您好。
我曾经也是职场中人,在职场打拼多年,学的专业是公关文秘,懂一些社交礼仪方面的知识,也有过职场面试和招聘的经历,我简单的跟你分享一下经验。 看了你的简短介绍,应该是托人安排工作,而不是去应聘面试。
这种情况下,一般都是通过一定的渠道联系上的,所以从心理学角度来讲,领导主要是看一下你的外表气质和言谈举止,并了解一下你的个人情况,诸如所学专业,年龄,性格特征以及适合从事的工作等。 所以你要有针对性的进行准备。
一、外表。既然是和领导见面,穿着就要认真一些,尽量穿正装,如果因身材的原因没有合适的衣服,那也要尽量正式一点,切忌穿运动服和过于休闲的服装,显得太随意和不尊重领导。
其他的如头发、皮鞋都要干净整洁,给人一种干练的感觉。 二、对自己的专业能力要认真准备。
对于自己所学的专业能力以及能够从事的工作要有些想法,在领导询问的时候能够对答如流,充分显示出自己的才华。如果问题是涉及到专业以外的事情,那就要根据实际问题进行快速思考解答,不见得本专业以外的工作自己就做不了,可以举些例子,如在校时做过一些社会性工作等,但不懂的不要乱说。
如果问题真是不好回答,就给领导一种自信,可以说我一定会努力学习,在最短时间里掌握。 三、外在的举止方面,要尽量表现得谦虚诚肯,彬彬有礼,让领导感觉到你是一个有家教、有素质的好孩子。
但也不要太过于拘谨,放不开,职场上的人都是圆滑、世故的人,太拘谨了容易给人留下不成熟的印象,尽量表现的成熟一些,成熟的人可以让别人放心的交待你工作而不担心。 四、要懂得基本的社交礼仪。
比如:见面时要说***您好,同时如果领导有意的话,要与领导握手。记住,一定是领导先伸手,你才能伸手,如果领导没有这个意思,就不要伸手了,但是要时刻准备着。
学会寒暄,跟领导在一起是一定要会寒暄的,尤其是托关系联系上的领导,可以说一些工作忙不忙啊,身体还挺好的啊这样的话题,可以拉近距离,有一种亲切感,更容易办事。 临别时,应该说些感谢的话,让领导费心了,不会忘记了之类的。
能做到以上这些,基本上做为你来讲也就差不多了,能做的也都做了,但我想总比没准备的要好。最后祝君成功。
金玉良言,望君采纳。
在八六人才网上看到的一篇文章,分享了。
希望对楼主有用。 【职场法宝】职业规划与成功就业:工作篇 适者生存是进化论的观点,当然包括地球上还有很多国家不认可,但不妨碍我引用适应工作。
对于工作篇,我首提适应环境,适应工作。 一、适应工作 绝不是工作适应你,除非你是稀缺资源。
1。 多干少说,领导有事找你了,我想有好处的时候也会首先想到你,当然这是笔者的主观臆测,但放心,迟早领导会想到你。
2。 不计较得失,有时候可能冤枉,对事不对人,迟早会清楚地。
斤斤计较之人,很难有大的造化。 3。
不拉党结派,这是公司领导最忌讳员工在一起窃窃私语,你可能在说他好,但是小群体历来是打击的对象。 4。
工作有进展,再请教,不要还没开始就去问,应自己开始一段再去请教,加上自己的思索,见解。笔者这一点请大家谨慎鉴别,应根据实际情况而定。
有些情况可能请教一点就明,也视具体情况而言。 二、三识成材体系 具体参照笔者所著《三识教育,成就赢家》,找不到,自己网上搜索。
1。 增长知识,增加方法…… 2。
扩大见识、少走弯路……这点笔者比较欠缺,正在自我加强。 3。
培育胆识,立刻行动…… 三、做最有生产力的事情 1。 时间定位与安排,黄金时间作最重要事情,笔者周六日的黄金时间安排在户外的攀岩,登山,游泳等重要事情,当然随着时间的推移,最重要的事情有相应改变。
2。 主动安排时间,不是时刻都很忙,碌碌无为,也就是说一个人太忙碌,无所作为。
3。 重要事不紧急,紧急事不重要,安排好自己的核心竞争力所需的时间,不断的加强,其他的可干可不干的就不干。
四、充实工作人生 1。 提高能力,合理兼职,向老板说明兼职是别人花钱养你的员工,提高你员工的能力,但适可而止。
我也知道一旦说出这个观点,会遭到一些人士的炮轰,但是兼职是没有错的,但是你没有干好本职工作就是你的错。 2。
身体永远是自己的,脱离身体谈工作,全部是空谈,每周的工作内容中应该包括体育锻炼,笔者的就将每天的常规运动列到日常表中。 3。
工作时的全身心投入,有归属感,得到同事的认同。 五、SWOT分析问题 1。
培养理性的分析习惯…… 2。 求学深造与调岗分析…… 3。
其他问题的自我剖析…… 六、培养好习惯 插手试验,亲身体验,注意舒适度与人的经历息息相关。 1。
成功是一种习惯…… 2。 21天改变一种习惯…… 3。
90天形成一个习惯…… 七、人生跨越 谈谈跳槽,让跳槽成就你人生跨越。 1。
让你的工作经历成为资历的话,最好工作1年以上…… 2。 工作经历能看出你的适应能力的话,最好6个月以上,证明你是主动离开,而非开掉…… 3。
友好的离开,但愿是你人生的一个台阶,而非阴影…… 可以参考笔者曾写过《跳槽,你准备好了吗》,写到: 一:如果你在一个单位呆的时间没有六个月,会认为你是被单位赶跑的…… 二、如果你在一个单位呆的时间超过三年,别人会默许你的工作能力,可能会追溯你的领导能力…… 三、如果你在一个单位呆的时间超过五年,别人对你为什么离开更感兴趣…… 介于此,我们再跳槽时,该准备那些要素? 如果你是刚刚毕业,工作还没有一年,一定要在一个单位呆上一年,否则别人认为你是没有定力,不成熟,你那个三个月的工作经历绝不会成为你的新工作的敲门砖,只会成为被质问的要素。 如果你已经突破适应期,进入你的合同履行期,再跳槽之前,一定要思考你现在的工作能力,你能否独当一面,能否做到“此处不留爷,自有留爷处”,如果你找不到自己的竞争力,我奉劝你,还是好好的磨练自己,等翅膀硬一点再说。
如果你已经是一个公司的中层,工作也较长,你在辞行前,一定要考虑好你的下一个五年计划,否则别人是不好对你进行判断的,一般来说,你要有突破性的动力来说服人家,否则确实不敢用。 总的说来,笔者认为: 年纪轻轻的别人关注你的经验,有点经验的别人关注你的单兵作战能力,有点能力的别人关注你的组织魄力(组织能力),有组织能力的别人关注你的想象力。
八、再次工作 1。 决不能贬低前公司,只是个人的发展,与公司不一致而已,任何的贬低都是贬低自己,使自己贬值。
2。 与前公司的良好关系,证明你的能力,人缘,绝非不适应工作。
3。 有目标性,决不能无目标辞职,如果那样,会被人瞧不起。
九、解释现金(KASH,现金cash) 1。 K:knowledge;知识,自己去思考。
2。 A:attitude;态度,自己去感觉。
3。 S:skill:技能,自己去摸索。
4。 H:habit;习惯,自己去培养。
十、笔者的一些观点欣赏 1。 人只有在不断的变化中才能最大限度的发挥潜能,提升自我;而较久的停滞往往是人心理趋向麻木,心态趋于衰老,导致思维的定型和过于专业化;同时在一个环境中居留过久也会以恩怨过多而不利于发展。
2。 对一个渴望成功的人来说,必须离开熟悉的环境,领域,更有利于自己的发展。
3。 晕圈效应,人脉的加强,只有不断的加强,才会影响到更多的人。
4。 人生舒适与风险的博弈,只有当风险圈与舒适圈势均力敌的时候最有利于人的成长。
(一)员工仪容仪表1、说明 仪容:指容貌,是员工的本身素质的体现,反映了企业的管理水平,满足客人的需要,也反映了我们员工的自尊自爱。
仪表:指人的外表,包括人的服饰和姿态方面,是个人精神面貌的外观体现。2、要求 整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。
头发 (1)定期清洗、保养头发,避免头皮屑飘落的现象,保持头发的清洁和干爽。(2)男员工的头发前不可过眉毛,鬓不可过耳垂;后不可过后衣领:不可染发或梳理怪异发型。
(3)女员工的额前头发不可过长,以免挡住视线影响工作;不可染怪异发型或披头散发。营业部门的女 员工如留长发必须将头发盘起。
面部 (1)精神饱满,面带微笑,表情自然,不带个人情绪,保持面部皮肤清洁,不油腻。(2)男员工不得蓄胡须,每天上岗前都要刮胡子。
(3)女员工上岗前应轻描淡妆,不得浓妆艳抹或不化妆。 着装 (1)上班期间必须着工作服,保持制服的清洁、笔挺和完好,并及时更换和清洗。
(2)注意制服的衣领、袖口、衣袋及边线有无破损。(3)着装时不可挽袖口及裤腿,衣领领口及袖口要扣紧不可露出内衣。
(4)男员工衬衣下摆应放入长裤内,穿西装要系领带、穿皮鞋。(5)上班期间必须佩戴铭牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一条直线:不可倾斜)。
(6)不可当着客人的面或在公众场合整理着装。 饰物:(1)不可佩戴过多、抢眼、贵重饰品。
(2)可佩戴一枚结婚或订婚戒指(营业部门的员工不可佩戴任何戒指)。(3)项链应放在制服内不可外露。
(4)佩戴手表以朴素、简单、不抢眼为宜。 牙齿:(1)每日早晚刷牙两次。
(2)每餐餐后要漱口。(3)定期清洁、保养牙齿。
(4)工作前不可喝酒,不可吃有异味的食品(如葱、大蒜等)。 双手:(1)保持双手的干净和整洁。
(2)应定时修剪指甲,不可留长指甲(指甲要修剪成椭圆形,短于指头部2毫米左右)。 鞋袜:(1)上班期间必须着工作鞋。
(2)皮鞋应每天上油以保持光亮。(3)布鞋应每天更换以免产生异味。
(4)穿鞋时如有鞋带须系好,不可拖拉于脚上。(5)男员工应着深色袜子。
(6)女员工应着酒店规定颜色袜子,袜口不得露出裙脚,不得有破洞。(7)袜子应每天更换。
3、注意事项:员工整理仪容仪表,维护自我形象的全部工作应在“幕后”进行,绝不可在宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红等,无形中就会给人以无教养、对人缺乏尊重的感觉。至于像抠鼻孔、剔牙缝、检查裤子拉锁是否拉好、拉直下滑的丝袜等不雅的修饰动作,更应注意避开宾客视线,要在无人处进行,这也是对自我形象和自我人格的尊重。
(二)员工言谈礼仪 礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表示友好和尊敬的语言。1、礼貌用语的要求 态度要诚恳、亲切 用语要谦逊、文雅 声音要优美、动听 表达要灵活、恰当2、常用礼貌用语 称呼语: 先生、小姐、女士等 迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光临、再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安 问候语: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐; 感谢用语:谢谢、谢谢您的配合、感谢您的帮助、感谢您的宝贵建议 答谢用语:不客气、很高兴为您服务、这是我们应该做的。
歉意用语:对不起,打扰了;实在抱歉,给您添麻烦了;请稍等;对不起,让您久等了;请原谅。 征询语: 能为您做什么吗? 您需要帮助吗? 如果您需要什么帮助,请来电,我是前台…3、注意事项 不讲失礼的话,如“讨厌”、“烦躁”等等; 不讲讽刺、挖苦的话; 夸大、失实的话不讲; 催促、埋怨的话不讲; 不得和客人发生争执、争吵; 对待客人要一视同仁,不分贵贱,老少、美丑等; 岗位上对客人永远用尊称称呼,即使客人不在现场。
(三)员工举止礼仪1、规范的站姿 端正、自然、亲切、稳重 上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸收腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直. 男士站立时,两腿可略分开;女士须两腿合拢。2、优雅的坐姿 轻而缓地走到座位前面入座。
女子入座时,要用手把裙子向前捋一下。 坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。
两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。 男子两膝盖间的距离以一拳为宜;女子两膝盖并拢,不能分开。
入座跟客人交谈时,要把身体不时转向左右两边的客人;交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧走出。 切忌下列几种错误坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。
3.正确的步姿 上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,步位相平直前。 男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。
女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。 步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅70~80公分左右。
遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。 切忌‘内八字’和‘外八字’;不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;也不要大甩手,左顾。
面试注意问题有很多,我只说最关键的吧。
1、个人修饰。你的着装不但整洁,还要符合企业文化。
比如IT企业要求西装领带,你就不能穿休闲装面试。别人会不认可你。
符合企业文化的着装容易获得企业认可。还有就是你的容貌,男的胡子刮干净,女性可化淡妆,但尽量别喷香水,因为有的人对这个敏感。
2、说话要注意礼貌。有时候面试官会故意问些刁难的问题,或者真的狗眼看人低。
切忌被他们激怒,因为很可能企业是在观察你的反应来测试情商。当然彬彬有礼的人到哪都是受欢迎的。
3、回答问题简洁。面试前再研究一下招聘信息,企业问问题一定是根据岗位要求问的,很少废话。
因此任何问题都要围绕岗位需求,结合自身优势来回答。有一次企业群面要求每人介绍自己,其中有个人就很开门见山地说,我叫**,贵单位的招聘信息让我想到了曾经的一段工作经历……这个人最后被录取。
还有一次企业面试问了一道看似不着边际的问题,高速公路车停下来,问第一反应是什么事?要求说三个。 其实这道题目是考你是否愿意和人打交道,如果三个答案都没直接涉及到人,那么就不会录用了。
因此面试时一定要注意,企业是不问废话的。 4、面试前预习。
就一些企业常见问题,比如自我介绍,自己优劣势分析等等对着朋友或镜子练练,一能增强自信,二能纠正自己一些习惯性小毛病(身体语言和习惯性口语)。 5、面试时要时刻注意面试官的体语,通过他们的反应调整面试策略。
这个没什么好多说的,因为没法教,只有靠自己多实践。有时候我会在回答面试官问题后顺便反问一句,测试面试官是否有经验。
这种事要随机应变了。 6、面试时回答问题要留有余地。
不要把话说太满。 比如沟通能力,其实还是谦虚点,说沟通经验比较妥当。
因为你不知道面试官评判沟通能力的标准是什么。每个人都是不一样的。
7、踏进门的那刻,面试就开始了。企业观察你的表现,你其实也要观察企业。
通过他们员工的情况推算大概薪资,通过员工素质判断公司管理。 通过办公设备判断公司经营情况等。
这在面试时可能就能救你一命。反正我是被救过两次了。
假如你和你的上司关系密切,那么汇报工作就可以简单点。
但假如你是新手或和上司关系一 般,你一定要留意汇报工作的方法和时机。不管哪种情况,你做些准备或准备些资料总是没错的。
通常情况下,汇报工作时要注意以下几点:1。注意汇报时机对于好消息,不管什么时候,只要上司有时间,都可以进行汇报;可是假如不是好消息,或需要费用,要不是万不得已,在上司心情不好的时候最好不要进行汇报,否则,也许会给你带来一些额外 的、没必要的麻烦。
比如,你由于工作原因,想买一台数码相机,有了它,可能会提高工作效率。假 如你的上司心情好,见人就笑嘻嘻的,这时你向他提出这样的要求,也许很轻易就能得到上司的同 意。
可是如果他当时心情不好,你一提出,他也许立刻会讲:“没数码相机就不可以工作了吗?再说 你现在事情也不是很多,平时就已经闲得发呆,到处闲聊,干吗还要买数码相机呀!”你听了这些话 后,是不是感到心里很堵得慌呀!1。 理由要充分你要把想汇报的内容弄清楚了再找上司,假如有资料,则准备些资料最好。
在汇报时,上司可 能会问你一些细节,你如果不会回答,就可能会给上司留下太粗心的坏印象。比如,某政府部门要你们单位缴纳一项费用,在向上司汇报前,最好要搞明白是否有文件规定, 标准如何,能否减免,其他单位缴纳情况,缴纳时间及期限,假如不缴纳会怎样,如何和这些部门联 系,收费部门负责人是谁等,把这些问题弄清楚了之后,再去给领导报告是不是心中踏实多了?2。
表达要简捷汇报时语言要简洁,和汇报内容无关的事情尽可能不要说。|否则,会节外生枝,弄出一大堆事 情出来。
有时,上司会问你一些事情,也许会扯出很多事情来,最后汇报就脱离了主题。因此,你要 常常注意你的汇报内容是什么,不要跑题太远,不然,你的上司会觉得你逻辑不清。
面试流程有七步:
(1)问候场白;
(2)公司简介、职位简介;
(3)面试流程介绍;
(4)围绕简历提问;
(5)试探性提问;
(6)轻松题;
(7)向面试官提问;
其中注意以下几点:
1、考生在进考场前应先用中指轻轻扣门,得到许可后方可进入。如果得知准确的面试时间,考生应提前到达,考生要知道迟到是一种失礼的表现,所以要在面试之前做好充分的准备,避免出现迟到现象,考生在面试中被叫到名字时,要以爽朗的声音应答。
2、考生走进办公室时,应抬头、挺胸、面带微笑,目光注视考官,不瞻前顾后,不左顾右盼。女士考生应步伐轻盈、敏捷,以便给人以轻巧、欢悦、柔和之感;男士考生应步伐矫健、端庄、自然、大方,这样可以给人以沉着、稳重、勇敢、无畏的印象。
每天都在交流,每天都在自我推销。作为管理者,推销的不是公司制度,而是在推销理念与管理方式。
在遇到员工问题而需要与之谈话时无论员工怎样拒绝,都得与他进行面谈与交流,这是工作之一,这是作为一个管理的必备条件。
为了使谈话能高效地完成,首先,要了解对方拒绝的形式与原因,有针对性地重点突破。
总结员工的拒绝有以下四种型式:沉默型、批评型、表现型、怀疑型。
1、沉默型:
无论怎样与这沟通,对方均不与回应。在与他沟通时,对方要么是抬头望着天花板,要么是地头看脚,要么是偶尔漫不经心是瞧一眼。
这种情况,是面谈中最为困难的一种。通常,在面谈之前,就应了解其基本情况,如家乡、家人、个人爱好等。在谈话之前先给对方一杯水,放松对方情绪,并强调只是作为朋友随便聊聊,得到对方认可后,可以从对方感兴趣的生活锁事聊起,在对方忘了形的情况下不经意的插入谈话主题。
2、批评型:
将公司及管理者,说的一无是处,总认为自己的付出与回报不成正比,认为公司对重视人才,不尊重员工,并长篇列举自己认为对的事情。
这种情况,是我们面谈中最为易轻的一种。首先,可以自由发挥,并在必要时,随声附和其观点。当然,在听其抱怨时,要抓出其重点事情,并要对这些情况进行分析,在对方满怀兴心时,将话锋一转,说出要害,让对方无言或让对方不攻自破。
3、表现型:
爱将原本与自己无关的事揽在自己身上,爱打抱不平,总把自己当英雄看待,表现欲旺特强,爱出风头。
这种情况,可以先让其自导自演,并在谈话之前先了解其个人事迹。在他喋喋不休地进行自诩时帮他回忆他的“英雄”之举,让其个人英雄表现主义得到充分了发挥。一般充分自诩过后的瞬间,人的大脑会处于相对的自溢与不清晰状态,我们可以在此时,利用对方大脑瞬间空白状控制对方的思维而达到我们要的效果。
4、怀疑型:
对存在一定的敌意,说的每一句话对方都不相信,认为只是在骗他,甚至反问,再者就是借用别人说的话来回复,但又不能明确说明是谁说的,明显地有些扑风捉影。
这种情况,可以先将其说的一些不真实的情况一一给他说明真相,对对方的每一个问题都认真回答,并用友好的语气反问对方:还有什么不明白的吗?或反问:这样表示,能理解吗?真诚的语气打消对方的疑虑,达到谈话的目的。
尊重领导 与领导的礼仪,首先要尊重服从。
无论工作人员与领导的私交如何,在工作中,必须事事处处维护领导的权威。凡事要多请示、多汇报,重要场合,秘书人员要考虑到让领导走在前面,坐在中心。
向来宾介绍领导时,态度要恭敬。领导与人谈话时,工作人员不要轻易插嘴,甚至应该离开谈话现场,倘离开的话,一定不能走远而只能在随时能被召唤到的地方。
当领导布置工作交代任务时,工作人员必须认真倾听,假如工作人员与领导意见不一致,不能立即插话打断,而要认真听完领导的话,分析领导意见的合理之处,婉转地提醒领导再作考虑,不可轻易反对,更不能拒不照办。 外出活动时,工作人员应替领导料理生活琐事,并应将较好的座位、铺位留给领导,用餐、用卫生间都要领导为先。
工作人员在与领导的交往中,还须注意为领导分忧挡驾。挡驾,要分清轻重缓急。
非领导亲自约见的人要见领导,必须预先登记,包括什么时候、谈什么问题、所需时间,工作人员都应一一了解,报领导同意后,按时约见。对造访的不速之客,工作人员应尽量向他解释,而不可随便向领导引见。
当有紧急事情必须由领导出面时。工作人员应先问清情况,然后请示领导,得到领导同意后,再将来访者引荐给领导。
在交际场合,敬烟劝酒往往不可避免,领导或是不胜杯酌,或是还将继续工作。或是身体不适,不能应酬,工作人员也应在此时及时挡驾。
可以向众人说明领导不宜多饮的原因,也可适当替领导代饮,但这种情况不宜多,烟酒只能作点缀而不可成为公务的必须。所以工作人员大可不必“舍命陪君子”,勉强多饮。
领导各有性格,也各有特长,工作人员在与领导的交往中,不仅要了解领导的性格脾气以更好地合作,也应知晓领导的特长,不失时机地向外界宣传领导的特长,既能博得领导的信任,又能在公关行为中起到意想不到的作用。如领导的摄影作品、书法作品,工作人员应在合适的情况下将之在公众面前“亮相”,使领导在公众心目中的形象更丰厚、更富情趣。
在文体娱乐活动中,邀领导唱一首、舞一曲、踢一场、打一局、杀一盘,不仅使领导的身心有所放松,也使领导在群众活动中与群众打成一片,乐在一起,有助于凝聚人心。因此,工作人员对领导的礼仪规范,是切不可忽视这一方面的。
团结同事 工作人员必须具有团队精神,热心助人,以礼待人,善于接受各种新观点、新挑战,也乐于接受别人的帮助,而不是孤立地苦干或蛮干。此外,平时在办公场所,笑脸相迎是办公室事务处理礼仪的基本。
笑脸相迎,招呼同事,没有必要犹豫是否应该与不相识的人点头招呼,其他部门的人员、其他方面的员工,单位的领导,在见面时都应有所致意,最简单的就是含笑点头,也可道“早”、“您好!”以及“再见”之类的问候语。当然这并不意味着见人就要套近乎,而只是一种应有的礼仪。
同事之间有时用善意的绰号来称呼,如“眼睛王”、“铁拐李”等。但这不适用于新到的成员或下级,不适用于年轻人对年长者。
外资企业中,称呼老板或顶头上司时,不能只称其姓,还必须加上其职衔,即使对方要求你只称其姓甚至只称其名,在接待客人时,当着客人的面也不能这么做。 对同事的成功、升迁、得奖应予以衷心的祝贺,但不要总挂在嘴上,说得太多反而使人怀疑你的祝贺是言不由衷的,是有着祝贺以外的其他含义的。
善待信访 除了政府部门设有专门信访接待机构外,一般单位的行政部门往往承担着本单位的信访接待任务,工作人员就成了信访接待人员。此时,工作人员的礼仪便成了十分敏感和重要的细节,成了信访接待的有机组成部分。
所以,必须注重信访接待中的礼仪。 首先,要充分理解信访者。
无论是来信或来访,对方的心目中总以为自己的问题是重要的,有价值的,对此,工作人员应予充分理解。由于身份地位不同,工作人员可能一眼就看出对方反映的问题并无普遍意义或实用价值,却必须礼待来信来访的人,肯定对方提出的问题自有其价值意义,尤其应肯定对方能发现问题、思考问题、反映问题的积极态度。
这样做不仅出于礼貌,也有利于保护群众参政议政的积极性。 其次,无论是什么样的信访者,工作人员在接待时都应表示尊重。
来信人所提的要求不一定都是合理的,我们在回信时,可以指出他的不合理处,但仍应尊重对方。不能在回信中表露出对对方的轻蔑、嘲讽。
倘对方的来信有不当的措词语气,工作人员回信时也不能“以其人之道还治其人之身”,却仍须有理、有利、有节,语词可以严肃些,但决不在信中“回骂”。对来访者,尽管他提出的问题是可笑的、无理的,工作人员可以对其无理之处进行分析解释甚至批评,但却不可举止轻慢,出语伤人。
此外,要注意对信访者的承诺。工作人员处理信访,总免不了要做出某些承诺。
有时这些承诺是表面化的,如答应:“我们一定找有关人员谈一下这个问题”,结果却不一定谈——因为反映者本身对问题把握不当,他的看法本身并不正确。对他的承诺只是礼仪的需要。
有时,这种承诺则必须兑现,如将问题提交具体职能部门处理并予以答复,如“一定在五个工作日内替你办完。
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