这个是我找到的不过不是北京的,酒店什么的需要自己找哦,呵呵!给你看下部分内容,完整的需要去论坛下载,完全免费的哈:
晚宴加抽奖的年会策划方案
晚会目的:轻松、热闹(不同于以往的自助餐、卡拉OK、化装舞会、各种游戏),让每一位员工都参与到这个特别的日子里,尽情释放自己,娱乐大家。
晚会形式:
一、地点最好选择一个类似于酒店宴会厅等地方。这样有省去场地变换造成的时间浪费,以及活动的不连续性。
二、年会所用的时间为从下午到晚上十一点左右,或者是晚饭前开始持续3-4个小时.
三、开场:晚宴也好,抽奖也好,在一个全国人民都喜气洋洋的日子里,为所有辛苦工作了一年的同事们组织这么一场聚会,本身就是对我们的员工的在过去一年里的肯定,更是对新一年的展望,不论是一个什么样性质的企业,相信这个团队中一定存在着不同的个体,平时的工作中大家可能由于性格的关系,也可能是由于工作性质的原因,在这过去的一年里大家见面可能只是点点头、微笑而过。但在我们的聚会上,更多的应体现的是大家的多面性,以及平时没有机会显露出来的一面,让每一个人都能更有效的融入这个团队中,并为大家接受。从这一点上我介意晚会的形式如下:
…………
/showtopic-254.aspx
还有一个:大宇年会执行案(.doc)
也在那个论坛里面,你可以去找找看!~
你们是公司要开年会吗?一般来说,现在公司年会就是旅游休闲了。
首先要确定活动内容,比如是纯玩呢,还是要开会。纯玩的话,就找个好玩的地方就行了,要开会呢,就最好找个带会议室的度假村或者酒店。
剩下来的就是游玩项目的安排呢,比如是剧烈一点的,还是缓一点的。 我的建议是如果你是新手的话,不如找策划公司,省心也规避风险,价格也不一定高呢。
我们去年去过一次郊区年会,温泉加会议加滑雪,找到是一个叫“游瓶网”的公司负责的,你可以百度一下“游瓶网”,应该能找到。那次年会,领导满意,因为比往年花的钱都少。
步骤
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
五、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
关于年会策划方案, 我说一些我自己的见解吧。
一般来说,现在公司年会就是旅游休闲了。首先要确定活动内容,比如是纯玩呢,还是要开会。
纯玩的话,就找个好玩的地方就行了,要开会呢,就最好找个带会议室的度假村或者酒店。剩下来的就是旅游休闲元素的安排了。
我的建议是,你要是没做过的话,不如找相关的专业人士来做,这样没有风险,要不弄砸了,老板可不高兴哦。 我们去年去过一次郊区年会,温泉加会议加滑雪,找到是一个叫游瓶网的公司负责的,你可以百度一下游瓶网,应该能找到。
那次年会,领导满意,同事也挺开心的,我也算是完成任务了,呵呵。
一、举办年会的成功要素最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。
这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。二、在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素1、年会目的所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好酒店总结也好,无非就是由酒店和酒店人两个方面来看:酒店高层方:讲话讲好、活动做好、年会效果好酒店员工方:吃好、喝好、玩好2、年会主题所有酒店年会主题基本一致,任何酒店任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。
可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我酒店,凝聚进取,共创未来”,“同心同德,齐心协力,与店同心,与店共荣。”
等等,结合酒店情况创意。3、年会流程年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
场地选择上,根据酒店年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是自己酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是:(1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。
(2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。
(3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。
4、年会形式年会的形式通常会选择如下几种:(1)全员大会+节目表演这种组合基本上晚上,比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。
选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。
根据酒店规模,小的酒店多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些赚大钱的酒店,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。
此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。
各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。在会场进行自助式冷餐会。
5、年会会务会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。
要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。
6、年会预算预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。
到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己酒店的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。
你们是公司要开年会吗???一般来说,现在公司年会就是旅游休闲了。首先要确定活动内容,比如是纯玩呢,还是要开会。纯玩的话,就找个好玩的地方就行了,要开会呢,就最好找个带会议室的度假村或者酒店。剩下来的就是游玩项目的安排呢,比如是剧烈一点的,还是缓一点的。
我的建议是如果你是新手的话,不如找策划公司,省心也规避风险,价格也不一定高呢。我们去年去过一次郊区年会,温泉加会议加滑雪,找到是一个叫”游瓶网”的公司负责的,你可以百度一下”游瓶网”,应该能找到。那次年会,领导满意,因为比往年花的钱都少。。。。
一、联系:
二、商务会议策划:
三、方案提供: 把基本的策划思路和客户沟通,并形成文字方案,以便客户在其单位的备案和审批; 要注意会议现场的互动问题,讨论交流的一些方式,有举手发言的,也有发消息至大屏幕上的,像鲁豫有约那样的大屏幕互动。现在比较流行,感觉可以提升会议档次,有接触过类似软件的叫乐乎现场,百度可以搜索
四、前期考察:
在前期的一些基本交流后,客户一般会选择进行策划方案的实地考察,我们将提供所有的协助;
五、合约:
考察满意后,进行合约的签署,把所有接待涉及内容编写入内,而且细节相当重要;虽然前面略嫌烦琐,但是后面很多相关问题解决起来就非常流畅了。
六、预付款:
签好合约我是要求有一定的预付款的,这样整个会议过程才会流畅,因为酒店预订需要预付款、车辆预订也需要预付款;如果不提供预付款,我们的订单随时有可能被取消;这是件不可弥补的麻烦事,特别是会议人数多的时候。
七、预订:
这是我们必须认真操作的一件事,把合约相关的一些接待单位预订好,该给的预付款一定要到位。
八、接待:
九、商务会议总结和结算:
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