以活跃气氛。
2.开幕式后的烟花燃放是很有必要的,大学生要的是活动的气氛,而且燃放烟花也是一个可行且有效的宣传方式。我来校也有半年但学校举办活动从没有燃放过烟花,如果实行这也许是开创了先例。效果好不好也要看时间安排的好不好!
3.在学校设置一个校园文化艺术节咨询台希望能够重视。
致此:预祝校园文化艺术节举办成功!
策划组:社联办公室
运动会策划方案时间:10月16日、17日地点:下操场一、赛前:(1)选拔运动员,根据体育项目,选拔在这方面有突出特长的运动员。(2)下午技能课时间全班到比赛场地进行方队训练。(3)每位同学准备啦啦队工具。(4)安排同学提前写好运动会稿件以便运动会时使用。(5)统一服饰。二、赛中:(1)安排啦啦队队长进行有创意的加油动作备比赛中使用。(2)安排全班委员负责赛中的纪律情况。(3)走方队时口号一定要响亮。三、赛后:(1)安排运动员吃饭、补充能量。(2)安排卫生委员带领值日同学将卫生打扫干净。(3)安排人员打扫班里卫生,静待老师回班讲事,不可擅自离开。
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