文件纸档管理(电脑文档管理和纸质版文档管理需要注意些什么?)
1.电脑文档管理和纸质版文档管理需要注意些什么?
相比于电脑文档管理，纸质版文档管理需要注意的问题比较多。因为纸质文件在管理的时候容易破损，查找时需要根据文件名、文件类型、归档时间等信息在文件柜中一份分地查阅，而且纸质资料在查询时步骤繁多，费时费力，大大降低了工作效率。
所以比较推荐电脑文档管理，可以借助云脉纸质文档管理系统，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，而且在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
2.档案管理的注意事项包括那些?
档案管理应注意这几方面：文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管。
1、文件分类 公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放，第一件事就是进行文件分类。
2、文件整理 分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。
3、标签标明 把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。 4、特殊文件 每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。
需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。 5、钥匙的保管 一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。
3.档案管理（电子文档及书籍档案、文件档案）的意义及注意事项
用档案管理软件呗，现在都无纸化办公，一体化了
1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。
数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。
2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。
档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。
3、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。
根据档案载体形式的不同，我们将录音、录像、幻灯、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。
4、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。
在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在国家大环境下作为科学技术档案信息数据库并入国家数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。
5、档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。
随着电子政务的不断发展和技术成熟，无纸办公和电子文档的普遍应用，这是现代办公和国际管理发展的必然趋势，根据国家对电子文档的标准统一和进一步规范，在法律规定允许范围内，电子文档可直接采用数字方式存档，与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库，便于资源共享。
4.企业文件档案如何管理
企业文件档案如何管理：首先档案归类，定期档案清理。
借鉴互联网上的档案归类交流一下。第一条 管理部门ؤ1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。
第二条 文件点收ؤ文件结案移送归档时，依如下原则点收：ؤ1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。
3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。 第三条 文件整理ؤ点收文件后，应依下列方式整理：ؤ1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
第四条 档案分类ؤ1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。
2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级“细类”。
如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3.同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5.档号之表示方式如下ؤA1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。
D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。第五条 档案名称及编号ؤ1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条 档号编定ؤ1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。
3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左 方装订者则填写于右上角。
第七条 归档与档案清理ؤ1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
ؤ第八条 保存期限ؤ文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：ؤ1.永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及 股东会纪 录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设 计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核 定须保存10年的文书。
3.5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。
5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条 档卷清理ؤ1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。
每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。
第十条 调卷程序ؤ1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主 管（科长以上）核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出 日期后，将档案交与调卷人员。
“。
5.企业文档管理需要注意一些什么问题
1，文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内。便于查找。
2，清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询。
3，文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清。
4，文档流通记录要记录。
5，文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况。
6，文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。
6.档案管理员在工作中需注意哪些事项
档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的，每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下：
A.学校档案管理员职责：
1、政策执行；
贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管
负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导
负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。
4、验收保管
负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料
负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识
编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务
7、业务水平
积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保
遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全
9、工作安排
及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知
10、临时工作
完成学校安排的临时性工作。
B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
(2)负责采购信息的采集
(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、。档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的，每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下：
A.学校档案管理员职责：
1、政策执行；
贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管
负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导
负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。
4、验收保管
负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料
负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识
编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务
7、业务水平
积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保
遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全
9、工作安排
及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知
10、临时工作
完成学校安排的临时性工作。
B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
(1)负责按月、季、年上报采购信息资料。
(2)负责采购信息的采集
(3)负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
(4)负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
(5)对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。
(6)负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。
(7)对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
(8)负责对中心各部室的档案工作进行审核。
(9)完成领导交办的其他工作。
档案要分类存放，如：属采购的，人事档案的，建设合同等要归类存放还要按时间顺序，内容保密程度，标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记，以及调阅，移交登记.
