大公司对于人事专员的分工是很明确的,一般分为薪酬、招聘、绩效、培训四块,不知道你将要面试的是什么样的公司,什么样的职责,所以,我只能给你一些大致的意见。
一、以下是一般公司人事专员的基本岗位职责,你应该有所了解,以我的经验,一般都会考察你对公司,对你即将应聘的岗位有怎样的了解。1、工作对人力资源部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
二、除了这些基本职责以外,你至少应该对当地的社保基数、比例,办理流程有一些了解,这些可以在当地的劳动保障网查询;
三、你应该有一些人事档案管理的基本知识,至少根据部门(区域)分类,按人员建立档案,编号,制表以便查询;
四、你应该了解一些人力资源管理的基本知识,如果来的及,抓紧能学多少是多少,如果来不及,至少应该了解一些劳动合同法的知识; 五、查询一下你应聘的公司资料,人事架构什么的;
六、不要装懂,但要表明你学习的态度,还有你肯吃苦。 祝你好运!
首先,你使用过的“招聘专员”、“人事专员”、“培训专员”等等是不恰当的。
“专员”在企业的组织结构中是没有这个职位的,只是临时职位而已。公司招聘的时候临时任命某个人当“专员”,招聘结束这个人的工作也就结束了,回归原先的岗位。
你的应聘职位是“招聘专员”给人的感觉是:你只会招聘,企业招聘结束后,你就没有价值了,因为你只是“招聘专员”而已。其次,你想到了一个词叫“人事主管”也是不恰当的。
其实大多数企业都是中小企业,他们是没有人事部的。大多数的公司除了老总其实只有一个“销售部”。
你要去应聘“人事部”,他们不可能为了你一个人而成立一个新部门。如果他们要成立的话,证明这个部门对他们是需要的,早就可以成立了,不需要等到你来再成立所以,你要从事人事部门的工作,一方面在看招聘广告的时候,要先找那些招聘人事部门人员的公司,如果他们不招,不是招满了就是根本没有这个部门。
其次,在应聘的时候要懂得一些技巧。你所说的这三个“专员”可以统一成一个职位,叫做“人力资源部总监”,人力资源部和人事部其实是一个概念,但是比人事部感觉更加专业、定位更清晰并且更加国际化。
人事部是过去工厂的叫法,有关于“人的事情”可能都会涉及。现在的人力资源部定位比较精准,“人力资源”指的是能够为企业带来效益的人,这些都是企业宝贵的资源,由人力资源部负责管理、培养、留用以及淘汰人力资源师可以考取资格证书,你可以到网上查一下。
其实,这个证书最多只能证明你具备这项能力、找工作时多一个工具而已,没有这个资格证书同样也可以做这份工作。我建议你应聘的时候可以填写两个职位:一个是人力资源部总监,一个是培训讲师。
这两个职位都需要你面对正规以及稍具规模的公司,一般的小公司是没有这两个部门甚至没有钱去做这两个部门的。这两项工作都需要具备非常深厚的管理沟通能力,不仅表现在口才,更重要的是实际的管理才能。
可以这样说,人力资源部总监相当于公司的第二老总,他具有公司全体员工的生杀大权,他对员工的评价可以直接导致员工未来的走向,他对公司组织结构的安排以及员工的定位分工可以直接导致公司的发展与存亡。这也就是为什么一般小公司没有这个部门的原因,一方面是请不起,因为这个人很重要,薪水也是不低的。
另一方面是不敢请,害怕由一个外人来定位公司团队,怎么样也不如自己亲自管理比较放心。所以一般小公司的老公往往亲自担当着人力资源部总监的角色。
培训讲师不用多解释,每天解决团队中存在的问题,进行大量的态度、团队精神以及销售技巧的培训。培训讲师的职位归于人力资源部。
这里面不是说你懂劳动法、会做WORD文档以及懂得沟通就能干好的。你说你懂劳动法,其实只是为了解决新员工签合同的问题,普通办公室文员就能代替你做这个工作。
还有就是员工离职或是被辞退,与公司进行工资的结算发生分歧的时候,一般老总会亲自决策这类问题,这里面基本没有你的什么事情。你说你会做WORD文档,这并不是了不起的能力,况且这也是办公室文员的工作。
你说你懂得沟通,观察力和亲和力也比较好,我要是老总的话我会建议你去销售部,为公司直接增加利润才是我希望看到的。所以,你希望应聘的人事工作,在大多数中小企业中处于一个比较尴尬的地位。
所以,如果你非常喜欢这类职位的工作,我的建议是,你先去学习如何当一个培训讲师,精准定位自己的工作,先成为这方面的专家。培训讲师在性质上其实属于人力资源部门,但是它现在已经成为中国企业发展的重要关键人物。
越来越多的企业都意识到企业的团队必须要学习才能留住人才、培养人才、善用人才。而往往企业的总裁并不具备亲自培训员工的能力,这里面必须要由专业的培训讲师负责这方面的工作。
现在有很多大型培训机构都在招聘培训讲师,如果你有好的沟通和语言表达能力,虽然你根本不懂得如何演讲,但是他们会免费对你进行培训,之后对你进行包装,然后由公司销售部门推广你的培训课程。平均你每为你公司的客户企业讲一堂课程,你的公司至少需要付你500~2000元的授课费,一个月讲个五六堂甚至十几堂、二十几堂都有可能(这要比你当一个普通的人事部主管的薪水多得多)。
之后随着你能力越来越强,越来越多的企业和学员喜欢你的课程,这时公司付给你的课时费会大大增加,你也可以离开公司独立发展自己的培训道路。有几家固定的老客户会长期订购你的课程,你还要发展几家自己的代理商,他们会推广你的课程。
这时你一天的出场费可以达到2000元~8000元。之后通过不断取得的成就、客户的见证以及知名度,你的出场费可以超过30000万以上都是可能的,这时,你的全国巡回演讲也就可以大张旗鼓的开展了以。
*职业计划*在IT业,管理你的职业生涯——不断关注与你的职业相关的发展状况是必不可少的
2 离职原因,不能太含混不清,不要谴责前公司,不要说新公司也可能具有的弊病,不要太狂妄。最好说下在不理想的情况下自己也曾试图改变那种境况,但未能如意所以才辞职。
3 选择此公司的原因,最好结合自己的职业规划和离职原因说,不要太拍马屁。
4 对新公司的了解,公司发展情况,业务方向,特长等,如果在企业文化上也有优势,可以多夸下公司的的企业文化。
5 为何从事此职业,说自己对行业和职业的了解,要结合自己的兴趣和特长等。也可以结合自己的职业规划来说。
8 对新公司有何期望,最好说公司已经满足的或是可以办到的。
10.你能否接受加班?如果是在自己责任范围内,也不能算是加班
11 期望的薪资,最好是了解了工作内容、加班情况、福利情况再谈待遇。最好先了解行情以免太高或太低。不要说太死了,看到对方表情不对就改口说可以商量,或者试探性的问一下对方能否接受,不行就说自己要高工资的原因并说明其实自己更看重发展机会,工资再少点也可以。不要轻易说自己能接受的最低工资,很可能他就给你这个最低的。如果对方能接受你的要求但是觉得有点偏高时,要说明自己凭什么可以拿这么高,并说明自己的优势对岗位的重要性。
要问公司的问题:
1薪资、福利、加班情况及有无加班费、年终奖、年假、有无培训等。
2所在部门的规模、发展计划,个人的成长机会。
3自己的工作内容及可能的发展机会等。
向人事提问时最好不要一开始就谈工资,还有不要问太多可能留下不好印象的问题。问最基本的可能影响你去留的问题,其他问题可以进了再问,言多必失。
面试时的心态:
1 一般情况尽量让面试在比较轻松的氛围中进行,如果自己紧张可以告诉对方自己有点紧张,笑笑就会缓解紧张而且对方也不好一直绷着脸。
4 很多国企的面试比较简单,只要聊的好就差不多了,技术上不会考察很深。但他们比较看中你是否能和大家和谐相处,所以最好表现的老实点,有时体育上的特长也能为面试加分。
5 面试是偶然性很大的,所以不要想自己肯定能成功或肯定没戏,只要是机会就多试试看,有些你可能觉得不可能要你的公司其实也有机会进去。
6 面试完最好能得到面试官的联系方式,哪怕是分机号,这样可以打电话查问面试结果。
7 多和同时面试的人交流,可以知道自己的长处和不足,面试时有所针对,也能得到他们的面试经验。
8 面试前根据招聘信息的岗位要求多做相应准备
人事助理 主要工作就是协助人事经理、人事专员做一些日常的文职工作,比如整理资料 一些办公室文职 要求处事灵活 勤快 当然做事有条有理是必须的 具体做事流程每个公司都不一样 需要学虚心学习 面试时候自我介绍包括个人信息 受教育、培训情况 以及一些个人爱好 特长什么的 从这些方面出发介绍自己 要全面但是不过谦 当然也不能摆出高高在上什么都懂的样子 一般来说 背下来的自我介绍 没说几句就会被识穿 建议你还是临场发挥吧 面试时候没必要紧张 大家都是出来做事的 从某个角度来说 都是朋友 就当老朋友谈话吧
当然 有什么要问的问题还是需要事前准备下 打个腹稿 当面谈清 对以后入职上手工作有利
祝你成功!
*忠诚度:面临跳槽,企业往往会看重应聘学生对忠诚度的看法。
尤其是一些国有大型企业,更为重视员工的忠诚度。在近日康佳集团的招聘中,面试官就提出了“请分析职业技能和忠诚度哪个对企业更重要”的问题。
*实践能力:在注重学生学习成绩的同时,相当多的企业非常重视应聘者的实践经历。*团队协作精神:经营规模宏大的名企往往非常重视员工的团队协作精神。
例如联想集团人力资源部的有关负责人就表示,该公司尤其欢迎具有团队协作精神的应聘者。*创新精神:对于大型企业来说,离开了不断的创新,就等于失去了生命力,因此应聘者是否具有创新精神也是重点要考查的。
如联想集团在面试中就十分重视应聘者的创新精神和能力。*对企业文化的认可程度:企业在招聘过程中常常会考虑到员工是否能够认可和适应该企业的价值观和企业文化,这将决定员工是否能够很好地为企业服务。
*人际交往能力和良好的沟通能力:如SONY把人际沟通能力作为重点考核内容,而毕博管理咨询有限公司人力资源部的经理则透露,毕博在招聘过程中非常重视学生的沟通技巧,因为作为未来的咨询师,应聘者一定要具有与客户沟通、协调的能力。*对新知识新能力的求知态度和学习能力:一位企业负责人表示,应届毕业生往往不具备直接进行业务操作的能力,基本上都要经过系统的培训,所以学习能力和求知欲应该是重点考查的内容。
很多企业都坚持这一原则。通用电气的公关总监表示,公司不是很在乎应届生与公司要求之间的差距,因为他们对于自己的培训体系非常自信,只要有强烈的求知欲和学习能力一定可以通过系统的培训脱颖而出,因此在面试中这两项考核十分关键。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
二、除了这些基本职责以外,你至少应该对当地的社保基数、比例,办理流程有一些了解,这些可以在当地的劳动保障网查询;三、你应该有一些人事档案管理的基本知识,至少根据部门(区域)分类,按人员建立档案,编号,制表以便查询;四、你应该了解一些人力资源管理的基本知识,如果来的及,抓紧能学多少是多少,如果来不及,至少应该了解一些劳动合同法的知识;六、不要装懂,但要表明你学习的态度,还有你肯吃苦。祝你好运。
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