Word常用排版操作(本人的排版习惯)
假如你从网上一篇文章:
1、网上的复制内容,最好是“选择性粘贴”为“无格式”。
2、把所有的空格替换为无。
3、通过数次的替换,把2个回车(段落)(^p)替换为1个。
4、把标题设为:二号、黑体、居中,并与正文空一行。
5、正文设置为:四号、段落首行缩进为2字符,行间距为固定值25磅。
6、若有多页,要设置页码。
7、也可通过设置页边距,调整上下与左右的距离。
一、基础知识1、概述:WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、动与退出:启动:双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)退出:点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)3、界面(即窗口)组成:(1)标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮(2)菜单栏:WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)A工具移动:把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B工具变形:当工具栏放在文本区内时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏:点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。(4)文本区:(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)(6)滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏:显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入:shift+ctrl:各种输入法的转换;ctrl+空格键:中文与英文输入法的转换;(1)英文:注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字:在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字:利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)(4)符号:A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号:点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。
C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。2、文本的选择:(1)连续多个字符:按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;(4)整篇文章:点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)3、文本的移动、复制与删除: (1)删除文本:选择文本后按键盘上的Delete键(2)移动文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” (可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。
(也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置)(3)复制文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” (也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)(4)撤消与恢复操作:A撤消:作用是撤消上一步操作。
点击常用工具栏上的“撤消”按钮。B恢复:作用是恢复被撤消的操作。
点击常用工具栏上的“恢复“按钮。三、文件的操作⑴新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)⑷关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭”按钮,如出现“是”“否”“取消”三个按钮,“是”是要用户保存该文档后再退出,“否”则是对该文档进行不保存而退出,“取消”则是不退出回到编辑状态。)
⑸另存为:用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。⑹文档切换:单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 :单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向,设置好后单点击“确定”便可。
五、打印预览(查看文档的最后编辑效果)方法:单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图中。
六、打印单击文件菜单——点击打印(出现对话框)——设置好后点击“确定”。WORD第二课 文档格式化一、显示比例:用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头,再选择所需的显示比例。
二、字符格式 ★:Word可以先采用默认的格式进行文字的录入,然后对默认的字符格式(先选择)再进行更改至所需的格式;也可以先进行设置好所需的格式后,再进行字符的录入。1、利用格式工具栏。
这个命题范围就大了,恐怕用9999个字还是不能解释清楚。
但是一般的Word排版是用到Word排版中的这些功能: 1)【标尺】 横向标尺:在Word文档中的位置为:工具条和正文文本之间(正文文本的上方),标尺可以用鼠标拉段落前空格的距离(段落缩进的距离),以及段落对齐的距离,即:一段文字前面空多少个字,一段文字段落的“左边、右边”对齐的位置,以及离Word文档的页面的页边距离。 竖向标尺:Word文档中左边,主要用来调节文档页面的“页眉、页脚”所需要的上下距离。
【标尺】的缺点:不能精确的数值。 2)【格式】 Word文档上方的工具条中,有一个格式,格式中有个【段落】选项,这里面可以精确的到数值,这里给你讲讲【段落】选项中的【缩进和间距】,具体如下: A、【缩进】 这个选项栏中有“左(L)、右(R)、特殊格式”这些子级选项,其中最常用的是“特殊格式”选项,通常“特殊格式”与其后面的“度量值”配合使用。
“特殊格式”中有“首行缩进”子子级选项,这就是上面说到的一个段落前面空多少个字。 例如:要在一段文件前面空2个字,那么,就在“特殊格式”选择“首行缩进”,“度量值”为:2字符,即可。
B、【间距】 这个选项栏中有“段前、段后、行距”,其功能如下: 【段前】:表示这段文字与前面的一段文字之间要间隔多大的距离,单位一般用“行”。 【段后】:表示这段文字与后面的一段文字之间要间隔多大的距离,单位一般用“行”。
【行距】:表示这段文字中每行之间要间隔多大的距离,一般与后面的【度量值】配合使用。行距的选项有:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等,其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根据自己的要求选择相应的度量值。
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