身为管理者,引领着一群为您效力的下属,他们所做的一切,最终责任理所当然地也就由您来承担。
在监督员工的过程中,便应该权衡个中轻重,清楚什么是可行的,才可避免弄巧成拙。 1)安排员工能胜任的工作。
应就员工的能力,让他负责一些极有可能成功的任务。 一方面,在清楚员工资质的情况下,您基本可以安心任命,因为已经对该项工作的成果怀有一定的信心;另一方面,也可以让员工尽量发挥其表现,当达到理想成果后,亦可大大提高员工的成就感和自信心。
2)允许员工自行自考和决定。如非一些对大局构成影响的关键性决策,不妨允许员工自行思考和决定,让他们在所属工作范围内肩负某种程度的风险。
这样既可以锻炼员工的判断能力,有可以培养他对工作的责任感。 3)确认员工明确整项工作的方向和过程。
安排工作前,必须确定他们已经了解了整项工作的方向和过程,必要时要求他们自行编制工序表,让员工按自定时限把工作逐一完成,并按时给您递交工作小报告,让您清楚工作的进度。 4)授权和控制要有分寸。
在授权的同时,必须进行有效的指导和控制。若控制的范围过大,触角伸得太远,这种控制就难以驾驭。
因此,在监控的过程中,要进行合理的检查,以达到指导、鼓励和控制的作用。需要检查的程度取决于两个方面:一方面是授权任务的复杂程度,另一方面是被授权下属的能力。
管理者可以通过评价员工的成绩,要求员工写进度报告,在关键时刻同员工进行研究讨论等方式来进行控制。 。
视频监控室管理制度
为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。
监控人员服从办事处的领导,认真完成领导交办的各项工作任务。
监控人员爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。
无关人员未经许可不准进入监控室。确需到监控室查询情况和观访者必须经办事处领导同意方可进入监控室。
不准在监控室聊天、玩耍,不准随意摆弄机器设备,保持室内的清洁卫生。
必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。
对监控到的盗窃作案嫌疑人,及时报警以便抓获盗窃分子,确保监控区域的治安稳定。
每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。
监控人员每天对监控录像进行翻看,发现有价值案件线索及时另存入U盘保留,并作好标记,为公安部门破案提供有效线索。
监控人员对监控区域的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像进行另存入U盘存档保留,并做好标记。
对办事处领导要求保留的录像进行另存入U盘,制作光盘长期存档保留,并做好标记。
保持设备的清洁卫生,坚持每月的系统的维护,确保机器设备的正常运作。
保持摄像机的清洁,每1个月进行一次镜头清洁。
监控设备系统发生故障时,做好登记,对一般的设备故障,能自己解决就自己解决,不能解决的报办事处及时维修。
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