内账是公司内部的真实账目,记载了公司所有的经济业务,是给企业管理管理人员看的,所有的收入支出都要列进去,所有真实业务发生的单据都要做。
简而言之,内账主要用于内部管理,反映了企业最真实的收入、费用、利润以及各个科目的余额。 外账中通常都回用暂估来调节成本,从而调节利润,但内账则按照实际的成本进行结转。
通常一个大型企业要做好内账需要有成熟的ERP软件,小企业如果没有ERP,就要记好手工账。 没有发票的都记在内账里,有发票的就用来做外账,实际总收入等等的总数是内账加外账的数。
这样你做内账的话是很简单,但老板想要总体数是还要跟外账合并。这种方式大多数是老板懂一点会计知识,合并的工作他自已做,或另叫信任的人做,这是为了不想让别人知道公司真实的财务状况。
有些中小企业会选择这种。 另一种内账是根据发票的复印件,与没有开发票的一些收据记账联、领导给的没发票的而需要反映真实账务的一些条子用于记账。
这种做法就是公司实际上的财务状况真实的经营成果。外账会计呢只管政府税务部门等对外提会计信息就是按照法律法规用有发票的用来记账、交审计部门审计、报税等。
公司入内账时要把进项税额入到原材料里吗?那样在算成本时不是虚增了吗?难道你们公司不抵扣增值税吗?内账原则上是包括外账的吧。
详细列明是不可能的,要看你公司的业务是什么,外账和内账要以业务性质区分,一般带票的是外账部分,但所有的业务都要入内账的。比如你上面举例,要是你公司抵扣限进项的话外账和内账的分录一样的,如果你公司卖出货物不开票以至不能抵扣进项,你做内账时就要把进项入到原材料里。
外账有时是可以直接入内账的,但不一定一样的。我说了,要看你公司业务的实质是什么。
如果你公司的管理到位内账的手续应当是十分健全的,应当全面、真实、客观的反映你公司的业务流程,一定要根据业务性质入账。比如,收据部分就要根据收据的内容不同入不同的账户,而外账是不能根据白条入账的。
你如果有具体的业务再说明举例。
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