盖公章的注意事项有如下:1、加盖公章,是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见。
2、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。3、盖公章的位置,一般在最后页纸的时间上正中间。
4、根据发文份数在文件上盖章,不能随意多盖。5、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,须尽快向上级及相关部门报告,并尽快补办手续,补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
刻章注意事项:
1,企业在填写申请表时,所填写的法定代表人手机号码用于接收刻章密码,企业凭刻章密码到所属区域印章店刻章。
,2,请到企业商事登记所在地行政区选择印章店刻章。通过手机扫描以下二维码并输入营业执照上的企业社会信用代码,即可选择合法刻章店,或登录深圳印章网自行查询。
刻章,取章流程顺序:
1,刻章:经办人提供营业执照(或企业社会信用代码)、刻章密码和本人有效身份证件原件,印章店查验并现场拍摄照片后,出具回执。
,2,取章:取章人提供刻章密码、回执和本人有效身份证件原件,印章店查验并现场拍摄照片后取章。
,3,有效身份证件范围:大陆居民限用居民二代身份证或深圳市居住证,港澳台居民使用护照或回乡证,外籍人士使用护照。
,4,在办理刻章时,企业可以自愿选择申请印章密钥(Ukey为载体)。该电子化印章密钥,将作为企业今后办理印章的更名、遗失、补办、增刻等业务的有效凭证,不再需要企业法人到场提供身份证件办理。
以建筑施工企业为例:对施工企业而言,刻制项目部公章容易,管理却难,项目部公章是项目印章管理的重点。几乎每一个施工企业都遇到过因为公章管理不善带来的纠纷或问题。项目部公章管理风险防不胜防,通过本文梳理主要问题与应对建议,希望有利于施工企业在一定程度上减少此方面风险。
施工单位项目印章主要存在哪些问题?
1.印章管理制度、流程缺失或存在缺陷
2.项目部公章盖章数量、时间及刻制人员等无档案信息记录
3.个别企业没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印,签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。
4.个别企业不重视管理项目部印章,意识不到项目部印章对企业的重要性,项目印章管理不规范,没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序,没有设立项目部印章使用台账,形成了项目印章管理的空白,给企业带来较大的法律风险。
5.个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后,没有及时收回和销毁这些单位的印章,造成印章的流失,形成了潜在的法律风险。
智能印章机为您规避印章隐患:
智能印章机,由珠海思格特智能系统有限公司研究和开发的了以APP+云服务为核心的软件平台,结合了以金融企业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统,针对项目印章管理存在的不完善和安全漏洞等,量身定制整体解决方案。从源头上避免人为因素可能造成的各种风险。印章物联网不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。
智能印章机具备的功能有哪些?
一、设备全密封,真正做到人章分离;
二、指纹或密码鉴权登录方能操作设备;
三、用印文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;
四、盖章完成,用印文件自动拍照上传云服务器,可供追溯;
五、更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。
一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。
建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。 公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经经理同意。
一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。
对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。
1、机关、事业单位,凭上级主管部门的批复和刻章申请。
2、企业凭营业执照副本及复印件和本企业上级主管部门的刻章申请。企业分支机构用章。
需持企业单位介绍信。 3、社会团体凭社会团体登记证和民政部门出具的证明。
4、学校凭教育行政部门出具的证明。 5、部队按某内部管理规定或由军务部门出具证明。
6、重点工程、大型活动临时用章和筹建章,凭各级政府或上级主管部门的批准文件和刻章申请。 7.中外合资、合作企业。
需持中方合资单位介绍信,营业执照副本原件,章样一式两份; 8.外商独资企业。需持所在区县对外经济贸易委员会介绍信,营业执照副本原件。
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