开具收据(开收款收据要注意什么事项)

1.开收款收据要注意什么事项

72"收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实。

在写收条时，应该注意：第一、收条要明确事实经过，金额，以及要表达的事项，还要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”等内容。第二、收条的用语要清晰明确，应避免使用模糊的用语，如“大概”、“可能”、“差不多”等等，也要明确是哪一方收到，哪一方交来，千万不要混淆。

第三、主体身份要进行确认，如果对方是公司，千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整，如果是个人，则要查验身份证原件，判断对方是否成年、姓名是否真实。同时，最好能够在收条上留存主体的基本身份信息，比如个人的身份证号码，并留下住址、联系电话、工作单位等。

第四、收条最好一式两份，双方各执一份。

2.请问企业在开出收据和收到收据都要注意些什么?

第一、开出和收到的收据必须是当地税务机关统一印制的，一般可到地税局购买到。现在有些地方已经使用电脑版的收款收据，也在地税局购买。

第二、收款收据只能作资金往来的收款或付款证明，特别是用于现金收付、可转让票据的收付证明。现金与可转让票据的收付必须开具或取得收据。

第三、收款收据不能作为货物销售、提供劳务或提供其他服务的交易凭证，也就是说收据不是发票。

第四、行政机关收费的业务，可凭印有行政事业单位收款收据印章的统一收据做账。

3.收据书写要求与需注意的细节有哪些

收条（收据）书写的基本要求 一个完整的收条（收据），通常应由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题 标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

（二）正文 正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

（三）落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。

是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。 收据书写应注意的细节 1、汉字大写及需注意的细节： 汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。

在实际工作中，我们还可以发现一些不规范的简化大写数字，如以“另”代零；以“两”代贰；以“什”代贰拾等。 大写金额数字到元或者角为止的，在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字；大写金额数字有分的，分字后面不写‘整’字或者‘正’字。

例如，人民币35680元，大写金额数字应为，“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”，或为，“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正”；又如，人民币471.90元，大写金额数字应为，“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”，或为，“人民币肆佰柒拾壹元玖角正”；再如，人民币2308.66元，大写金额数字应为，“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分” 2、人民币的正确符号： 人民币的正确符号是字母“Y”加两横，即“￥”，而不是“Y”加一横“￥”，当某单据需要进行小写时，须以“￥”打头，如：￥2650.00元。在电脑中如何输入“￥”？按住ALT键不放，再在电脑小键盘中输入0165，最后松开ALT键，即可出现符“￥”。

4.收条的注意事项有哪些

出具欠条、借条、收条的注意事项 1。

内容要相对完善 欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。 借条除了要写清上述事项外，还要写清借期、利息（或者租金）及逾期不还的罚息（或者违约金）等事项。

收条除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方委托代理合同终止”等。 2。

用语要准确 杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等；含义要清晰明确。 3。

条据最好一式两份，双方各执一份 作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章，但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。 遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩呢？ 相反，如果存在两张完全一样的（一式两份）条据，双方作手脚不但是徒劳的，而且还会因此伤了感情。

4。主体身份要确认 如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准确（公司名称差一个字就是另一个公司了，比如“山东立坤网络科技有限公司”和“山东坤立网络科技有限公司”就是两个不同的公司），自然人是否成年（判断是否具有完全民事行为能力），自然人的姓名是否与身份证相符合（特别注意：同音异字也会留下麻烦）。

此外，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、民族、职业当然还有联系方式，公司的住址、法定代表人的姓名、职务和联系方式等。最好的是双方互相留下身份证复印件或者是营业执照副本复印件。

5。数字一定要有大写。

可以只写大写的数额，最好是大小写对应，这样就不容易被修改了。 如果只写阿拉伯数字1234567890，很容易被添加和修改。

再有就是技术层面的注意事项了：举例说“130000元人民币”，尽量不要写成“拾叁万元人民币”，而要写成“壹拾叁万元人民币”，目的也是为了防止被修改成“x拾叁万元人民币”。

5.如何规范开具收款收据

需要依据发票管理办法来开具收款收据。

收款收据由资金结算部指定专人管理，管理人对收据的安全性、完整性负责，保证各种收款收据得到合理和有效的使用。

单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

扩展资料：

严格意义上说是会计开收据，因为出纳并不知道该收多少款，是什么性质的收款。会计开收据，出纳按收据金额收款，并加盖现金收款章。

现在很多公司比较信任出纳，并简单认为是涉及现金的都是出纳的事情，这样是不利于内部监控的。相关要求：

(1) 收据管理人统一购买标准的收款收据，其他任何部门不得私自购买收款收据。

(2)收款收据购买后，按收据号码登记《收款收据台帐》。

(3) 收款收据原则上仅限于出纳领用，根据公司的情况，其他人员也可以领用。

(4) 领用收据时，填写收据领用申请表，并办理相关手续。收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据，并登记《收据领用台帐》。

参考资料来源：百度百科-收据