固定资产盘点报告
固定资产盘点报告怎样写?那么,下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的固定资产盘点报告相关范文,供大家阅读参考。
xxx年3月23日、24日xx(xx)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。
一、固定资产的确认
根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理?
二、固定资产使用期间的保管
1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。
2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。
3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等
三、固定资产的处置
1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。
2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等
3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。
四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度
固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足够的重视。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺外,对财务部门的全盘工作也未能有足够的重视,如指定人员对固定资产的了解程度不够等。
根据以上盘点过程中出现的`问题结合公司现行之固定资产管理制度做出建议如下:
1、依据现行之固定资产及低值易耗品管理确认方法,由财务固定资产负责人员对每项新进资产确认其归属。
2、已列入固定资产的各单项资产应由指定管理部门指定专人看管,对固定资产的变动及去向应有明确的记录及手续。
3、各单项固定资产指定保管人员在资产管理期间内应对资产的保护、保养及维护负相应责任,资产出现问题时应及时上报。
4、各部现存之报损报废固定资产,应尽快办理相关申请、审批,以便财务部门能及时清理此部分资产,避免造成资产虚增
5、各部现存之闲置机器设备,应指定专人管理,建议用薄膜遮盖等方式防尘。
6、此次盘点方式为地毯式全盘,财务部门全员参与,故可由各部门对盘点过程中发现的可疑及不详资产进行原因确认并报批后,由财务部固定资产管理专员将最终确认之实物资产对账面资产进行调整,重新整理资产编号,并将已整理好之编号分发各部门,由各部门主管督促相关人员重新粘贴并进行日常维护。编号需由财务部固定资产管理员统一发放,各部不得自行对固定资产进行编号。如有新进或替换之固定资产,需及时知会财务并从财务处取得编号。
7、各部门应定期或不定期对本部门固定资产编号进行检查,如有发现脱落、模糊等情况应及时补贴或更换标签。
8、财务定期不定期对各部固定资产进行抽检。
财务部:xxx
20xx-xx-xx
一、基本情况介绍
1、盘点目的:为了全面掌握固定资产的使用情况。
2、盘点期间:xxx年4月16日——xxx年4月30日
3、盘点人员:
4、盘点方式:这次固定资产清查盘点工作主要是以核对帐表方式进行逐一盘点
为了全面掌握公司固定资产的使用情况,财资部于xxx年4月16日组织固定资产逐一盘点,参与人员包括财资部全体人员以及制造部张鸿明。这次盘点总共历时两周,在大家的共同努力下,最终于4月30日顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位臵、使用人及其使用情况进行确认,并对资产折旧、处臵情况进行分析,同时拍摄照片辅助本次盘点。
二、固定资产盘点范围及说明
(一)盘点范围:
本次盘点,主要是针对为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输工具及其它与经营有关的工器具等,且单位价值超过2000元。该资产有关的经济利益很可能流入公司,且成本能够可靠计量时确认为固定资产。(xxx年版制度汇编规定)
(二)资产使用状况说明
本次报告中将分为机械、模具、运输、工装、办公设备、账外资产等几类进行梳理列示,同时将已经淘汰的资产罗列为其他项进行处理。
1、机械类
内容:主要包括电焊机、水箱、天车等一些大型的机器设备。 使用情况:经盘查,所有都在正常的使用当中,并未出现任何损毁等现象。
2、模具类:主要涵盖了公司40.2和42.2型号在内的8套模具。 其中40.2型号的A、E、F模具已经卖给了云南大理分公司,其余模具均在车间正常运转生产。同时40.2模具B和模具D折旧已提完,以后年度根据操作员反映的资产使用情况对该资产进行处理。
3、运输类:主要包括公司叶片运输车、叉车以及公车两辆、售后服务用车两辆。
除一台CPCD30叉车油箱已坏暂时无法使用外,其余车辆均正常工作。
4.工装类:主要包括车间各类大小工装设备。
在盘点中发现运梁小车已淘汰使用并将此车加以改装成为现在的运梁车,三角拉线架、吊腹板夹具和瓦撑杆现废弃放库房,加湿房已改作钻孔机材料堆放室,而下料支架和无缝管200mm已经用完。其余工装均在车间正常使用。
5.办公设备类:这类分为两部分进行统计,涵盖了办公室内的各种办公用品。
经调查,除库房有一台未使用的电脑和两台TCL彩电被放于库房外,其余办公资产均在各自岗位中被使用。没有发现盘盈盘亏情况。
6.账外资产类:这类在购入时未进行入账,直接计入费用,在当期予以抵扣。
(三)具体盘点情况见附表:
盘点表
三、盘点资产存在的问题
固定资产作为公司总资产的重要组成部门,各部门(包括公司所有在职人员)均需要有足够的重视。不能有随意丢弃,或者其他不正确使用甚至损坏的行为。在此次盘点工作中发现,部分部门对固定资产除保管力度欠缺,某些车间管理人员对自己工段的资产不够了解,存放地点不明确,这对部门以及公司对资产的管理造成不便。比如说:
1、车间管理人员对资产的传统名称和书面用名难以分清,对资产处理情况不甚了解,致使在盘查时形成不便,这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个工段各个班组之间存在工器具相互借用,但没有相关记录,容易导致资产的流失,也资产对盘查造成困难。
3、资产盘点表中有些资产实际已经使用完毕,但由于没有及时更新相关信息,在盘点表中却未能体现。
四、盘点总结及建议
(一)固定资产入账的确认
对于新入账的固定资产,在公司财资部统一管理固定资产的原则下,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到部门和个人,同时必须做好相关记录。
(二)加强固定资产的管理
1、各部门派专人负责管理资产,定期组织固定资产的盘点,将资产的使用变更情况做好记录,并逐级上报,便于领导随时了解资产的相关信息;
2、对于借入借出设备进行登记,由于车间工人变动比较大,必须做好资产的交接工作;
3、注意日常维护工作,以延长资产使用年限,尤其是机器设备,最好可以定期进行检查,避免因为设备问题影响产品质量;
4、需要维修的资产,要及时上报,暂停生产,避免安全事故的发生。
(三)资产的后续管理
1、财资部定期对固定资产进行清查,固定资产清查从盘点实物开始。在盘点过程中要认真核对账面价值,重新鉴定质量,查明存在的各种问题。合理计提资产的减值准备。
2、盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或使用的部门查明原因,写出书面报告。固定资产盘亏、损毁系人为原因的,要及时追究相关人员赔偿责任。
3、对于报废的固定资产,各个部门要及时办理相关申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。对于完好但未使用的设备要指定专人保管。
财资部
xxx年4月28日
固定资产盘点系统
固定资产盘点系统
固定资产盘点关系到企业对自身资产的掌握和配置情况,实时准确的了解到资产的情况,可以有效的控资产配置情况,能够提高对企业资产的准确了解。
目前,企业大多数资产盘点都会使用条形码和条码枪进行管理。不过随着时间的推移,条形码的不耐脏、数据存储量小、读取距离短、不能批量读取等缺点渐渐显现,给固定资产的盘点带来不便,这些均为岱立物联RFID固定资产盘点与追踪系统的推出奠定了市场需求。
相较于条形码而言,RFID能够快速的读取到射频范围内的所有标签,读取距离可调节,无需光亮、近距离扫描,在时间利用和盘点效率上明显优于条形码;更重要的是目前全球通用的条形码号码也快要用光了,RFID标签可以反复读写且数据存储量大,这也为企业节省了开支。
系统特点:
对于岱立物联研发的RFID固定资产盘点与追踪,既可以在原有条形码系统的基础上快速的升级到RFID固定资产管理,为由此需求的企业一步到位实现系统。
系统采用PC端和手持端两方操作,PC端用于导入数据及写卡。手持端实现资产查询、盘点和报表导出的功能。对于资产管理者而言非常便捷。
整个系统可以实现自动化绑定并录入标签与资产信息。电子标签免维护、使用寿命长、不怕污染并且可以重复使用。同时,由于RFID技术识别非常快速、具有识别数量多、距离远的特点、可以实现快速盘点与统计。让企业掌握资产的实时情况、合理的配置资产,实现对资产的追踪。
系统功能:
PC端RFID读写软件:
1、导入数据:导入资产信息Excel表格
2、开始写卡:根据导入资产信息表将对应资产信息写入RFID标签
手持端RFID资产管理APP:
1、资产查询:扫描资产标签快速查询当前资产信息
2、资产盘点:扫描资产进行资产盘点,统计盘点的资产数量及资产信息
3、导出报表:将盘点的资产信息进行导出用于统计
延伸阅读:
手持PDA条码RFID固定资产盘点清查管理系统,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些原因给固定资产盘点带来极大的困难。大致表现在:制度形同虚设,有的`部门设立了资产管理人员,有的部门没有设立资产管理员,由于没有严格的制度约束,在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,造成人账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁,交接手续混乱不清..等等。单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
传统盘点系统面临问题
(1) 固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。
(2) 依赖手工记账、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力。
(3) 资产统计工作困难,导致资产流产和资产重复购置。
(4) 资产管理中资产实物与账务信息严重脱节。
(5) 固定资产的利用效率低,资产交接不完整,给企业带来损失
(6)为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化,提高内部管理水平,提高固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的企业借助条码识别技术对固定资产实施管理。
(7)条码识别技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与帐务账目不符的情况,减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。
解决方法:引入条码结合固定资产软件管理
针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了条码固定资产管理系统,把条码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
固定资产管理系统的主要流程、特点
(1) 以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点: 通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
(2) 固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的条码标识: 用数据采集器扫完条码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
(3) 具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
(4) 核查和盘点快速准确
(5) 统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单
(6) 自动计提折旧及其他会计信息
(7) 统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表
系统功能模块
(1) 基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等
(2) 资产录入、标签打印与张贴
(3) 资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等
(4) 核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表
(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。
学习鸟网站是免费的综合学习网站,提供各行各业学习资料、学习资讯供大家学习参考,如学习资料/生活百科/各行业论文/中小学作文/实用范文实用文档等等!
声明:本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。
蜀ICP备2020033479号-4 Copyright © 2016 学习鸟. 页面生成时间:0.164秒