会展布展(展台搭建布展及施工应该注意什么)
1.展台搭建布展及施工应该注意什么
1.时间限定。
在每一场展会都有开展的时间段，那么，在开展之前的展台搭建时间安排显然是需要重视的，从参展到展台设计图纸到展台搭建，展台设计图纸所需时间是最紧迫的，因为展台设计图需要体现参展商所要展现的主旨，同时设计师要在有限的展台条件下，架构中让参展商满意的展台。2.展台搭建。
设计师设计好展台后，接下来就是展台搭建了。展台搭建所需时间一般为1-2天，展台搭建中，选择搭建材料体积较轻便、易安装的组合式材料，方便运输，节省成本，当然，必须确定展台搭建的稳固性。
3.环保搭建。随着展览事业的发展，对展台搭建的要求也越发规范。
对展会装修标准进行绿色环保严格要求，以“环保”为主题，标准从之前的80%提升至100%，即“木装修”不可超过30%。这也是为了能够使展览展示器材能够得到循环利用。
由此可见，往后各地的展会都会逐渐规划“环保型展台”展览了。4.整体效果。
成功的展台设计搭建，是在搭建后是否符合以下三点。1、是否符合展台搭建要求 2、是否体现参展商的立意 3、是否能让人眼前一“亮”，吸引客户眼球。
2.对于展会的布置注意事项有哪些~~~布置场地时该考虑哪些细节呢~呢~
如何进行展会现场应对？
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项：
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。
农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
3.展会搭建与布置需要注意什么
成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。
多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。
对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况，那么“老大难货运组”就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点；
·材料运往哪里？（展厅和展台号码）·材料什么时候运输？·需要哪些器械？·何时需用这些器械？ ·需用多长时间？·需要多少人力？
两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
“天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”，毕竟国情有别。所以，参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成。
4.会展展台设计中应注意哪些细节
布展构思是展台设计表达的第一个环节。在这个环节中，首先应该构思的是展台设计创意。
在展台设计构思阶段应该注意的问题
1、充分利用各种可能的要素。例如，展台的形式、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品等，要不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。展台设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天"之感，又仿佛宾至如归，那就再理想不过了。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
2、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动相配套。越来越多的大企业把展览会作为进行公关活动的场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动0展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，能产生更大的影响，又能节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求，需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
3、展会整体形象的把握对于以技术交流为主的展会，观众一般多为行业内的专业人员，就应该在技术的展示方面多下功夫，技术展示的形式可以成为参展的亮点。而多数博览会由于涵盖面广、观展商的组成比较复杂，单纯推销产品或者技术显然不如在专业性展会上收效大，但是针对博览会上观展者数量远超过专业性展会这一特点，博览会无疑成为企业打响品牌、推广企业形象的绝好机会。因此，参加博览会的布展重点就应该放在品牌宣传、展台设计以及参展人员的风貌等能够体现企业文化、提升企业形象的方面
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5.展会展览注意事项 展会展览要注意哪些问题
以下几点注意事项希望可以对您的参展有所帮助。
首先是展台。第一，展台要有艺术性。展台要富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图。第二，要遵守展台的功能行原则。展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。
第二是展前邀请。如果在本次展会观众中由您事前就了解到的观众群体，您可以提前制作一些邀请函，在展会开幕前就将参展的消息附加上展台的效果图公布到网上，或是发正式的邀请函到目标客户手中，邀请他们在展会期间莅临您的展位。据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，做好准备工作就不会让您的客户与您擦身而过。
第三是发放礼品。您可以事先就在发布出去的邀请函中写上发放礼品的方式，或是可以通过一些小型的活动赠送礼品。但这些最好都提前尽可能大范围的告知展会的参观者。相信到时您展位的参展者一定会很多。
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6.展览设计要注意些什么
设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部；必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段；必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能目的性原则 展览策划起始于展览目标的选择，落实于展览目标的实现，体现在每一个设计的细节。
遵循目的性原则，设计人员应处理好以下关系： （1）处理好参展企业和设计者的关系 展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品，而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象，达到参展企业所希望的目的和效果。 （2）处理好艺术和展览的关系 不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景（包括展架、道具、装饰），主角是展台和展品，不能喧宾夺主。
展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展台、展品。设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于展台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。
（3）处理好展览和贸易的关系 展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象，展品能体现出特征、优势，并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会，这样的设计便达到了目的。
但是如果是贸易展览会，设计还未达到最终目的。在贸易展览会上，展览是开展贸易的手段。
展台是参展企业开展贸易工作的环境，展台本身并不是目的；同理，展品是参展企业开展贸易的工具，展览产品本身也不是目的。 （4）理好展览设计与展览其他工作的关系 设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件，而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。
展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。 2.艺术性原则 展览设计应当有艺术性。
展览设计的艺术性表现在几个方面。 （1）展台有吸引力 展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。
展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。 （2）展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图 如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象；如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。
设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。 （3）展台能吸引参观者的注意，引起他们的参观兴趣 有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最关键。
这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣。
展台的第一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；第二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。
功能性原则 展览设计还应当是功能性的，设计人员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现最终要靠展台人员，展台人员的工作效率最终决定展出效果。
在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。 展览设计需要考虑的功能有几方面： （1）对外功能 展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。
所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
（2）内部工作功能 如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 （维修间）等。
（3）辅助功能 辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”，还要 “好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。
科学性原则 展览策划是一个创造性的思维活动，但它绝不是随心所欲的，而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序：在采取展览宣传行动之前，必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究；然后，根据所掌握的资料和信息进行综合分析，找出问题的关键点，确定展览目标，拟定展览计划及其具体实施方案；最后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的先进技术手段，为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案，以取得最好的经济效益和社会效益。灵活性原则 由于竞争日趋激烈，需求水平和结构不断更新，市场环境变化很快。
在这种情况下，即便是一个最适当的展览策划，也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。
这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策。
7.会展展台设计中应注意哪些细节
布展构思是展台设计表达的第一个环节。在这个环节中，首先应该构思的是展台设计创意。
在展台设计构思阶段应该注意的问题
1、充分利用各种可能的要素。例如，展台的形式、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品等，要不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。展台设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天"之感，又仿佛宾至如归，那就再理想不过了。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
2、展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动相配套。越来越多的大企业把展览会作为进行公关活动的场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动0展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，能产生更大的影响，又能节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求，需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
3、展会整体形象的把握对于以技术交流为主的展会，观众一般多为行业内的专业人员，就应该在技术的展示方面多下功夫，技术展示的形式可以成为参展的亮点。而多数博览会由于涵盖面广、观展商的组成比较复杂，单纯推销产品或者技术显然不如在专业性展会上收效大，但是针对博览会上观展者数量远超过专业性展会这一特点，博览会无疑成为企业打响品牌、推广企业形象的绝好机会。因此，参加博览会的布展重点就应该放在品牌宣传、展台设计以及参展人员的风貌等能够体现企业文化、提升企业形象的方面
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8.怎样进行展会布置 现场展会布置应该注意什么
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项： 一、会场安排 对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场与客户洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆附近的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆房间里与客户接洽。
这不仅可以创造较宽松的洽谈环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间，更广泛、更深入地接触经销商。 二、统一应对 洽谈的原则是所有的人都要统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。
这就需要事前的充分沟通，就容易引起误解的招商政策进行深入交流。某一个具体问题该使用什么样的说辞，面对不同的经销商该如何处理，这都需要给出细致的方案。
三、合理分配 根据参展人员的能力、经验，分配工作任务。商务谈判、对外联络、后勤服务、展会信息收集，都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中做到分工合作、相辅相成。
四、形象礼仪 任何一个参展人员都代表企业面对客户，个人行为举止如何对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质较差就不能考虑将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业，员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。
因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一着企业商务装。
五、灵活掌握招商政策 化妆品市场的地区表现差异较大，东南西北对化妆品的市场需求都不同，这就不能强求所有的经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格，用同样的条件要求四川与新疆的经销商是不现实的；另一方面，对某些采取各省只找一个省级总代理的渠道策略的企业来说，在辽宁、山东等省份，因存在大连、青岛这类经济实力超过省会的城市，可能会在渠道架构的设置方面发生冲突。就这些情况，企业都需要在权衡整体利弊的情况下，灵活应用招商政策。
