一、公务仪容仪表(一)、男性工作人员一般做到面部清洁即可,不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有“前不过眉,侧不过耳,后不及衣领”的说法。
(二)、女性工作人员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,尽量做到美化、自然、得法、协调。(三)、男性工作人员在正式场合着装一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或浅色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。
(四)、女性工作人员在正式场合着装一般选择套装或套裙装为主,忌穿皮裙,颜色应以灰色、藏青色等冷色调为主。1.鞋:在正式场合,应穿半高跟鞋,鞋子颜色应与裙装颜色相协调,以黑色、棕色为宜。
2.袜子:着裙装应当选配同肤色相近的长袜,切忌穿着抽丝、漏洞的袜子。3.首饰:一些高档饰品,尤其是珠宝饰品,适合在隆重的社交场合佩戴。
吊唁、丧礼场合只适合戴戒指、珍珠项链和素色饰品。二、公务举止礼仪(一)、男性工作人员的标准坐姿要求上身挺直,双肩正平,两手自然放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直落于地面。
(二)、女性工作人员的标准坐姿同样要求上身挺直,双肩正平,两臂自然弯曲,两手要交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹,两膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚尖朝正前方。(三)、在递物时,应该双手递,以示对方的恭敬与尊重。
在接物时,应该双手接过,对接过来的物品要表示关注,同时点头示意道谢。三、公务介绍礼仪(一)、基层公务员在介绍自己时,通常有如下三点注意事项:1.介绍自己时,既没有必要自吹自擂,吹牛撒谎,也没有必要过分自谦,遮遮掩掩。
2.介绍自己所用的时间以半分钟左右为佳。若无特殊原因,是不宜超过1分钟的。
3.应酬性的自我介绍,它仅含本人姓名这一项内容,主要适用于面对泛泛之交。公务型的自我介绍,是由本人的单位、部门、职务、姓名等项内容所构成。
(二)、介绍他人时,最重要的是被介绍的双方的先后顺序。应当先介绍男士,后介绍女士。
先介绍晚辈,后介绍长辈。先介绍家人,后介绍外人。
先介绍主人,后介绍客人。先介绍下级,后介绍上司。
(三)、介绍集体,它是指被介绍的一方或者双方不止一人的情况。介绍集体又可分为两种基本形式。
1.单向式。当被介绍的双方一方为一个人,另一方为由多个人组成的集体时,往往可以只把个人介绍给集体,而不必再向个人介绍集体。
2.双向式。是应当由主方负责人依照主方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。
再由客方负责人依照客方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。四、公务见面礼仪(一)、在握手时,应注意先后顺序,有几个固定原则:年长者与年幼者握手,年长者应先伸手;长辈与晚辈握手,长辈应先伸手,老师与学生握手,老师应先伸手。
(二)、女士与男士握手,女士应先伸手。已婚者与未婚者握手,已婚者应先伸手。
社交场合的先到者与后来者握手,先到者应先伸手。职位、身份高者与职位、身份低者握手,前者应先伸手。
一) 当面接待礼仪上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束后,要起身相送。 二)电话接待礼仪电话接待的基本要求: 电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。 应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
三)引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。 四)乘车行路办公室的工作人员在陪同领导及客人外出时要注意: 让领导和客人先上,自己后上。
要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。 在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。
陪同客人时,要坐在客人的左边。 五)递物与接物递物与接物是生活中常用的一种举止。
礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。
例如递交名片时,双方经介绍相识后,常要互相交换各片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。
在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。
六)会议礼仪会议 的通用礼仪,主要有以下几点: 发放会议通知时应阐明日的。 拟发好会议通知。
会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。
安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。
如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。 开会的时间宜紧凑。
开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。
迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。
一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。
(1)注意迎送规格。
公务迎送对象的身份、级别各不相同,迎送规格也应注意对等。如果是去机场、车站、码头迎送来宾,接待单位迎送人员的职务可比对方低一级;同级领导可在宾馆、招待所迎候。
如果是在单位迎送来宾,一般来说,对上级公安机关主要领导同志的到来,单位的主要负责人应亲自出面迎送和陪同;兄弟公安机关负责同志的到来,单位的对口副职应出面陪同。贵宾的迎送应严格按警卫的等级实施各项保卫工作。
(2)遵守迎送时间。迎接人员应在客人抵达之前到达机场、车站或码头,不能出现让客人等候的现象。
如果由于气候条件等其他原因,客人不能按时抵达时,主人也应保证在客人抵达前到达迎接地点。送客时也应遵守约定的时间,不可过早,使客人有被逐的感觉;更不可迟到,怠慢客人。
(3)讲究迎送细节。如果客人是首次前来,互不认识,接待人员可事先制作特定的标志,如牌子等,让客人容易看到,以便主动前来接洽。
在客人到达后,迎接人员应上前握手,互致问候。相互介绍时,通常先由主人将前来欢迎的人一一介绍给客人,再由客人向主人介绍随行人员。
安排接待人员时,应考虑周到,以相对固定为好,切忌随意更换,以免客人感到不便。接待人员应及时将客人住宿的宾馆(招待所)名称、地址、电话等联系卡发到每个来宾的手中,或通过对方的联络秘书转达,以便让客人心中有数。
迎接级别较高的客人,要事先在迎接地点安排贵宾休息室,客人抵达后,应稍作休息,再开展其他活动。客人离开时,主人可到住地或机场、车站、码头送行。
直接去机场、车站、码头送行时,应在客人登机(车、船)之前抵达,而且要留出足够时间,以保证客人办理有关手续。(一)当面接待扎仪 上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。(二)电话接待礼仪 电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以再见为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
(三)引见时的礼仪 到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。(四)乘车行路 办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:(1)让领导和客人先上,自己后上。
(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。
陪同客人时,要坐在客人的左边。(五)递物与接物 递物与接物是生活中常用的一种举止。
礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。
例如递交名片:双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。
在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地读一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。
(六)会议礼仪 会议的通用礼仪,主要有以下几点:(1)发放会议通知时应阐明目的。(2)拟发好会议通知。
会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。
(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。
如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。(4)开会的时间宜紧凑。
开马拉松式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。
(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。
一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。
一、问候的礼仪 问候他人时,公务员主要需要在问候的次序、问候的态度、问候的内容等三个方面加以注意。
(一)问候的次序 在正式会面时,宾主之间的问候,在具体的次序上有一定的讲究。 1。
一个人问候另一个人。此时通常应为位低者先行。
即双方之间身份较低者首先问候身份较高者,才是适当的。 2。
一个人问候多人。此时既可以笼统地加以问候,也可以逐个加以问候。
当一个人逐一问候许多人时,既可以由尊而卑、由长而幼地依次而行,也可以由近而远地依次而行。 (二)问候的态度 问候是敬意的一种表现。
当问候他人时,在具体态度上需要注意四点: 1。主动。
问候他人,应该积极、主动。在他人首先问候自己之后,应立即予以回应。
2。热情。
问候他人时,通常应表现得热情而友好。毫无表情,或者表情冷漠,都是要避免的。
3。自然。
问候他人时,必须表现得自然而大方。 矫揉造作、神态夸张,或者扭扭捏捏,都不会给他人以好的印象。
4。专注。
公务员在对其交往对象进行问候时,应当面含笑意,以双目注视对方的两眼,以示口到、眼到、意到,专心致志。 (三)问候的内容 问候他人,在具体内容上大致有两种形式,它们各有自己适用的范围。
1。直接式。
所谓直接式问候,就是直截了当地以问好作为问候的主要内容。它适用于正式的人际交往,尤其是宾主双方初次相见。
2。间接式。
所谓间接式问候,就是以某些约定俗成的问候语,或者在当时条件下可以引起的话题,诸如,忙什么呢、&您去哪里,来替代直接式问好。 它主要适用于非正式交往,尤其是经常见面的熟人之间。
二、介绍的礼仪 在日常工作与生活里,公务员应掌握的介绍主要有如下三种形式。 (一)介绍自己 公务员在介绍自己时,通常有如下三点注意事项: 1。
内容要真实。公务员介绍自己时所具体表述的各项内容,首先应当实事求是,真实无欺。
2。时间要简短。
在介绍自己时,公务员理当有意识地抓住重点,言简意赅,努力节省时间。一般而言,介绍自己所用的时间以半分钟左右为佳。
若无特殊原因,不宜超过1分钟。 3。
形式要标准。就形式而论,公务员所适用的自我介绍主要分为两种。
形式之一是应酬型的自我介绍。 它仅含本人姓名这一项内容。
形式之二是公务型的自我介绍。它通常由本人的单位、部门、职务、姓名等项内容构成,并且往往不可缺其一。
(二)介绍他人 从礼仪上来讲,介绍他人时,最重要的是被介绍的双方的先后顺序。 标准的做法,是尊者居后。
即为他人作介绍时,先要具体分析一下被介绍双方身份的高低,应首先介绍身份低者,然后介绍身份高者。 具体而言:介绍女士与男士相识时,应当先介绍男士,后介绍女士。
介绍长辈与晚辈相识时,应当先介绍晚辈,后介绍长辈。介绍外人与家人相识时,应当先介绍家人,后介绍外人。
介绍客人与主人相识时,应当先介绍主人,后介绍客人。介绍上司与下级相识时,应当先介绍下级,后介绍上司。
(三)介绍集体 介绍集体时,被介绍双方的先后顺序依旧至关重要。具体来说,介绍集体又可分为两种基本形式。
1。单向式。
当被介绍的双方一方为一个人,另一方为多人集体时,往往可以只把个人介绍给集体,而不必再向个人介绍集体。 2。
双向式。介绍集体的所谓双向式,是指被介绍的双方皆为多人集体。
在具体进行介绍时,双方的全体人员均应被正式介绍。它的常规做法是,由主方负责人首先出面,自高而低依次对其集体进行介绍。
接下来,再由客方负责人出面,以同样顺序依次进行介绍。 三、握手的礼仪 公务员学习和掌握握手礼,主要应当从伸手的先后、相握的禁忌两方面加以注意。
(一)伸手的顺序 一般情况下,讲究的是尊者居前。即通常应由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来。
具体而言:女士同男士握手时,应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。
上司同下级握手时,应由上司首先伸手。 宾主之间的握手则较为特殊。
正确的做法是:客人抵达时,应由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。 (二)握手的禁忌 1。
戴手套与人握手。握手前务必要脱下手套。
女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手除外。 2。
戴墨镜与人握手。 在握手时一定要提前摘下墨镜。
3。用双手与人握手。
用双手与人相握,只有在熟人之间才适用。与初识之人握手,尤其当对方是一位异性时,两手紧握对方的一只手,是不妥当的。
第一、公务交往中的介绍的问题。
你人和人见了面你要介绍,你有时候不介绍就很麻烦了。我也遇到这种人,他对你很客气,跟你说了半天话你不知道他是谁,你就没办法跟他沟通。
介绍有两种:第一种介绍----自我介绍,第二种介绍----介绍他人。那两者你都需要了解,他有规矩。
自我介绍一般有四个要点需要注意。第一个要点,最好是先递名片再介绍。
其实你交换名片时有个时机的问题,你说我要走了,都把事跟你谈完了,你才给我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其实有经验的话,我们一见面就把名片递过去,什么头衔、什么职务都不用说了,顶多把名字重复一下,省得你念错了,省很多事。所以有经验的人他是先递名片再介绍,这是第一个点。
第二个点自我介绍时间要简短,愈短愈好。你问我“先生怎么称呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中国人民大学国际关系学院外交学系”。
你就直截了当,说了就算了,不要在那儿连篇累牍地大说废话。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。
第三条要注意,内容要全面。自我介绍一般的内容要四个要素:单位、部门、职务、姓名。
比如我,比如正规场合我要介绍,我中国人民大学,国际关系学院,外交学系的教授,我叫金振坤。单位、部门、职务、姓名,一口气全出来,别挤牙膏。
“先生在哪儿高就?”“混”“什么单位?”“一个破单位”“到底什么单位?”“不值得一提的一个单位”。他也够不值得一提了,提都提不起来。
要训练有素,一气呵成。 最后第四个点要注意,倘若你的单位和部门头衔较长的话,这个名字较长的话,一定要注意第一次介绍的时候使用全称,第二次才可以改简称。
你别小看这里,你比如我在这里要给你讲个词,简称“南航”。恐怕大多数人就会想到南方航空公司,其实还有一个南航,南京航空航天大学。
所以在国际交往中,用字母来做简称,或者以中文来做简称,一定要注意,先讲全称,再搞简称,否则很麻烦,南辕北辙。这是关于自我介绍。
第二个方面我想介绍,就是介绍别人。介绍别人有两个点是比较重要的:第一个点谁当介绍人?比如社交场合的惯例,介绍人一般应该是女主人。
那么在国际交往中,介绍人是谁呢?国际交往中介绍人一般是三种人。第一种人我们称为专业对口人员。
比如我请一个外国教授来给我们学生办讲座,那我就有义务把他跟校领导之间做介绍,我把他请来的,我俩对口,专业对口人士。第二是什么呢?第二就是公关礼宾人员。
外事办公室的同志,办公室的主任或者秘书,或者专门委托的接待陪同人员,各地的接待办公室的同志,他是搞接待的。第三如果来了贵宾的话,礼仪上讲身份对等,要讲对等,就是我们在场的这些人里职务最高的。
那么这个是关于介绍。 那我下面再讲一讲国际交往中名片的使用问题。
在国际交往中,你要注意,我用的词是国际交往中,不是学生,关于名片使用讲两个要点。第一个要点一个没有名片的人,将被视为没有社会地位的人。
换而言之,国际交往中拿不出名片的人,人家怀疑你是真是假,有没有地位可言。第二句话,一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人。
名片不仅要有,而且要带着。说实在话,在外国的企业公司,员工这个名片放在什么地方都有讲究,一般放在专用名片包里,放在西装上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能乱放。
比如白领的话,女孩子出去的话,一般在公文包的某一个部位放着呢,一伸手拿出来。我也见过有同志这方面稍逊一筹。
我有一次跟女孩子交换名片,我把名片递给她,“金教授我给你拿名片”,把包马上拉开了。包也是个好包,很名贵,但是找不着名片,首先抓出一包话梅,接着发现一包瓜子,最后拉出半只袜子,然后告诉我,忘带了。
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