word排版(WORD排版要注意些什么?)

1.WORD排版要注意些什么?

Word排版注意：

一、打字时不要边打字边进行排版，而是把所有的字打完后再进行排版。

二、有编号且后面的字如果对得很整齐时编号不要打，要在项目编号中加。

三、排版时第一步是在工具菜单中的字数统计中查出文章的字数，再根据字数来进行排版。

1、如果字数在500字以下，一般页面设置不用更改，用默认的页面设置（上下边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米），如要做页眉页脚就进行页眉页脚的设置，不做就不用设置，除非在文章中加入了图片或艺术字。字号可根据具体情况而定，一般在15号至18号字之间。行距一般为1.5行距或18---32磅之间变化，视具体情况而定。

2、如果字数在500至700之间，一般页面设置只改上下边距，改动在1.5至2厘米之间变动（视具体情况而定），页眉页脚同上，字号一般在14至16号之间，行距同上。

3、如果字数在700至1000之间，一般情况下，页面设置为上下左右边距1.5至2厘米之间，字号一般设为10.5至12号之间，页眉页脚、行距同上。

4、如果字数超过1200字大都在两页，如一定要放在一页，页边距在1至1.5厘米之间，字号不能超过10.5号，行距同上，这种情况下一般没有页眉页脚的。

四、如果是做表格，一般都要进行页面设置，否则在把表格做好后再进行修改，就非常麻烦，这样一来就会影响排版的速度。做表格的页面设置可根据表格的内容或表格的形式进行合理的设置。

五、排版一定要注意整体的美观，不要只为追求花样，而使版面变的一塌糊涂。

2.word2003排版中应该注意什么问题

1.分隔符是什么？有什么作用？ 分隔符是用来作段与段之间，节与节之间的分隔，使不同的段落或章节更加分明，同时也免去了敲一大堆回车的麻烦。

分隔符分为普通分隔符和分节分隔符两大类。而这两者又同时都拥有换页的功能。

注意，分节分隔符均强于普通分隔符（前者在“插入”->“分隔符”->“分节符类型”，后者也在同一对话框中），所以分节的换页要强于普通的换页符。因为同一章节中可能要用换页的，那么这个换页是普通分隔符。

一般来说，不同的章节之间换页是用分节换页符，而章节内部的文章与文章的换页是普通换页符（考虑到页眉通常使用的是章节名，所以在页眉中取消对上一节的链接是很普通的）。 2.如何让奇数页和偶数页的背景不相同呢？ “文件”->“页面设置”->“版式”->“奇偶页不同”，然后在页眉或页脚处分别插入奇数页和偶数页的背景图片，退出页眉/页脚编辑即可。

3.如何让前几页不显示页码，而在文档中的某一页开始以1开始编页码？ 先将前几页与准备编号的页之间插入一个分节换页符，把光标停在开始编号的那节上，“页眉/页脚”->“取消与上一节的链接”，后“插入”->“页码”->“格式”->“起始页码”设为1，确定后即可。 4.如何快速生成目录？ 设置好章节名、文章名的格式为标题一、标题二、……依次类推，然后点击“插入”->“引用”->“索引和目录”生成目录即可。

5.如何有效而又准确地插入当前页的页眉？ 在页眉中，“插入”->“域”，在“域名”中选择“StyleRef”，然后在“样式名”中选择一种样式（标题1、正文等等）。

3.word文档正规文件的排版要求

(1)设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。 （2）设定页脚 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数 国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。 设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。 4.字体设置 GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

5.插入页码 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。 在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-1-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“-2-”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。 6.成文日期的输入 国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’”。

这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。'○'可通过下述方法输入： 方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。

方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。

总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。

4.排版的顺序

方正飞腾是专业彩色排版软件，在中文文字处理上具有其它软件无法比拟的优势，同时它具备处理图形、图像的强大功能，被广泛应用于报社、杂志社、印刷厂等各个专业出版领域。

以下是本人多年工作中总结的一些技巧及注意事项，希望对大家有所帮助。 1.将维思的矢量图库转移到飞腾中 早前的维思中提供了丰富的矢量图库，但飞腾中却没有，如何才能让飞腾共享这些矢量图库呢？首先要将维思中的矢量图库按照类别排成文件。

比如将 Animal里的108张矢量图按顺序排成一个Animal.pub文件。接着用飞腾打开这个Animal.pub文件，将矢量图按照顺序拖放到库管理窗口中，存盘为Animal.odf文件。

以此类推，可将维思中所有的矢量图库转移到飞腾库管理窗口中。如果要在多套飞腾系统中使用，只需将飞腾目录下的 ODF子目录中的文件复制到相应系统中即可。

2.巧用图像变形工具 在报纸排版过程中经常会遇到改变标题字号的情况，通常的做法是一一选择字号来改变大小。其实也可以利用图像变形工具，对标题区进行拉压伸缩，这样更加随心所欲。

同理也可应用于有复杂内容的报纸广告的尺寸调整，只需将所有内容合并块，然后进行拉压，既快又省。 3.“部分发排”成EPS的妙用 在飞腾中插入WORD表格是不能调整大小的，如果先把WORD表格“部分发排”生成EPS文件，再插入到飞腾中进行调整大小，则不会影响后端发排。

还有很多报纸广告客户要求看电子广告稿，由于飞腾文件他们是不能打开看的，这时也可以用“部分发排”成EPS文件，这样他们就可用PHOTOSHOP打开看了。 4.缺字的解决方法 飞腾排版时不免会遇到个别生僻字，这时可以用GBK编码的全拼输入法输入，当然还要考虑在飞腾里打出的字经发排后输出会不会缺字。

如果我们的后端发排软件没有安装 GBK的发排字库，而在飞腾中又使用了GBK字，那么我们要设置GBK字的下载。如果连全拼都输入不了的字就只能补字了，可根据不同的字，采用几个方法： ①女娲补字，略为复杂；②如果能将笔画拆开，可以在飞腾中将文字转化为曲线，将不需要的部分去掉（记得要将线形改为空线）；③不能拆的，可以采用图裁字，画个图形将需要的部分包住，然后定义图形为“裁剪路径”，再和文字进行合并。

5.制作特殊效果字：纹理字 虽然飞腾在图形、图像处理上没有CORELDRAW、PHOTOSHOP等功能强大，但经过尝试，也可以达到异曲同工的效果。比如制作纹理字，首先选择 “素材窗口”中最右边的“图元变换”项，属性当中选择“缩小效果”，“椭圆形”，“步长”为1，其他各项可根据自己喜好设置；把它应用于版面上，调整合适大小，在“镜像窗口”中“拷贝生成”其对称新图形，同时可改变其颜色；在空白处输入“纹理”两字，并做成带渐变的立体字；最后将此文字定义成“裁剪路径”，调整好字与图形的位置，把它们合并块即可完成。

6.使用飞腾排版软件时还需注意的几个问题 1）下载字体的误区 对于异地输出（如代印点），通常会在飞腾中将所有字体设置为下载，这样可以防止在RIP端字体的缺失。其实如果RIP端装有所需的后端字库，大可不必下载，下载会导致PS文件较大、降低输出的速度、降低字的精度、占用系统的资源较多和其他一些不确定的因素，这就可能会产生错误。

我们应该针对不同情况设置字体下载属性。 2）慎用变形工具 飞腾（3.1）排版时经常遇到非法操作，究其原因是用了合并块和变形工具，这时不妨试试升级一下你的显卡驱动。

如果你也有类似的问题，就应该引起注意，否则只能升级飞腾软件了。 3）设定自动存盘 飞腾可以设定文件自动存盘的时间间隔和存盘路径，最新版还有网络备份功能。

利用这一功能可以防止误操作所带来的不便。 4）版心的一致性 很多印刷厂是用PS文件拼版的，这时应该注意飞腾版心的一致性，采用统一的飞腾版心排版，这样生成的PS文件才会一致，否则不能拼版。

5)RIP识别是关键 打印飞腾文件有两种方式，一是直接打印，它是页面的拷贝，只能用来看看样子，作为初校之用。二是RIP识别，它是通过PSPPRO对PS检查其正确性，是确认飞腾版面无字体、图片问题的关键。

只有通过RIP识别，才能保证最终印刷的正确。