中国会展经济发展的现状与展望 --------访中国室内装饰协会展览部主任韩天杰先生 文/海榕、徐萤 韩天杰中国十大会展策划专家诸葛亮策划奖获得者 现任中国室内装饰协会展览部主任 全国军民两用技术专业委员会 品牌战略顾问 贵人网首席执行官 全国紧缺人才办公室合诚汇智会展学校特聘讲师 成为多家大型主办机构会展公司高级顾问 导语:展会活动作为一种产业,它的形成和发展是一个必然的历史和经济过程。
当展会产业在整个宏观经济体系或区域经济体系中起到主导支柱作用,带动相关产业发展,成为经济市场竞争力的主要代表,成为增量资产与增值资本的主要创造力量时,一种新的经济形态———展会经济便形成了。展会产业发展到一定阶段,其带动作用、联动效果、经济贡献都会远远超越展会本身的范围,形成支柱性、主导性、先导性产业,成为经济体系发展的重要基础,促使展会经济的形成。
那么在新经济形式下中国的会展经济的发展现状如何?中国展会经济发展至今还有哪些问恩提亟待解决?展会经济未来的发展趋势又将如何?我们邀请了中国十大会展策划专家诸葛亮策划奖获得者---韩天杰先生为我们做了如下解答。 韩天杰先生用“中国动力”表明了中国会展的重要性 中国会展不仅成为中国经济的动力,也成为全球市场交易的动力,并形成了核心经济的中国动力。
韩天杰先生首先例出,广交会是50多年来举办较成熟的大型展会,是我国会展行业的起步之初。广交会创办于1957年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已有五十余年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。
是办的非常成功的大型展会,在政府大力支持下,每一届都吸引大量的采购,广交会的开始,是中国会展业的起步,广交会的成功,不是因为他的规模,而是因为他的延续性,他能够一直延续将近50年的历史。至今还经久不衰,这是展会成功的典范,作为一个成熟的展会就应该这样,一直延续下去,稳步的发展。
中国会展经济是中国动力。首先:会展业带动当地酒店业、旅游业及相关行业的发展。
其次:会展是把当地各行各业最精华的部分的集中展示,吸引外地外省以及外国的采购者前来采购。再次:会展业带动多项产业的联合发展是一个集散枢纽。
做一次,是大家围观。做好了,两届,三届,乃至五届十届就是真正的推动经济发展了。
当地企业有了继续研发的热情,外地朋友有了旅游观光的机会。政府有了业绩。
如此,三赢局面形成了。世界之初为什么有了城市?就是因为有了市场,有了交易。
如今为什么地方发展差异如此巨大,就是因为城市与城市之间,市场与市场之间缺乏沟通,缺乏会展交易交流。大家都是坐在自己的地盘上等着别人来购买,而丢弃了最原始最传统的销售形势。
谈到国内各地会展行业的发展现状时,韩天杰先生总结到: 继广交会之后,陆续起步的会展较成熟的城市有,广州,深圳,北京,上海,青岛等这些城市。较成功展会有北京车展,深圳高交会,深圳家具展,广州建材家具展,青岛车展,青岛消费电子博览会等。
然而其他的二三线城市,会展行业的发展是非常令人担忧的。 就目前来看,经过这十多年的发展,中国的会展业依旧十分的混乱。
没有任何行业规矩,特别是一些中小型的展会公司。做展会没有计划性策略性,只有盲目的部分投入。
这个主题失败了,再组织做另一个主题。蜻蜓点水式做法,不深入投入却只想要产出,缺乏行业自律观念。
从而使诸多展商乃至观众产生了不信任感,就此形成恶性循环,影响了一些好的主题的发挥和好的行业的发展但与此同时,并不缺乏许多中小型公司在主题选择、组织策划上,做得比较精心细致,像雨后新笋颐养树立了许多新的成熟的展会。 会展是中国经济发展的轴心 未来中国经济发展的轴心无可非议,绝对是会展,我为什么敢如此断言呢? 因为任何行业的发展都离不开会展了。
美国、德国等会展发达国家企业营销费用会展费用占到90%,发达国家证明了会展的重要性。 据统计,会展带动的经济收益比值高达1:9,其数值之高是任何其他形式的广告所无法比拟的,另外会展业的发展对媒体的发展,对广告业的发展更有不可估量的推动力。
单纯的硬广推动,是非常泡沫的,消失的非常迅速。 其后韩天杰先生指出:全国各地应建立当地特色和当地经济的大型会展项目,加快创意文化产业的发展,实现中国经济更快、更高效的发展目标。
论及今后发展韩先生深有感触的说:如今正是会展业发展的大好时候,国家大力提倡知识创意文化产业的发展。而会展业便属于较大的一个创意文化产业,是国际公认的,环保无污染创意产业,国家也出台了相关政策和文件,为今后中国展会经济的进一步规范指出了方向,也为中国展会经济走向世界和世界接轨提供了政策保障。
*转自《商会经济》本文不经杂志与本人同意不得转载。
1.邀约明星参加,或者为明星举办演唱会: 这是很常见的形式,“简单暴力”,利用明星强大的粉丝团体和超高的人气,来获得大量的媒体曝光度和众多的追捧者的参与。从而达到很好很强大的宣传效果与成交量。但它可能会存在资金花费相对过高,时间限制性较大,极度依赖明星的档期时间来举行活动。
2.举行各类现场表演活动:如舞狮,小品,相声,歌舞等各类娱乐节目。以喜庆,欢乐的形式来达到宣传目的。此种方法较大众化,普遍化。吸引眼球的力度不大,缺乏一定的创新性,宣传效果不明显。
3.举办相关性的展会:在房产推介活动的同时举行各种家具展,车展等,这种方法相关性大,买房买车买家具一条龙,为购房者省时省力。但是这种方式的宣传效果与一般直接介绍楼盘的形式有什么区别呢?
4.利用时装走秀等方式的“美女营销”:此种方式能很好的吸引眼球,时尚大气,潮流,宣传效果也较好。此种方式的缺点就是宣传效果不明显,参与人群有一定的局限性,毕竟时尚往往掌握在少数人手中。
5.利用节日做文章:比如“浓情圣诞嘉年华” 通过节日来策划活动很温情地的达到宣传效果,充满节日气氛。同时它的和第一种类似,受时间的限制性较大,毕竟值得利用的节日一年就那么几次。参加人员也相对较少,过节大家都忙着其他的活动呢。
6.举办各种比赛:篮球赛,足球赛,轮滑赛,书画赛,摄影赛,攀岩赛等比赛,在竞技的过程中体现丰富的社区活动,此种方法极具体验性,参与性高,资金花费相对较低,缺点就是宣传效果不够明显,媒体曝光度不够。
7.酒会,派对,焰火晚会等形式:以轻松,不拘谨的和谐气氛达到宣传效果,针对性强,易完成交易由于此种方法的策划导致参加人数有限。也由于针对性强所以覆盖面稍低。
8.对于展会还有很多商家流行的恐龙展 此种方法之所以很多房地产商家运用,因为它有较多的优点。它兼具游乐场,动物园,博物馆等性质,具有很高地科普性,知识性,趣味性;目标群体范围大,可携带小孩边看房边游乐;影响范围广,互动性也较强,可以拍照,乘坐恐龙坐骑,恐龙蛋等;时间不局限于节日,可随房地产厂商自由选定;活动举行周期较长,商家可按整个房产情况决定周期长短,宣传效果显著;维护简单,可操作性高,只需恐龙展商家(如自贡龙晨时代艺术文化有限公司)进行短期的安装,拆除工作。总之,它是一种潮流性趋势性活动,更何况2012年是龙年呢。
我觉得吧,还是找策划公司比较省事,咱们去年北京车展找的深圳(梵天管理咨询),如果一定要自己公司操作执行的话应该注意一下阶段:车展无外乎分为三个阶段:展前、展中、展后。
4S店现在都正处于展前阶段。这个阶段最重要的是高意向客户的流失控制以及低意向客户提前锁定。
1、展前——在展前一周进行一场店头活动,将高意向客户提前转化,防止持币观望甚至流失至竞品对手的现象发生。同时,通过店头活动邀约到店,提前与低意向客户建立强连接,为车展储存潜在客户。
2、展前促成——即展前促成,高意向客户尽可能在车展前完成转化,建议在车展前一周开展一场配套的展厅活动,提前消化意向客户。如未能成交的,也可建立连接,防止流失。
3、展中吸粉——展中快速获取有效的客户信息, 增加客户在展台的停留时间,为销售创造更多的转化机会。 4:冲刺销量——在保证自己展台客户能够被有效的消化情况下,针对竞品或购买目标不明确的客户,展开拉动攻势,进一步提高客流及线索成交量!5:车展所获线索清理——基盘线索通过展前活动跟车展过后现在的情况如何,必须明确掌握;同时,车展期间获取的线索要及时筛选并确定客户意向,制定相关的应对政策; 未避免对已订车客户照成影响,展后如果政策调整需由销售顾问一对一与客户沟通。
给你一份某地产公司的公关活动策划案的框架: 样板可能更具操作性!专业房地产策划书!! XX公司成立十周年暨XX俱乐部启动仪式活动策划方案 十年弹指一挥间,XX房地产开发有限公司已经走过了辉煌的十栽春秋。
在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。XX现代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成将给XX带来革命性的商务理念。
因此项目的启动不仅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。
举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。 一、目的及意义: 十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。
而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为XX现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。 二、主题和口号: 主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:1、商务英雄 聚精之源 2、重塑现代商务文明 三、时间:200X年7月25日(有待最后确定); 地点:XX高尔夫球场,XX宾馆(新闻发布会及联谊会地点) 四、活动对象和规模: 本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如XX湾、XX花园、XX等)。
1、XX商界领袖人物(人数) 2、意向大客户(人数) 3、XX湾业主(人数) 4、新闻媒介记者(人数) 5、XX公司企业员工(人数) 6、代理商工作人员(人数) 总计:若干人 五、活动组织及内容: 活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。
内容丰富。 1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工 3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行: A. 新闻发布会:邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。 B. 高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。
参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C. 联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下: 参与人员报到(XX宾馆)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,XX宾馆)→中午作息(XX宾馆)→高尔夫比赛(XX高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,XX宾馆)→全天活动结束 六、组织渠道: XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。 1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、XX湾客户。 七、宣传方式: 本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》,和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传: A、《XX》发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提及XXX现代城。 B、结合项目形象宣传,《XX早报》底版发布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。 2、现场推广: A、新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。
现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、高。
1. 场地布置和现场执行
(1)场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。
解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进行检修。
(2)场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。
解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防范措施和转移工作。
(3)现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。
解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。
(4)现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。
解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应对可能出现的冷场、拖场的情况。
(5)现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。
解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。
2. 媒体统筹
(1)突发事件发生后,与媒体的接触。
解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥补先前的负面影响。
(2)出现负面报导的情况。
解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分沟通,并及时与媒体上级主管部门进行协调。
3. 演艺活动
(1)在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况。
解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误。准备预备演员和节目。
(2)在表演过程中,演员造成表演失误等现象。
解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况。
(3)在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。
解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损部件和更换工具,随时更换失效部件。
4. 现场音响调节
对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位置都不会发生啸叫情况。
5.活动撤场细则
1.撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕
2.活动负责人布置撤场任务
3.活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行
4.负责组执行人员撤除计算机设备
5.物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库
6.客服组对活动涉及数据进行备份和记录
7.客服组协调保洁结束进行打扫工作
你参加的是地区性的车展吧?如果你是经销商的话需要注意以下几点:
要点一:集客。
要销量,就要多多人来展台。所以展台上的音响一定要好,不然别家的声音都盖过你家了,然后要找漂亮的模特和吸引人的演出,区域车展的特点就是有模特有演出的时候人全部围过来,一停了人就全部散去。
要点二:销售顾问定位。
人来了怎么才能签订单呢?每个车旁一定要站好1个以上销售顾问,主动一点,有人看车不能没人搭话。
要点三:洽谈区要布置好。
汽车顾客通常需要洽谈,所以展台花不花大价钱无所谓,洽谈区一定要稍微大一点,隔音一点,不然那么挤那么吵,人都跑掉了。
要点四:工作车。
要准备一致二辆工作车,店远就要更多,有的用户有意向,就直接问他愿不愿意去店里看现车,愿意就拉他去,这样能促进直接成交。
要点四:促销活动和试驾邀请。
如果能安排车展场外的试驾场地最好,感兴趣直接拉出去试驾[这样的话也要求销售顾问人多哦],没有安排,就跟他预约试驾时间。
车展现场可以搞一些促销活动,比如限时预订有大优惠,哪天到哪天预订有大礼包什么的,或者是保养的代金券,用醒目的展示版展示,如果特价车什么的优惠,可以把优惠价格做成造型漂亮的牌子立在车顶。
但优惠力度一定要稍大于店内,而且要有时间限制,最好是一个现场能造成刺激但日后长期优惠也撑得住的额度。
《**学校校园车展策划书》
一、前言。主要介绍举办这次车展的意义、用途、目的,以及要达到的目标。
二、具体操作流程。
1、序言。开头加上意境描写,描绘一幅蓝图。
2、宗旨。简洁即可。
3、活动环境的选择。必须写清楚你为什么选择这个地方。
4、活动的理念。也就是主题、精神。(其实也可以不要的)
5、活动时间安排。写名起止时间。
6、主承办单位。主办、承办、协办、赞助、冠名单位。
7、活动的管理机构。本次活动的主演负责人、总策划人、总指导等。
8、参展单位。
9、活动流程。开头由谁讲话,中间有什么表演、结尾由总结。要分开时段,设计好程序。
10、具体人员安排。各环节、各项目的负责人员安排。
11、环境的布置。中心场地以及周边环境的布置。彩球、彩带、横幅等气氛渲染的工具。
12、安全措施以及意外事件的防范。
13、活动预算。包括各项目的人、财、物等的准备。
14、活动效果预测。
以上就是策划书的全部内容了,你把相关信息填写进去就行了。
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