一:人
公司全员的配合,花了时间精力而不去使用的话,在好的erp系统功能也是白搭。
二:了解公司目前需要解决的问题
了解清楚公司内部各个部门在日常管理中遇到的问题,已经各个部门之间的联系,比方说,销售要出差,那费用报销的流程是怎么样的,而费用报销是属于财务部负责的范畴等等。而且在了解的时候一定要和各部门主管详细了解各个部门的实际操作情况。
三:公司的预算
四:根据公司的需求以及预算去了解ERP,最好能试用ERP,这样才能对比出谁家的ERP符合公司的发展和业务模式。
五:软件的价格,售后以及升级
智邦国际ERP系统(经典版)将客户关系、销售管理、库存管理、生产管理、财务管理、办公管理、呼叫中心融为一体,在一个系统内能解决企业日常所有管理问题,侧重对企业全程一体化管理,所有数据实时汇总,互联网、局域网皆可使用。
中小企业ERP快速实施的八大准则 众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。
一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也似乎不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低系统实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,需要参照已经成功实施ERP系统的企业的经验,快速实施,降低风险。
一、简化ERP系统的基础数据 基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。
从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
二、周详完善的实施范围和实施计划 很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。 因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。
所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。 三、尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能 ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,将ERP系统设计得越简单实用越好。
实施ERP系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。
通过我们对各个公司的ERP实施调查发现,绝大部分企业在ERP实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门站在本部门的角度,希望ERP系统能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。 其实,ERP系统的标准功能往往是系统最有价值的部分,实施ERP系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。
四、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统组织结构的设计 构成ERP系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施。 公司组织结构的设计当然是从利润最大化、快速满足客户需求等企业目标出发,如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。
五、重点关注影响ERP系统集成的控制参数,而不是分散的计划和控制数据 ERP系统的最大优点是其信息集成的特点,某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的集成,项目实施过程中必须给予重点关注;另一方面,为了扩大ERP系统的使用面和使用功能,软件公司在开发和设计ERP软件时,在集成功能的基础上往往还会开发出一些对个别部门或许有用的小功能,这些小功能对某些行业可能有用,而具体到某个企业却不一定实用,过分注意这些小功能的实施和使用,会分散项目组的实施精力,延长项目实施周期。 六、只记录关键的交易数据 ERP系统并不是一种即插即用的解决方案,无论是实施、升级、集成,还是弃用,都不是一件很容易的事情。
在企业信息化过程中,不是说信息越集成越好,一般来讲,越集成的信息系统越难实施和使用。另一方面,随着企业业务的发展,系统中记录的业务数据每天都在增加,对硬件的要求也越来越高,只记录关键的交易数据可以减少数据的记录量和存储量,降低企业信息化过程当中的硬件投资。
企业在实施ERP系统中,一般优先实施财务会计、管理会计、生产计划、采购管理、销售管理和库存管理等模块,而质量管理、设备维护等模块的实施则必须重点区别对待,有时候用其他的系统来记录质量信息或设备信息在信息集成上可能差点,但ERP系统简单了,ERP系统的实施难度和实施成本也降低了。 七、在ERP实施过程当中采取同步工程的项目管理方法 ERP系统实施项目大体可以分为项目准备、培训、业务蓝图、系统设计、上线准备、上线支持及持续改进等阶段,各阶段的工作既有侧重点,又有交叉。
ERP实施过程当中的同步工程式项目管理方法与新产品开发项目的管理在原理和技巧上是类似的。 采取同步工程式的项目管理方法,可以在同一时期内同时进行两项或两项以上的项目具体工作,从而缩短ERP系统的实施周期。
八、关键依靠企业内部ERP实施人员,以我为主进行系统实施 企业内部ERP系统实施人员因为熟悉企业现实情况,认同企业的文化和经营理念,同时又要在企业长期工作,在实施ERP系统过程当中往往会从长远角度来考虑ERP系统的实施,如果对他们予以系统的培训,同时采取快速化ERP系统实施原则,关键依靠他们,不仅可以降低ERP系统实施成本,。
5.建立健全工程项目管理体制和运作机制 ERP系统是一个具有投资大、周期长、系统复杂和高风险等特点的企业管理系统工程。
因此,企业在ERP应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发,确保ERP项目的成功实施。 6.实现ERP与电子商务的整合 电子商务是企业参与未来国际竞争,优化企业经营的主流商务模式。
电子商务时代的ERP系统将充分利用Internet技术及信息集成技术,将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式。如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企业内部流程的管理上,将不能适应电子商务时代资源优化及企业间协同发展的需要。
计划实施ERP的企业,就必须争取能够实现ERP和电子商务的无缝对接,为企业在电子商务时代的发展提供新的发展机遇。
1.前期的培训要做好,熟练掌握ERP的使用,ERP实施负责人对ERP不但要知其然,还要知其所以然,实施过程中,其他录入人员出现问题时,能够及时解决2.正式上线之前一定要多做几次演练,找出一些关键问题所在,以免正式上线系统后出线大的问题影响到正常工作(毕竟系统和企业的具体情况需要磨合)3.还有就是要执行到位,给以ERP实施负责人足够的权利,因为在刚开始上线的时候公司其他人会有很多不配合的地方4.上线运行—培训—总结 应该循环进行,这样ERP才能真正成为企业的管理利器祝你上线成功。
企业实施ERP的主要目的是切实提升企业的管理水平,但这种提升的程度是难以量化描述的。企业实施ERP系统如果得不到其预期的效果。不要说实现企业管理
一、ERP的实施不仅需要大量投入经费,更需要结合企业战略,精密计划和部门间的紧密合作。
创新,连实现企业基本的信息化也很难。
二、企业高层领导的重视和支持是成功的前提条件,企业高层领导是ERP的重要使用者,要统一思想,增强决策者实施ERP系统的信心,强化部门间协调。
三、加强基础数据的管理,ERP系统是一个严密的管理系统,必须是建立在对大量全面、准确、实时的企业数据的访问、存储和分析的基础之上,才能对企业进行有效管理。基于ERP的企业管理创新必须重视基础数据的管理。
四、充分认识ERP实施的复杂性、艰巨性。ERP的实施是一个非常庞大的系统工程,它涉及到企业生产、经营、技术和管理的各个方面,还涉及到企业体制和国家大的经济环境等诸多因素,其复杂性和艰巨性可想而知。
五、根据企业的管理特点和管理模式选择合适的系统,转变观念,更新思想,对企业现有的管理制度、组织结构,考核评价体系等进行调整,适应实施ERP系统的需要。
六、重视现代企业管理模式的建立与优化调整。企业实施ERP系统是一场管理革命,是管理模式的深刻变革,企业应将更多精力由IT项目转向管理项目,积极主动地进行企业流程的重组和优化,努力转换经营机制,将先进的管理思想完全融入企业,以增强企业的竞争力。
七、项目实施中成立企业一把手领导的项目小组,严格按照的目标来监控和考核。吸收技术、管理、软件服务等各方面人才参加,按照项目进度和时间安排,搞好部门间协调,增强项目实施的时间、费用控制,将实施成本控制在预算之内,提高系统实施的效率和效果。
以上就是企业实施ERP的过程中的几个注意事项,能够促进ERP凝聚的先进管理理念融人企业管理,从而更好地提升企业的业务处理能力以及综合竞争力。
简而言之:
前期调研的深入程度
实施过程的标准化把控
实施后的文档交付
把握好用户需求与系统功能之间平衡点、标准化与个性化之间的平衡点。
总结大概十个要点:
(1)领导全面支持,始终如一 ERP统筹安排企业的物料、资金和人力等各种资源,与生产和经营息息相关,它涉及到企业的每一个人。因此,企业领导必须理解ERP,全面支持,并期待利用ERP系统的结果。
(2)高度重视数据的准确性,建立必要的责任制度 无论手工系统或计算机系统都不能在谎言的环境下生存。不准确的数据对于计算机来说其实就是谎言。它们只能被计算机用来高速地产生错误的答案。因此,必须建立明确的责任制度,数据操作的各个环节上的准确性都有专人负责。否则,数据的准确性没有保障。
(3)确立系统的目标并对照衡量系统的性能 建立ERP必须确定明确的目标,并据以衡量系统的性能,不断改进。即使世界级的制造企业的管理也必有可改进之处。否则就不知处于何处、走向何方,就要导致失败。
(4)不要将没有经验的人放到关键的岗位上 在大多数企业里,能干的、经验丰富的人总是忙得不可开交。为了顺利地规划和实现ERP系统,一定要千方百计地发挥这些骨干力量的聪明才智。切莫让有时间无经验的“南郭先生”参加ERP项目的关键工作。
(5)不要压缩人员培训的费用 要让各级人员学会使用新工具完成自己的本职工作,因此不要压缩培训费用。事实上,培训费用要比忽视培训将要付出的代价小得多。
(6)寻求专家的帮助 事实上,自己做将比聘请有经验的专家花费更大。凡是可能出错的地方必定出错,这是一条统计规律。因此,做出错误决定的机会实在太多了,其代价将数倍或数十倍于聘用专家
(7)不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中 该准备按ERP的标准改变现行工作方式或其中的某些环节。切不可修改ERP系统去模仿现行的不适当的手工方式。如果对现行方式颇为满意而不愿改变它,那么搞ERP将是浪费资金。
(8)既要从容,又要紧迫 实现ERP系统可以分解为一系列具体的工作任务。有些任务枯燥繁琐,却必不可少。对此要从容计划,不要急于求成。否则欲速则不达。而另一方面,为避免实现过程拖长,紧迫感也是十分必要的。
(9)树立全员参与意识 ERP的运行需要计算机,但这决不意味着ERP只是数据处理部门的事。ERP属于使用它进行有效工作的每一个员工。只有全员参与,才能充分发挥ERP的效益。
(10)ERP不能医治百病 ERP可以为企业带来多方面的效益,但它不能包医百病。例如不能消除质量退货的问题。当然,训练有素的ERP用户可迅速查出问题的症结所在并予以解决的费用
3。
选择适合企业特点的ERP管理软件 ERP产品比较多,不同企业间的规模、产品结构、市场战略、管理模式也存在较大的差异。因此,企业在选择ERP软件的时候,应该着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务与技术支持、系统的稳定性、供应商的实力与信誉、合适的价格等方面进行综合考虑。
另外也要做投资效益分析,包括资金利润率、投资回收期、实施周期及难度,以避免造成实施时间、二次开发或用户化时间过长而影响效益的兑现。 4。
切实做好员工的培训工作 分别对车间和部门负责人、财会人员、生产计划员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。 因为ERP系统的使用会在较大程度上改变员工现有的操作方式或操作流程。
要从精良生产、准时制生产、全面质量管理等方面,对ERP项目涉及的人员分不同层次、不同程度地进行软件功能使用培训。 。
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订单类不支持同步. 7>.程序采用"C/S"和"三层"模式(同一代码),这样,既可以满足局域网内的高速,也能实现远程访问. 8>.系统内置简单的文件管理系统.各种基本资料,单据,均可上传下载对应的文档(保存在中间层服务器上,支持回收站防误删) 比如,将PO打印出来,给采购经理签字后,可用数码相机拍下后,上传到对应PO号码的文件夹中.方便后续追究责任. 9>.所有单据,审核前,有三个签名功能. 审核后,有三个"事后备注"选项. 10>.单据自动产生会计凭证(可选), 接口在"会计科目"的属性中有设置. 11>.物料可按种类设定一个16X16的图标,在表格中,将会带出这个图标,以方便用户一眼看出这是什么物料. 12>.所有表格,可设置显示列数,列宽,奇偶行色彩。(为了减少用户视觉疲劳,几乎每个表格,都有隐藏一半的列。
.) 另外,表格可以设定多种列组合显示方式,并且非常方便切换(在表格中点右键就可切换) 比如: 库存-->库存现状查询模块中,大约有80列显示信息,但系统默认只显示20多列数据。.) 13>.自定义报表(FS报表)-->您可以在:"工程"-->"BOM查询子料"中,有一份自定义报表(可把物料图标打印上去) 14>.支持条码输入模式.(在所有输入性质的表格,你可以点右键-->设置条码输入解析规则(可分解,可合并,可默认,一行可多次扫条码。)
基本上,可以适应您的大部分条码输入要求. 15>.其它功能说明: 自定义导航界面(不喜欢自带的导航,就自已定义),权限树形细分,用户可自定义界面风格,。.. 。
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