档案学就是探索档案、档案工作的发展规律,研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平,更有效地开发利用档案信息资源,为人类社会的进步服务。
档案学的内容
档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是:在研究档案和档案工作发展规律的基础上,提出档案工作的科学理论、原则与方法,指导档案工作实践,提高档案管理的科学水平,以便充分实现档案的价值,为各项社会实践服务。
档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。
档案学基础理论研究,即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构;档案工作系统的结构、功能与社会环境,档案工作的性质与基本原则,档案工作与文书、图书、情报工作的关系;国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系,档案法规体系结构与功能;档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。
档案专业史研究,即以历史时期为序,运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点,及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果,寻求对今天可以借鉴的历史经验;在分析、总结前人档案学研究成果的基础上,探索档案学思想的源流、派别和发展规律,以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程,提高档案学理论水平。
档案事业管理研究,即研究档案事业管理工作的产生与发展,档案事业管理的指导思想原则和体制,档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能,档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平,促进档案事业整体协调发展,为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件,更好地为经济和社会发展服务。
档案资源管理与开发的研究,即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究;档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究,也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究;档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平,及时、准确、广泛地组织档案信息交流,为档案用户提供高效率服务。
档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究,如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究;档案缩微复制技术研究,如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究;计算机辅助档案管理研究,包括输入前的档案数据的收集和前处理工作,计算机对档案数据的录入、存储和加工,计算机对档案信息输出的整个过程的研究,其任务是逐步实现档案管理技术现代化,提高档案管理工作效率。
学科体系 档案学产生初期,学科是单一的,主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展,档案学分化和发展出多门分支学科,分别担负着某一方面的研究任务。
(一)做好工程开工前的准备工作:
1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。
2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
(二)工程开工后应着手的工作:
1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关,检测合格的材料才允许使用。
2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
(三)施工过程中收集和填报资料的注意事项:
1、收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的),必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格~式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。
3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,7O
%的试验报告为自检报告,3O%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,
这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验。
门店各级人员培训档案的建立是培训工作中必须要做的基础工作,其作用是:牢固树立各级培训观念,通过培训档案的建立记录员工自人职以来参加的各项培训及考核成绩,使之成为进阶培训、培养、选拔、升职、调薪等有效的依据,保证后续培训能规范、标准的进行,符合各项工作需求,同时使门店人力发展、员工培养也更为科学、合理。
(1)员工培训档案的建立。员工进人门店后由人事部门负责为其建立店内培训档案,将员工的基本信息进行登记,对员工已参加过的各项培训经历进行了解,除将员工已参加过何种培训的信息详细记录在案,还要进行各类的资料收集、存档。
(2)员工培训档案的内容1)员工信息:用于登记员工个人基本信息。 包含项目:编号、姓名、部门、职级、学历、专业、入职前所受培训、培训机构名称、相关证书名称等。
使用部门:由人事部门负责登录、存档。2)受训记录:用于登记员工自入职以来所参加的各种培训课程、培训结果、岗位异动。
包含项目:课程名称、培训时间、培训签到、考核成绩、实作报告、试卷、受训心得、岗位及职级异动情况、培训请假记录及其他相关信息。 使用部门:由人事部门负责记录、更新、存档。
3)培训手册:记录员工自入职以来参加过何种培训、培训成效、培训奖惩。包含项目:公司培训制度、晋升流程、员工已参加培训课程、培训成绩及在培训过程中有无奖惩记录。
使用部门:以员工自主填写为主并自行保管,参训后由授课讲师给予签写受训成绩,定期交至人事部门进行审核。 (3)员工培训档案的形式。
为落实“一人一档”,员工培训档案一般以纸档的形式记录并存放于员工人事档案中,亦可以建立相应的电子档案保存于电脑中便于查询,并建立相应的档案索引文件(电子档),以员工受训的职级别、部门别、成绩别、证书别等进行分类筛选,便于各种培训数据的有效查询及汇总,为人事管理提供及时、有效的依据。
做好住培教学的档案工作的方法如下:(1)应强化临床教学工作的档案意识档案 是维护历史真实面貌的重要事业,是国家各项事 业必不可少的重要环节。
它不仅是维护自身权 益的重要工具,也是规范管理的基础;不仅是积 累和传播知识的重要载体,也是开展文化教育活 动的重要素材;不仅是建立信用的重要工具,也 是开展学科研究工作的可靠依据。 (2)要明白住培教学档案应收集的内容教 学档案是指在教学活动中直接形成的,具有参考 使用价值,按照一定规律集中保存起来的各种文 字、图表、声像、电子数字化等不同载体形式的原 始资料。
具体收集范围包括相关教学文本、声像 资料、数字化电子信息资料及其与教学相关的各 类实物。 如:①上级文件,教学相关的规章制度。
②教学机构成立,人事任免,经费拨付等方面的 文件,关于教学工作安排的重要会议记录。③教 学工作中长期规划,年度工作计划,教学大纲,具 体教学活动的策划(方案、筹备会议等)、组织(参 与人员的职责分工、动员及安排部署领导讲话或 文件)、实施(讲授人、主持人资料,课件内容,选用教材或参考资料,参加人员签到表,教学活动 情况的具体记录如临床教学的脚本,教学过程的 文字、录像、照片等)、宣传(各类媒体的报道情 况)及总结(包括成绩、经验、问题、不足,对参与 学员的教学效果评价,对教师教学效果的评价, 对下一步教学活动工作的启示,改进的思路和举 措等)。
④典型教案、讲稿、PPT等。⑤学员基本 信息管理。
包括学员基本信息表,教学计划动态 执行表,学员特殊情况记录,学员受表彰、处罚, 受邀参加某项教学活动等方面情况。学员参加 教学活动的课程安排,考试考核、成绩、试卷试 题、标准答案、质量分析、教学日志等。
⑥教学工 作年度总结,教学工作重大活动总结(如教学活 动竞赛、专项或综合性技能操作训练、重大教学 工作督导检査活动、主要领导对教学工作的检查 指导情况、有关教学问题和不足的整改工作情况 等),重要教学会议材料(包括会议通知、与会人 员签到表、会议内容、会议纪要、会议之后各有关 部门的贯彻落实执行情况,会议宣传报道及督导 检查材料等)。 ⑦教学成果及教学研究、论文方 面的材料。
⑧教学改革有关材料。⑨教学师资有关材料(如参加过的师资培训证明或证书,带 教师资获奖及受表彰的实物、文件或重要报道; 带教师资在学术团体的任职情况,对带教师资进 行培训、考试、考核、评估等方面的材料)。
⑩针 对教学工作制订印发的重要规章、制度。⑪针对 教学硬件建设的规划,重大教学设备的购置凭 证;重大教学设备的操作要求及规范等材料;教 学设备使用情况的记录、相关技能培训效果评估 记录等。
⑫教学工作对外交流与合作的情况记 录(合作备忘录、合作协议、合作协议的执行情况 记录)。 ⑬教学活动专报、简报及领导批示等材 料。
⑭教学工作中产生的有重要价值的实物、照 片、音频视频载体等资料。(3)要认真做好档案整理工作第一步:收集,要求相对齐全。
第二步:分类,要求科学合理。第三步:甄别,要求取其精华。
第四步:编目,要求清晰有序。 第五步:保存,要求安全整齐。
(4)做好住培档案的开发与利用充分发挥 其凭证价值,证明自己的工作。发挥参考价值,为教学决策服务。
发挥资料价值,成为教学活案 例。发挥科研价值,探索教学新规律。
我国档案工作基本原则的内容,是由三个互相联系的有机组成部分构成的。
(一)全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则 统一领导、分级管理,既是我国社会主义制度所决定的,又是档案工作发展的客观需要。它是我国档案工作的组织原则和管理体制。
其具体内容主要包括三个方面:1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理;2、全国档案工作在各级人民政府的领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理;3、对党政档案和党政档案工作实行统 一管理 (二)维护档案的完整与安全 维护档案的完整与安全,是档案工作的基本要求。 只有维护档案的完整与安全,才能维护党和国家的历史真实面貌,才能充分发挥档案的作用。
1、维护档案的完整、档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。收集齐全是指凡有保存价值的档案都要尽量收集齐全,实现一个单位、一个系统、一个地区直至整个国家真正有保存价值的档案完整。
整理系统是指凡有保存价值的档案,必须按照它的形成规律组成有机联系的整体。 (三)便于社会各方面的利用 便于社会各方面对档案的利用,满足社会对档案的需要,这是档案工作的根本目的。
我国档案工作基本原则的三个组成部分,是辩证统一的有机整体。 统一领导、分级管理是核心;维护档案的完整安全是手段;便于社会各方面的利用是目的。
干部人事档案工作只有与时俱进,采取措施,立足实际,切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量,才能更高效地为人事干部工作服务。
而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范,将直接影响着干部人事档案的质量。因此,做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。
一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键 1。主动收集。
目前,有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄,材料产生后把材料据为己有,不及时移交管档部门。因此,作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息,应主动深入材料形成部门收集归档,不能被动等待,避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。
2。建立部门人员网络联系图,重点收集。
管档人员建立部门人员网络联系图,各部门设立一名联络员,再根据干部人事档案分类法的十项分类,拟出十类重点收集的材料。如:三类考核材料,四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料,五类政审材料,六类加入党团组织材料,九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料,及时与联络员联系,尽快收集归档,以防止散落在部门或个人手中,从而影响档案的完整性。
3。追踪收集与经常收集。
档案管理人员要经常关注个人基本信息,随时掌握所有人员的变化情况,工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如:学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息,广泛收集材料。
对新进入单位人员,要认真审查档案材料,发现缺漏的材料,要及时与相关人员或单位取得联系,尽快把所缺材料补齐入档,避免时间过长造成档案材料无法收集归档。 二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础 1。
材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的,一定要盖章或签字后方可归档。
如收集时发现未盖章或签字的,应及时与归档单位或个人取得联系,尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续,导致材料形成不归范。 对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。
对弄虚作假者坚决反对,以确保档案的真实性。 2。
技术加工,分类准确,编排有序。对折皱、破损的材料进行裱糊,对过长或过宽的材料,在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下,对其进行裁剪。
裁剪时注意上下左右,避免裁到内容,如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上,做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料,要进行加边或包边,加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。
装订整齐,高标准对档案材料进行技术加工,严把技术质量关,通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。 3。
及时、准确做好目录,录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料,如年度考核表、工资晋升表,可进行集中整理,而对于年中不定期产生的材料,可采取随时产生随时整理的方式,及时装入档案,以避免材料的丢失,确保档案的完整。
三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须 1。人事档案工作具有很强的政策性。
干部人事档案工作目标考核中明确指出:档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强,用科学发展观来指引自己的工作,起好党员模范先锋带头作用,永葆共产党员先进性。
2。人事档案工作具有很强的专业性。
干部人事档案工作目标考核中要求:档案人员具有中专(高中)以上学历,熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作,要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术,这就要求档案人员要有一定的学习能力,才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。
档案人员要经常与档案材料形成部门联系,开展好档案材料收集工作。要完成好这些工作,都需要我们的档案人员有较好的协调与沟通能力,并且具有极强的工作责任意识,把当前档案工作局面变被动为主动,保证工作顺利开展。
档案人员还必须具备一定的计算机操作能力,掌握现代化管理技术并能熟练运用于实际工作中。 3。
人事档案工作具有保密性、服务性。档案人员要忠于职守,一丝不苟,乐于奉献。
要有高尚的职业道德,严于律己,认真负责,坚持原则,做到不该说的坚决不说。要不断思考、勇于创新,结合本单位实际情况积极探索出适合现代化的档案管理措施,以便更好地为人事干部工作服务。
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:2.922秒