正式会议中(开会时应注意哪些问题)

1.开会时应注意哪些问题

1.不要在开会时做别的事情如果这个会议对你很重要，或者你需要回答会议中的问题，或者你要弄明白会议中的一些要点，那么你在开会的时候不要去做其他事情，因为我们的大脑基本无法同时专注两件以上的事情。

可能有的人会说，我可以开会的时候一边听会议内容一边写邮件，但是这样你的大脑并没有专注去听会议的内容，只是你自己感觉你在专注的听。2.获取会议内容日程怎样才能达到最好的会议效果呢？首先你在开会之前一定要阅读会议的日程，有些人会说他的会议没有日程，我觉得如果你的会议没有日程，你应该去找会议的组织者要日程。

宝宝，因为如果你不知道会议日程，直接去开会，我认为你从会议中能得到的有用信息会很少。3.开会时做笔记在开会时记笔记有什么好处呢？你在记笔记的时候是集中精力在听会议演讲者的发言内容，然后你还需要把听到的内容转化为文字，这个记录的过程你可能刚开始尝试会很累，也很复杂，而让你习惯了记录笔记以后绝对可以帮得到你，俗话说眼过十遍不如手过一遍，就是这个道理，而且你可以在笔记上找到很多开会时的内容细节，以便你以后好查询当时会议的内容，那种感觉很棒。

后说一下如果是不重要的会议，可以考虑不用去参加，当然有很多会议虽说不重要，但是非参加不可。当然如果能够拒绝参加的无聊会议还是最好不要去了，留出时间去学习提高自己，哪怕是去娱乐一下也好。

2.开会时应注意哪些问题

1.不要在开会时做别的事情

如果这个会议对你很重要，或者你需要回答会议中的问题，或者你要弄明白会议中的一些要点，那么你在开会的时候不要去做其他事情，因为我们的大脑基本无法同时专注两件以上的事情。可能有的人会说，我可以开会的时候一边听会议内容一边写邮件，但是这样你的大脑并没有专注去听会议的内容，只是你自己感觉你在专注的听。

2.获取会议内容日程

怎样才能达到最好的会议效果呢？首先你在开会之前一定要阅读会议的日程，有些人会说他的会议没有日程，我觉得如果你的会议没有日程，你应该去找会议的组织者要日程。宝宝，因为如果你不知道会议日程，直接去开会，我认为你从会议中能得到的有用信息会很少。

3.开会时做笔记

在开会时记笔记有什么好处呢？你在记笔记的时候是集中精力在听会议演讲者的发言内容，然后你还需要把听到的内容转化为文字，这个记录的过程你可能刚开始尝试会很累，也很复杂，而让你习惯了记录笔记以后绝对可以帮得到你，俗话说眼过十遍不如手过一遍，就是这个道理，而且你可以在笔记上找到很多开会时的内容细节，以便你以后好查询当时会议的内容，那种感觉很棒。

3.举行会议需要注意哪些礼节?

座次排定 一是环绕式。

就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

发言礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。

旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

与会礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 主持礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 2.走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。

双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。

两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

4.如何参加会议及注意事项

团会网小编认为，作为一个与会人员参加一场会议还是有很多需要注意的方面，比如说：

首先要做到准时参加会议。你作为会议受邀人员，对你来说是别人对你的信任和尊重，而你也要做到尊重别人，要做到这一点，首先要做的就是不能迟到。作为与会人员，迟到会议现场，不仅是对别人的不尊重，也是对你自己的不尊重。因此准时出席会议是与会人员基本素质的体现。

遵守会场秩序。你作为一名与会者，不能因为你的任何身份就为所欲为。无论什么情况都要遵守会场秩序，比如说排队签到，按秩序进会场等等情况。该听会务人员安排的时候就听从安排，而不是随着自己的性子想怎么做就怎么做。遵守会议秩序是一个人道德的体现。

会议中不要随意讲话。当主持人在主席台上面讲话时，即便你觉得这次会议的内容很无聊，你也不能随意的讲话，这是对讲话者的尊重，也是你自己道德素质的体现。也不能随意打断别人的讲话，如果有意见要选择在适当的时间再讲，千万不能随意的想说就说，这是作为一个与会者应该具备的基本社交能力。

穿戴整齐：仪容仪表是别人对你的第一印象，尤其是参加正式会议，影响更为重要。所以会议之前就要好好准备，可以问问有经验的前辈，应该穿什么样的服饰，鞋子头发等应该如何打理？照着前辈的样子穿戴整齐出席会议总不会出错。

认真准备好资料：无论是否需要你讲话，都要把该带的东西都准备好，比如笔和本子是必须的，有可能还要带电脑和优盘什么的办公用品，一样都别落下了。若是需要发言就更要把所有资料准备好，用文件袋装着。

总之，作为一个与会者，无论你是什么样的身份和地位，都要遵守该遵守的准则，该注意的地方还是的注意，以上这些注意事项也都是很重要的方面。

5.会议礼仪有哪些

会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

会议准备 现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。 桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。 签到簿、名册、会议议程 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。

印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 黑板、白板、笔 在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。

此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。 各种视听器材 现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。

在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

资料、样品 如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

礼仪内容 会议座次排定 一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。

这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。 二是散座式。

散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙 会议礼仪 发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。

圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。 四是主席式。

这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。

正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。

如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。

发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 3.入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。

持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。

坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 5.主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。 编辑本段小型会议 小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。

它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下三种具体形式。

自由。

6.主持一个会议,需要注意哪些内容

提前把主持的内容列一个提纲在工作手册上（或者记工作的本本上），然后先自己熟悉内容，把想说的提前在心里重复几次，最重要的是要自信。

主持的时候如果觉得和干事们交流会紧张

可以减少抬头的次数（这样你就可以把想要说的全都写在纸上，低头念了^&^）

但是要注意语速要慢，建议还是写提纲，这样可以自己发挥一些，如果怕漏说，可以把重要内容或注意事项也写上。说每条的时候要适当的抬头看一下干事，和他们有一个眼神交流。

最后~~~说完了千万不要忘记问以下他们还有没有什么问题，别忘了给人家解答哦~解答的时候就当成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的经验，第二次就会好很多了，祝你成功

7.会议活动的细节安排应注意哪些问题

首先，应当精心确定好会议的出席人员名单。会议的出席者不应当滥竿充数，或是让对方勉为其难。确定会议的出席者名单时，始终应当以会议的宗旨为指导思想。一般来说，会议的出席者通常应包括如下人士：

一是上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。

二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的知名度。

三是大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

四是合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是绝对必要的。

五是社区关系。它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如，本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养院、商店以及其他单位等等。请它们参加本单位的庆典，会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。

六是单位员工。员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时，是不容许将他们完全“置之度外”的。

以上人员的具体名单一旦确定，就应尽早发出邀请或通知。鉴于会议的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，均不许将会议取消、改期或延期。

其次，应当精心安排好来宾的接待工作。与一般的商务交往中来宾的接待相比，对出席庆祝仪式的来宾的接待，更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾，而且还应当通过主方的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。