公文写作常用词汇(3.公文有哪些常用的专用词语)
1.3.公文有哪些常用的专用词语
公文常使用的专用词语：
1.称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。
2.起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋（开头）的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类：
其一，表目的的，如“为”、“为了”等；
其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；
其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；
其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。
3.经办语。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。
4.时间语。
常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。
5。期清浯。
常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。
6.向问浯。
常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。
7.表意语。
常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。
8.谦敬语。
常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。
9.过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。
常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。
10.结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。
常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”，“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”等。
除此之外，公文中还要运用大量的文言词语，如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵（厂）”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成，并且经过长期发展，在公文中使用广泛，且具有专门性。
2.公文写作常用词语和它们的同意词有那些
公文常用词语汇释表A[按期] 依照规定或预定的期限。
[按时] 依照规定或预定的时间。B[颁布] （郑重地）发布。
颁：发下；布：公布。 一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
[颁发] ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。[报经] （向上级）报告并经由（上级处理）。
[报批] （向上级）报告并请求予以批准。[报请] （向上级机关或有关部门）报告并请示。
[报送] （将有关材料向上级机关）呈报并发送。[比照] 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必须] 表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不贷] 不予宽恕。贷：饶恕。
[不尽] 不完全是；未必。如：不尽如此。
[不胜] 非常；十分（用于感情方面）。 如：不胜感激。
[不至于] 表示不会达到某种程度。[不致] 不会引起某种后果。
C[参考] 利用有关材料帮助了解情况。[参照] 参考并仿照或依照（方法、经验等）。
[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
[查处] ①调查处理。②检查处罚。
[查复] 调查了解后作出答复。[查收] 检查或清点后收下。
[查照] 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。[此布] 就这些内容予以公布。
用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。[此复] 就此答复。
用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。 [此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。[此致] 在此致以（祝愿性的话语）。
一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。D[大概] 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。
[大体] 大致；就多数情形或主要方面说。E[额外] 超出规定的数量或范围。
F[发布] 发布（命令、指示、新闻等）。[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。
[反映] ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。
[奉告] 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。
如：无可奉告（常用于外交辞令）。[付诸] “把它用在……”或“用它来……”。
付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。
如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。G[给以] “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。
如奖励、帮助等。[公布] （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。
[贵] 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。
常见于信函中。H[函复] 通过信件（公函或便函）进行答复。
常用作结束语。也有写作“函答”的。
[函告] 用书信告知有关情况。J[鉴于] 觉察到；考虑到。
[届时] 到时候。[谨启] 恭敬地陈述。
用于信函下款末尾的敬辞。K[考查] 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。
[考核] 考查审核。L[滥用] 胡乱地、过度地使用。
[莅临] 来到；来临（多用于贵宾）。 [屡次] 多次；一次又一次。
M[明文] 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。N[拟定] 起草制定。
参见[制定]。[拟订] 起草制订。
参见[制订]。[拟用] 准备采用；打算使用。
P[批示] （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。
Q[签订] 订立合同或条约并签字。[签发] 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。
[签署] 在重要文件上正式签字。R[如期] 按照规定的日期或期限。
[如实] 按照客观实际的本来面目。S[擅自] 超越权限，自作主张。
[收悉] 收到并已了解。T[台鉴] 即请您审阅。
台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。
[推行] 普遍实行；推广（经验、办法等）。W[为荷] 荷：承受别人的恩惠。
常见于公函祈请语末尾，不单独使用。如：请接洽为荷。
X[下达] 向下级发布或传达（命令、指示等）。[现行] 现在正在执行的；现在正在发生效力的。
Y[业经] 已经。同“业已”。
[逾期] 超过所规定的期限。 [预期] 预先所期望的。
Z[暂行] 暂时实行的。[制定] 定出（法律、章程、计划等）。
[制订] 创制拟订（方案）。[兹] 现在。
[遵行] 遵照实行。
3.中文基础知识和公文写作知识
公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报，中，国演，讲网工作情况，是写专题，代，写公，文报，告，还是点画：幺三二 二令五三 五令令六，写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1. 要观点鲜明，用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。
自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。
看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3. 关于材料的修改。
材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。
修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。
请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄。
4.公文写作的基础知识有哪些
去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户：xch1847462 公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文（三）机关公文要素53印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。
5(5主体内容和基本要求：上年（上一阶段）工作回顾、存在问题和困难、下年工作。
